Cara Mencari Importir dengan Kode HS: Digit Mana yang Perlu Dicari

Bea cukai negara Anda sendiri menentukan digit setelah digit keenam, dan alat asing tidak membacanya. Kode nasional lengkap 8 digit atau 10 digit di alat asing bisa melewatkan importir atau tidak menghasilkan apa pun.

1. 1

   Ambil enam digit pertama dari kode tersebut, lalu baca deskripsi resminya

   Ambil enam digit pertama dari shipping bill Anda, lalu cari kodenya di Customs Info Database. Basis data ini ditautkan dari halaman kode HS milik International Trade Administration. Jika produk Anda sulit diklasifikasikan, telusuri CROSS, basis data putusan klasifikasi Amerika Serikat yang mengikat secara hukum. Enam digit pertama nomor HTS dalam putusan tersebut adalah subpos HS, sedangkan nomor lengkapnya memuat digit tambahan khusus Amerika Serikat. Periksa: pastikan deskripsinya menyebut produk Anda. Setelah itu, baca setiap subpos di bawah pos empat digit yang sama (untuk ubin, 6907; untuk gaun, 6204), lalu catat semua subpos yang mungkin mencakup lini produk Anda. Jika deskripsinya berbunyi “n.e.c.”, baca bagian kode di bawah sebelum Anda mencari.

2. 2

   Gunakan alat gratis dari pemerintah jika pasar tujuan menyediakannya

   Britania Raya: Pencarian “Find UK traders” dari HMRC tersedia di uktradeinfo.com, dan halaman bantuannya bisa dibuka di uktradeinfo.com/find-uk-traders/help. Cari dengan kode komoditas (kode sebagian pun bisa, misalnya “08”) atau dengan deskripsi produk seperti “apel”. Setelah itu, persempit hasilnya menurut jenis pedagang, tahun, kode pos, atau county. Untuk setiap pedagang, Anda mendapatkan nama dan alamat terdaftar, waktu pedagang itu memperdagangkan barang tersebut, deskripsi barang, serta riwayat perdagangan dalam format CSV. HMRC tidak mempublikasikan nilai, jumlah, pelanggan pedagang, maupun negara asal barang. Lihat Cari importir di Britania Raya. Kanada: di Basis Data Importir Kanada, buka menu “Generate reports by product”, lalu pilih “Importers by product”. Daftarnya memuat nama perusahaan lengkap dengan kota, provinsi, dan kode pos. Pencarian produk menampilkan “importir utama”, yaitu bisnis-bisnis yang bersama-sama menguasai hingga 80% impor produk tersebut. Importir yang lebih kecil di luar kelompok ini mungkin tidak muncul. Periksa: data Anda memuat nama perusahaan lengkap dengan alamat, bukan sekadar angka total.

3. 3

   Untuk pasar lainnya, gunakan alat yang bisa mencari dengan kode HS atau HTS

   Di Panjiva, Anda bisa mencari berdasarkan nama komoditas, kode HS atau HTS, maupun lokasi. Di ImportGenius, pencarian kode HS untuk data impor Amerika Serikat tersedia di paket Pro (mulai $449 per bulan dengan penagihan bulanan, bisa dibatalkan kapan saja) dan paket Enterprise, tetapi tidak tersedia di paket Essentials. Sebagian negara di ImportGenius hanya dijual dengan paket tahunan. Panduan alternatif Volza, ImportGenius, dan Panjiva membandingkan alat-alat berbayarnya. Pastikan Anda tahu jenis data yang Anda beli. Dalam data penyedia yang menjadi dasar halaman importir di bawah ini, negara-negara Uni Eropa, Jepang, Malaysia, Singapura, dan negara-negara Teluk tidak memiliki catatan yang dicatatkan langsung di pasarnya sendiri. Sebuah perusahaan Jerman hanya muncul karena eksportir di negara seperti India atau Vietnam pernah mendeklarasikan pengiriman ke perusahaan tersebut, sedangkan catatan dari China tidak disertakan. Periksa: tanyakan kepada vendor apakah mereka memiliki catatan yang diajukan di pasar Anda, atau hanya catatan dari negara pengekspor. Jika hanya yang kedua, anggap daftarnya belum lengkap. Di demo, cek dulu apakah deskripsi barang pada kode Anda benar-benar menggambarkan produk Anda.

4. 4

   Persempit dengan kode khusus pasar tujuan, jika alatnya mendukung

   Di Amerika Serikat, artinya nomor HTS 10 digit, dan putusan CROSS dari langkah 1 menampilkan nomor lengkapnya. Di Uni Eropa, yang dipakai adalah kode CN 8 digit. Catatan Penjelasan Uni Eropa untuk Nomenklatur Gabungan (Combined Nomenclature) memang menguraikan tiap kategori produk dan bisa dibuka dari Access2Markets, tetapi tidak mengikat secara hukum. Ambil digit tambahan dari tarif negara tujuan, bukan dari tarif negara Anda sendiri. Periksa: nama-nama dari pencarian enam digit harusnya masih muncul di daftar yang sudah dipersempit. Jika daftarnya nyaris kosong, besar kemungkinan kode yang Anda pakai untuk mempersempit tidak cocok dengan produk Anda.

5. 5

   Urutkan nama-nama tersebut berdasarkan kapan terakhir kali dan seberapa sering mereka mengimpor

   HMRC menunjukkan kapan seorang pedagang memperdagangkan barang tersebut, sedangkan alat data perdagangan menunjukkan tanggal pengirimannya. Periksa: nama tersebut tercatat melakukan perdagangan pada tahun terbaru yang dicakup alat dan pada minimal satu tahun sebelumnya. Jika alat menampilkan tanggal pengiriman, nama itu muncul pada lebih dari satu bulan.

Jumlah di bawah ini berasal dari halaman importir Reevi, yang menggunakan teks subpos HS 2022 resmi.

Kode "lain-lain": suku cadang otomotif, 870899. Di halaman importir, subpos ini tertulis “Vehicle parts and accessories; n.e.c. in heading no. 8708”. Artinya, ini kelompok sisa untuk suku cadang yang tidak punya subpos khusus di pos 8708. Ada 4.893 perusahaan tercatat yang mengimpor barang dalam kelompok sisa tersebut. Angka ini tidak menunjukkan mana yang membeli komponen spesifik Anda. Baca dulu uraian barang tiap perusahaan sebelum menjadikannya prospek.

Satu produk, tiga kode: ubin keramik. Halaman importir mencatat ubin di bawah kode 690721, 690722, dan 690723. Pembagiannya berdasarkan daya serap air menurut berat: tidak lebih dari 0,5%, di atas 0,5% sampai 10%, dan di atas 10%. Mencari dengan satu kode saja akan melewatkan importir yang mendaftar dengan dua kode lainnya. Cari ketiga kode itu di alat HMRC. Setiap hasil menampilkan nama terdaftar dan alamat pedagangnya. Gabungkan ketiga daftar hasil dalam satu lembar kerja, lalu urutkan menurut kode pos. Bila ada dua baris dengan kode pos yang sama, periksa dulu apakah keduanya sebenarnya satu bisnis terdaftar yang sama. Jika ya, hitung satu saja.

Satu produk, tiga kode: gaun wanita. Di halaman importir, gaun wanita tercatat di bawah kode 620442, 620443, dan 620444, semuanya untuk produk non-rajutan. Ketiganya dibedakan menurut serat: katun, serat sintetis, dan serat buatan. Jika Anda memproduksi gaun katun dan hanya mencari dengan kode katun, Anda akan melewatkan perusahaan yang kini mengimpor gaun serat sintetis atau serat buatan, padahal mereka bisa jadi pembeli untuk lini katun Anda.

Terlalu luas sekaligus terlalu sempit: minyak atsiri, 330129. Halaman importir menampilkan subpos ini dengan keterangan “Oils, essential; n.e.c. in heading no. 3301 (terpeneless or not), including concretes and absolutes”. Minyak yang memiliki subpos sendiri tidak termasuk dalam hitungan ini, sehingga pembelinya tidak tercatat. Jika minyak Anda tidak memiliki subpos sendiri, hitungan tersebut mencampur pembeli dari banyak jenis minyak yang berbeda. Tarif atau putusan klasifikasi yang mengikat (langkah 1) menunjukkan kasus mana yang sesuai dengan produk Anda.

Menurut International Trade Administration, HS diperbarui setiap lima tahun sekali. Uni Eropa memperbarui Combined Nomenclature-nya setiap tahun, sementara Census Bureau menerbitkan daftar kode Schedule B yang sudah tidak berlaku. Contoh di atas bersumber dari halaman importir yang memakai kode HS 2022. Jika Anda membuka catatan, alat, atau dokumen pengapalan yang lebih lama, kodenya mungkin masih versi sebelumnya. Jika suatu kode tidak menghasilkan apa pun pada data yang lebih lama, atau sebuah alat menolaknya, periksa apakah kode tersebut sudah ada pada versi itu. Lakukan ini sebelum Anda menyimpulkan bahwa pasar tersebut tidak memiliki importir.

• Siapa pembeli yang sebenarnya. Nama yang tercatat bisa jadi adalah pialang bea cukai atau forwarder. Menurut Canadian Importers Database, daftarnya memuat broker bea cukai sekaligus klien mereka, serta importir non-residen yang beralamat di luar Kanada. Buka website masing-masing perusahaan. Jika bisnis tersebut menawarkan layanan kepabeanan atau pengangkutan barang, hapus dari daftar Anda. Dalam daftar Kanada, klien para broker biasanya juga dicantumkan, jadi cari nama klien di bawah produk yang sama.
• Nama pembeli di Amerika Serikat bisa saja disembunyikan. Pencarian berdasarkan kode tidak akan menampilkan pembeli yang namanya tidak tercatat. Aturan yang membolehkan hal ini dijelaskan di penjelasan data bea cukai dan bill of lading.
• Siapa yang harus dihubungi. Data tersebut hanya memuat nama dan alamat perusahaan terdaftar, bukan nama orang yang bisa Anda kirimi pesan.

Jika kode enam digit Anda tepat, pencarian kode di atas sudah cukup untuk memulai. Kode serba-guna seperti 870899 atau 330129 tidak dapat memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dibeli setiap importir. Untuk kode semacam itu, cari juga lewat deskripsi produk: sebutkan bahan, kegunaan, dan spesifikasinya. Pencarian pembeli Reevi memahami produk yang Anda tulis dengan kata-kata biasa. Tempel deskripsi resmi enam digit, lalu tambahkan spesifikasi milik Anda. Hasilnya berupa perusahaan lengkap dengan nama di negara yang Anda pilih. Pencocokannya berdasarkan apa yang mereka jual, pakai, atau pasok, diambil dari catatan perdagangan dan web publik, disertai alasan singkat mengapa masing-masing cocok. Halaman importir Reevi, misalnya ubin keramik di Britania Raya, hanya menampilkan jumlah per kode HS 2022 6 digit, tanpa nama perusahaan. Untuk sumber pembeli lainnya, baca cara menemukan pembeli untuk ekspor.