Tìm nhà nhập khẩu bằng mã HS: nên dùng bao nhiêu chữ số để tìm?

Hải quan nước bạn tự quy định các chữ số sau số thứ sáu, còn công cụ nước ngoài không đọc được phần này. Nếu nhập mã nội địa đủ 8 hoặc 10 chữ số vào công cụ nước ngoài, bạn có thể bỏ sót nhà nhập khẩu hoặc không nhận được kết quả nào.

1. 1

   Rút gọn mã còn sáu chữ số, rồi đọc mô tả chính thức của mã đó

   Chỉ cần lấy sáu chữ số đầu tiên trên tờ khai vận chuyển rồi tra trong Cơ sở dữ liệu Thông tin Hải quan. Bạn sẽ thấy đường dẫn đến cơ sở dữ liệu này ngay trên trang mã HS của Cơ quan Quản lý Thương mại Quốc tế. Nếu sản phẩm của bạn khó phân loại, hãy tra cứu trên CROSS, cơ sở dữ liệu các phán quyết có hiệu lực ràng buộc pháp lý của Hoa Kỳ. Sáu chữ số đầu của một mã HTS đã có phán quyết chính là phân nhóm HS, còn các chữ số phía sau là phần mở rộng riêng của Hoa Kỳ. Kiểm tra: phần mô tả có nhắc đúng tên sản phẩm của bạn. Tiếp theo, hãy đọc từng phân nhóm nằm dưới cùng nhóm bốn chữ số đó (gạch ốp lát là 6907, váy là 6204). Ghi lại mọi phân nhóm mà các sản phẩm của bạn có thể thuộc vào. Nếu phần mô tả ghi “n.e.c.”, hãy đọc phần mã bên dưới trước khi bạn tìm kiếm.

2. 2

   Nếu thị trường đó có công cụ miễn phí của cơ quan nhà nước, hãy dùng công cụ đó

   Vương quốc Anh: Bạn có thể tra cứu qua công cụ “Find UK traders” của HMRC trên uktradeinfo.com. Trang hướng dẫn nằm tại uktradeinfo.com/find-uk-traders/help. Bạn có thể tìm theo mã hàng hóa (chỉ cần nhập một phần mã, ví dụ “08”) hoặc theo mô tả sản phẩm, chẳng hạn “apples”. Sau đó, thu hẹp kết quả theo loại thương nhân, năm, mã bưu chính hoặc hạt. Với mỗi doanh nghiệp giao dịch, bạn sẽ có tên và địa chỉ đăng ký, thời gian doanh nghiệp đó kinh doanh mặt hàng này, mô tả hàng hóa và lịch sử giao dịch ở dạng CSV. HMRC không công bố giá trị, số lượng, khách hàng của doanh nghiệp hay quốc gia nơi hàng hóa được nhập về. Xem Tìm nhà nhập khẩu tại Vương quốc Anh. Canada: trong Cơ sở dữ liệu nhà nhập khẩu Canada, bạn mở “Generate reports by product”, rồi chọn “Importers by product”. Danh sách gồm tên công ty cùng thành phố, tỉnh bang và mã bưu chính. Khi tìm theo sản phẩm, bạn sẽ thấy các “nhà nhập khẩu lớn”, tức nhóm doanh nghiệp chiếm tổng cộng tới 80% lượng nhập khẩu của sản phẩm đó. Những nhà nhập khẩu nhỏ hơn ngoài nhóm này có thể không hiển thị. Kiểm tra: trong dữ liệu có tên công ty và địa chỉ cụ thể chưa, hay mới chỉ có con số tổng?

3. 3

   Với các thị trường khác, bạn có thể dùng công cụ tra cứu theo mã HS hoặc mã HTS.

   Bạn có thể tìm trên Panjiva theo tên hàng hóa, mã HS hoặc HTS, hay theo địa điểm. ImportGenius có tính năng tìm kiếm theo mã HS trong dữ liệu nhập khẩu của Hoa Kỳ ở gói Pro (từ $449 mỗi tháng nếu thanh toán theo tháng, hủy bất cứ lúc nào) và gói Enterprise. Gói Essentials thì không có. Với một số quốc gia, ImportGenius chỉ bán theo gói thanh toán hằng năm. Bài so sánh các lựa chọn thay thế cho Volza, ImportGenius và Panjiva sẽ giúp bạn đối chiếu các công cụ trả phí. Hãy biết rõ bạn đang mua loại dữ liệu nào. Trong dữ liệu của nhà cung cấp dùng cho các trang nhà nhập khẩu bên dưới, các nước EU, Nhật Bản, Malaysia, Singapore và vùng Vịnh không có bản ghi nào được khai báo tại chính thị trường đó. Một công ty Đức chỉ xuất hiện trong dữ liệu khi có nhà xuất khẩu ở nước như Ấn Độ hoặc Việt Nam khai báo một lô hàng gửi đến công ty đó. Dữ liệu từ Trung Quốc hoàn toàn không được tính vào. Kiểm tra: hãy hỏi nhà cung cấp xem họ có hồ sơ khai báo tại thị trường của bạn, hay chỉ có hồ sơ từ các nước xuất khẩu. Nếu là trường hợp thứ hai, đó chỉ là danh sách một phần. Trong bản demo, xem thử phần mô tả hàng hóa của mã này có khớp với sản phẩm của bạn không nhé.

4. 4

   Nếu công cụ cho phép, hãy thu hẹp kết quả bằng mã riêng của thị trường đó

   Ở Hoa Kỳ, đó là mã HTS gồm 10 chữ số. Các phán quyết CROSS ở bước 1 hiển thị đầy đủ mã này. Ở Liên minh châu Âu, đó là mã CN gồm 8 chữ số. Chú giải của EU cho Danh pháp Kết hợp (Explanatory Notes to the Combined Nomenclature) có sẵn qua liên kết trên Access2Markets và giải thích rõ từng nhóm sản phẩm, nhưng chỉ mang tính tham khảo, không có giá trị pháp lý ràng buộc. Với các chữ số mở rộng, hãy tra biểu thuế của chính thị trường bạn xuất sang, đừng lấy từ biểu thuế của nước mình. Kiểm tra: danh sách sau khi thu hẹp vẫn phải còn các tên hàng của lần tìm theo mã sáu chữ số. Nếu danh sách gần như trống, nhiều khả năng mã bạn dùng để thu hẹp không đúng với sản phẩm của bạn.

5. 5

   Sắp xếp danh sách tên theo lần nhập khẩu gần nhất và mức độ nhập khẩu thường xuyên

   HMRC cho biết khi nào một thương nhân đã giao dịch hàng hóa. Các công cụ dữ liệu thương mại cho biết ngày vận chuyển. Kiểm tra: tên này có giao dịch ở năm gần nhất công cụ cập nhật và ít nhất một năm trước đó là đạt. Với công cụ có ngày giao hàng, hãy tìm giao dịch rải ra hơn một tháng.

Các số liệu bên dưới lấy từ các trang nhà nhập khẩu của Reevi, nơi dùng nguyên văn mô tả phân nhóm HS 2022 chính thức.

Một mã gom chung: phụ tùng ô tô, 870899. Trang nhà nhập khẩu gắn nhãn phân nhóm này là “Vehicle parts and accessories; n.e.c. in heading no. 8708”. Đây là những phụ tùng không có phân nhóm riêng trong nhóm 8708. 4.893 công ty có trong hồ sơ nhập khẩu một mặt hàng nào đó thuộc nhóm còn lại này. Con số này không cho biết công ty nào trong số đó mua đúng loại phụ tùng của bạn. Hãy đọc phần mô tả hàng hóa của từng công ty trước khi coi đó là người mua tiềm năng.

Một sản phẩm, ba mã: gạch men. Trang nhà nhập khẩu tính gạch men theo các mã 690721, 690722 và 690723. Việc phân chia dựa trên độ hút nước theo khối lượng: không quá 0,5%, trên 0,5% nhưng không quá 10%, và trên 10%. Chỉ tìm theo một mã thì sẽ bỏ sót những nhà nhập khẩu khai báo theo hai mã còn lại. Hãy tìm cả ba mã trong công cụ của HMRC. Mỗi kết quả cho biết tên đã đăng ký và địa chỉ của doanh nghiệp. Gom ba danh sách kết quả vào một bảng tính, rồi sắp xếp theo mã bưu chính. Nếu hai dòng có cùng mã bưu chính, hãy kiểm tra xem đó có phải cùng một doanh nghiệp đã đăng ký không. Nếu đúng thì chỉ tính một lần.

Một sản phẩm, ba mã: váy nữ. Trang nhà nhập khẩu tính váy nữ theo các mã 620442, 620443 và 620444, tất cả đều không dệt kim hoặc móc. Việc phân chia dựa trên loại sợi: bông, sợi tổng hợp và sợi nhân tạo. Một nhà sản xuất váy cotton chỉ tìm theo mã cotton sẽ bỏ sót những công ty hiện đang nhập khẩu váy làm từ sợi tổng hợp hoặc sợi nhân tạo và có thể bổ sung một dòng sản phẩm cotton.

Vừa quá rộng, vừa quá hẹp: tinh dầu, mã 330129. Trang thông tin nhà nhập khẩu ghi phân nhóm này là “Oils, essential; n.e.c. in heading no. 3301 (terpeneless or not), including concretes and absolutes”. Những loại dầu có phân nhóm riêng không được tính vào con số này, nên người mua của chúng sẽ bị thiếu. Còn nếu loại dầu của bạn không có phân nhóm riêng, con số này sẽ lẫn người mua của nhiều loại dầu khác nhau. Muốn biết sản phẩm của bạn thuộc trường hợp nào, hãy xem biểu thuế hoặc quyết định phân loại ràng buộc ở bước 1.

Theo Cục Quản lý Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ, hệ thống HS được cập nhật năm năm một lần. EU thì cập nhật Danh pháp Kết hợp (CN) hằng năm, còn Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ công bố danh sách các mã Schedule B không còn hiệu lực. Các trang nhà nhập khẩu dùng làm ví dụ ở trên đều áp dụng mã HS 2022. Hồ sơ cũ, công cụ cũ hoặc tờ khai vận chuyển cũ có thể vẫn dùng phiên bản mã trước đó. Nếu một mã không ra kết quả nào trong dữ liệu cũ, hoặc công cụ không chấp nhận mã đó, hãy kiểm tra xem mã này có tồn tại trong phiên bản ấy không. Làm bước này trước khi kết luận thị trường không có nhà nhập khẩu.

• Ai mới là người mua thực sự. Tên ghi trong hồ sơ có thể chỉ là đại lý hải quan hoặc đơn vị giao nhận. Theo Cơ sở dữ liệu nhà nhập khẩu Canada, danh sách này gồm cả đại lý hải quan và khách hàng của họ, cùng các nhà nhập khẩu không cư trú có địa chỉ ngoài Canada. Bạn hãy mở website của từng công ty để xem. Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thông quan hoặc vận tải hàng hóa, hãy loại nó khỏi danh sách của bạn. Trong danh sách của Canada, khách hàng của nhà môi giới thường cũng được liệt kê, vì vậy hãy tìm tên khách hàng dưới cùng sản phẩm đó.
• Tên một công ty Hoa Kỳ có thể đã bị ẩn. Tìm theo mã sẽ không cho bạn thấy người mua mà tên không có trong hồ sơ. Quy tắc cho phép việc này được giải thích trong dữ liệu hải quan và vận đơn: giải thích chi tiết.
• Liên hệ với ai. Hồ sơ chỉ ghi tên công ty và địa chỉ đăng ký, chứ không có tên một người cụ thể để bạn liên lạc.

Nếu mã sáu chữ số của bạn đã chính xác, chỉ cần tìm theo mã ở trên là bạn có thể bắt đầu. Nhưng với mã gom chung như 870899 hay 330129, bạn sẽ không biết được mỗi nhà nhập khẩu thực sự mua mặt hàng nào. Mã nào còn chung chung thì hãy tìm thêm theo mô tả sản phẩm: nói rõ vật liệu, công dụng và quy cách. Reevi tìm người mua từ chính lời bạn mô tả. Cứ dán mô tả sáu chữ số chính thức, rồi thêm quy cách riêng của bạn là xong. Kết quả là danh sách các công ty cụ thể ở những quốc gia bạn chọn, được khớp theo sản phẩm họ bán, dùng hoặc tìm nguồn, dựa trên dữ liệu thương mại và web công khai, kèm một dòng lý do ngắn cho thấy vì sao mỗi công ty phù hợp. Các trang nhà nhập khẩu của Reevi, chẳng hạn gạch men tại Vương quốc Anh, hiển thị số lượng theo mã HS 2022 6 chữ số nhưng không có tên công ty. Với các nguồn người mua khác, xem cách tìm người mua để xuất khẩu.