Cara cari pembeli ekspor dalam enam langkah, lengkap dengan pemeriksaan di tiap langkah

Dalam panduan ini, kami memakai dupa batang sebagai contoh. Keenam langkahnya tetap sama untuk kerajinan tangan atau makanan kemasan. Yang perlu Anda ganti hanya kode dan sumber nama perusahaan. Jika Anda punya lima jam per minggu, sisihkan satu minggu untuk langkah 1 sampai 3 dan satu minggu lagi untuk langkah 4 dan 5. Di minggu kedua, Anda akan memeriksa sekitar 25 calon pembeli dan mengirim 10 sampai 20 pesan pertama.

1. 1

   Cari kode HS 6 digit produk Anda (sekitar 1 jam)

   Dupa batang masuk dalam kode 330741. Periksa: baca deskripsi resmi kode Anda, lalu pastikan deskripsi itu mencakup produk yang benar-benar Anda jual, bukan produk lain yang mirip. Enam digit ini berlaku sama di lebih dari 200 negara dan ekonomi yang memakai Harmonized System milik Organisasi Pabean Dunia. Setelah itu, tiap negara menambahkan digitnya sendiri. Contohnya Amerika Serikat: ekspor memakai nomor Schedule B 10 digit, sedangkan impor memakai nomor HTS 10 digit, menurut International Trade Administration (ITA). Jika Anda menjual dupa batang yang dikemas satu set bersama tempat dupa atau dupa kerucut, set itu bisa punya kode yang berbeda, karena set mengikuti aturan tersendiri (Aturan 3 dalam Aturan Umum Interpretasi, menurut ITA). Jika begitu, minta pialang bea cukai memastikan kodenya dulu sebelum Anda lanjut. Untuk metode yang lebih rinci, baca cara mencari importir berdasarkan kode HS.

2. 2

   Pilih satu atau dua pasar sasaran (sekitar 1 jam)

   Buka UN Comtrade. Situs ini memuat impor dan ekspor menurut produk dan mitra dagang, dilaporkan oleh sekitar 200 negara dan wilayah serta diklasifikasikan dengan cara yang sama, sehingga negara-negara dapat dibandingkan. Periksa data impor kode HS 330741, lalu catat negara-negara dengan volume impor terbesar. Setelah itu, bandingkan jumlah perusahaan pengimpor di dua pasar terbaik Anda, seperti contoh pada tabel di bawah. Cek: Anda bisa menyebut satu atau dua pasar, masing-masing dengan satu alasan.

Untuk kode 330741, Amerika Serikat mencatat 356 perusahaan importir dengan 4.305 pengiriman senilai sekitar $7.05M. Britania Raya mencatat 137 perusahaan importir dengan 1.647 pengiriman senilai sekitar $1.51M. Kedua data ini bersumber dari catatan impor yang dilaporkan di negara tujuan, jadi Anda bisa langsung membandingkannya. Saat artikel ini ditulis, India menjadi negara asal sekitar 89% pengiriman dalam catatan Amerika Serikat dan sekitar 90% dalam catatan Britania Raya. Penyedia data tidak menyebutkan periode yang dicakup catatan tersebut. Nama di daftar baru sebatas catatan, belum bukti perusahaannya masih aktif hari ini. Di Langkah 4, Anda akan memastikan satu per satu bahwa mereka masih berdagang.

Berikut keputusan untuk contoh ini. Amerika Serikat memiliki lebih banyak perusahaan pengimpor. Inggris memiliki lebih sedikit, tetapi HMRC menerbitkan daftar pedagang gratis berdasarkan kode komoditas (lihat langkah 3), sehingga Anda bisa mendapatkan nama dan alamat tanpa biaya. Rencana yang masuk akal adalah memulai dengan Inggris Raya untuk nama-nama yang gratis, lalu menambahkan Amerika Serikat pada minggu kedua. Kedua halaman ditautkan di sini: Amerika Serikat dan Inggris Raya.

• Britania Raya: gunakan pencarian Find UK traders dari HMRC di uktradeinfo.com. Anda bisa mencari dengan kode komoditas (mulai dari 330741) atau dengan deskripsi produk. Anda akan mendapatkan nama dan alamat terdaftar perusahaan, apakah perusahaan itu mengimpor atau mengekspor, serta kapan barang tersebut diperdagangkan. HMRC tidak mempublikasikan nilai transaksi, pelanggan perusahaan, atau negara asalnya. Data ini diperbarui setiap bulan dari deklarasi bea cukai. Untuk penjelasan lebih rinci, lihat cari importir di Britania Raya.
• Kanada, jika Anda menambahkannya nanti: Canadian Importers Database memuat daftar perusahaan yang mengimpor suatu produk, dapat dicari berdasarkan produk, kota, dan negara asal. Lihat cara mencari importir di Kanada.
• Pameran dagang: kunjungi auma.de, situs AUMA, asosiasi industri pameran dagang Jerman, untuk mencari pameran produk hadiah, perlengkapan rumah, dan gaya hidup. Untuk setiap pameran yang penyelenggaranya menerbitkan daftar peserta, buka daftar tersebut. Pertahankan para grosir dan distributor dalam daftar. Kecualikan pembuat dupa lainnya, karena mereka adalah pesaing Anda.
• Pencarian pembeli: masukkan produk dan pasar Anda di pencarian Reevi. Hasilnya berupa perusahaan lengkap dengan nama dan alasan singkat mengapa masing-masing cocok. Pencarian ini gratis, tidak perlu akun, dan tetap menampilkan hasil teratas meski Anda belum masuk.

Salin setiap nama ke pelacak di akhir panduan ini. Isi kolom yang mencatat di mana Anda menemukan nama tersebut. Sumber gratis lainnya tercantum di cari pembeli ekspor gratis. Perbandingan alat berbayar bisa dibaca di alat AI terbaik untuk mencari pembeli. Periksa: Anda sudah punya 20 sampai 30 nama, dan masing-masing bisa Anda jelaskan dalam satu baris, misalnya “grosir suvenir, menjual dupa ke toko-toko independen”.

• Situs web dan jalur kontak: situs web dinilai cocok jika menjual atau memakai dupa, misalnya toko, katalog grosir, atau spa. Setelah itu, buka halaman Kontak, Grosir, atau Permintaan Perdagangan. Salin alamat email yang dipublikasikan atau URL formulir kontak ke kolom “Contact route”. Jika Anda tidak menemukan apa pun setelah 5 menit, tulis “none” dan pindahkan baris tersebut ke bagian bawah.
• Pendaftaran: pastikan perusahaan tersebut tercatat di daftar resmi perusahaan di negara asalnya.
• Risiko: periksa siapa yang memiliki perusahaan tersebut. Setelah itu, periksa nama perusahaan tersebut dari tiga sisi: sanksi (menjual kepada perusahaan yang terkena sanksi bisa melanggar hukum), PEP atau orang yang terpapar politik (pemilik yang menjabat di pemerintahan, tanda risiko korupsi), dan berita negatif (pemberitaan soal penipuan, gugatan, atau kebangkrutan). Ada satu opsi gratis di bagian alat di bawah.
• Peran: lewati pialang bea cukai dan freight forwarder. Mereka hanya mengurus dokumen, bukan membeli barang. Canadian Importers Database pun mengakui secara terbuka bahwa daftarnya memuat pialang bea cukai. Di negara lain, daftar yang bersumber dari data bea cukai juga bisa memuat nama-nama perusahaan itu.

Catat hasil setiap pemeriksaan di tracker dalam beberapa kata saja, misalnya “OK” atau “forwarder, dicoret”. Panduan verifikasi pembeli luar negeri membahas pemeriksaan lebih mendalam yang perlu dijalankan sebelum Anda menyetujui syarat pembayaran, dan syarat pembayaran untuk pembeli ekspor baru membahas cara menerima pembayaran. Periksa: setiap nama yang masih ada di daftar sudah punya alasan tertulis mengapa cocok dengan produk Anda, serta jalur untuk menghubunginya.

Langkah 5 (sekitar 1 jam untuk 10 pesan). Setiap pesan cukup memuat satu produk, satu alasan mengapa pembeli ini cocok, dan satu permintaan kecil, misalnya paket sampel atau daftar harga. Jangan lampirkan katalog lengkap. Jangan sebut harga sebelum pembeli menanyakannya. Periksa: pesan kurang dari 120 kata dan menyebut nama bisnis pembeli.

Isi bagian dalam kurung dengan fakta dari produk Anda sendiri. Contoh lainnya bisa Anda lihat di email pertama kepada importir.

Langkah 6 (30 menit per minggu). Kalau tidak ada balasan setelah sekitar seminggu, kirim satu pesan lanjutan. Cukup dua baris, dan ulangi permintaan Anda. Setelah itu, jangan menghubungi perusahaan tersebut lagi. Catat setiap hasil di pelacak: dibalas, tidak dibalas, atau tidak tertarik. Tetapkan jumlah pengiriman yang pasti sebelum Anda mengubah apa pun. Misalnya, setelah 30 pengiriman tanpa balasan yang berguna, tulis ulang pesannya terlebih dahulu. Kalau 30 pembeli berikutnya juga tidak memberi balasan yang berguna, beralihlah ke pasar kedua Anda. Baru setelah itu ubah produknya. Ubah satu hal saja setiap kali, supaya Anda tahu perubahan mana yang berhasil. Periksa: setiap baris di tabel pelacak sudah punya langkah berikutnya dan tanggalnya.

Untuk langkah 3, 4, dan 5, Reevi menyiapkan masing-masing satu alat gratis yang bisa langsung Anda pakai.

• Langkah 3, [Cari Pembeli](/find-buyers): masukkan produk dan negara tujuan. Hasilnya berupa perusahaan lengkap dengan nama yang sudah mengimpor produk itu, ditemukan dari catatan perdagangan dan web publik, masing-masing disertai alasan singkat mengapa cocok dengan produk Anda. Anda bisa menyempurnakan daftar dengan kata-kata sederhana. Dengan akun gratis, Anda bisa menyimpan daftar dan melihat kontak terverifikasi.
• Langkah 4, [Cek Pembeli](/buyer-intelligence): masukkan nama perusahaan, lalu terima laporan dasar yang mencakup identitas dan kepemilikan, pemeriksaan sanksi dan PEP, serta berita negatif. Laporan dasarnya gratis.
• Langkah 5, [Message Writer](/tools/message-writer): alat ini menyusun draf pesan pertama dalam bahasa bisnis pembeli, lengkap dengan versi dalam bahasa Anda untuk Anda tinjau. Setiap draf berisi satu permintaan yang jelas. Anda tinggal menyalin pesannya, lalu mengirimkannya sendiri.

Setelah 30 pengiriman pertama, lihat kolom "Sumber nama". Kolom ini menunjukkan sumber mana yang menghasilkan balasan, jadi di putaran berikutnya Anda bisa memusatkan lima jam Anda pada sumber tersebut.