Bagaimana cara mencari importir minyak atsiri di Eropa dan Amerika Serikat?

Minyak apa saja yang tercakup dalam tabel. CBI memasukkan minyak nilam, frankincense, tea tree, ylang-ylang, dan mawar ke dalam kode 330129. Tabel ini tidak mencakup peppermint (3301.24), mint lainnya (3301.25), maupun minyak buah jeruk (3301.12 sampai 3301.19), karena semuanya punya kode sendiri. Untuk sereh wangi dan sereh dapur, CBI tidak menyebutkan masuk ke kode mana. Cukup cek kode di dokumen pengapalan Anda sebelumnya, atau tanyakan ke pengurus kepabeanan Anda. Kalau kodenya 3301.29, minyak Anda sudah masuk hitungan tabel ini.

Angka di sini menunjukkan perusahaan yang pernah mengimpor kode ini, bukan permintaan per tahun. Penyedia data tidak menyebutkan periodenya, jadi sebagian dari perusahaan ini bisa saja sudah berhenti mengimpor (cara angka ini dihitung). Sebelum menghubungi calon pembeli, periksa dulu apakah perusahaannya masih memajang minyak atsiri di situs webnya sendiri. Halaman di sini hanya menunjukkan jumlah, bukan nama perusahaan. Sumber namanya ada di bagian berikutnya. India memasok sebagian besar pengiriman di kedua pasar, jadi para pembeli ini sudah biasa mengimpor minyak India langsung dari sumbernya. Eksportir dari Indonesia, Mesir, atau Madagaskar akan dibandingkan dengan pemasok India.

Jerman dan negara UE lainnya. Panduan ini tidak mencantumkan jumlah perusahaan untuk negara-negara UE. Data yang tersedia untuk negara-negara tersebut belum lengkap, sehingga angkanya akan lebih kecil dari kenyataan di pasar. Untuk mencari nama perusahaan di Jerman, gunakan daftar peserta pameran in-cosmetics Global, IFEAT, serta pencarian yang kami jalankan di bagian bawah, yang berhasil menemukan satu distributor bahan kimia di Jerman. Untuk gambaran per negara, baca bagian yang membahas negara Eropa mana saja yang menawarkan peluang terbaik dalam studi potensi pasar minyak atsiri dari CBI.

Menurut studi CBI tentang minyak atsiri untuk makanan dan minuman, ada dua jenis pembeli Eropa yang banyak mendatangkan minyak atsiri dari negara berkembang. Yang pertama: importir besar. Kelompok lainnya adalah produsen perisa dan wewangian, banyak yang berbasis di Eropa. Mereka memakai minyak ini sebagai bahan baku, lalu mengekspor ulang perisa dan wewangian ke seluruh dunia.

Bagi penyuling skala kecil, hasil pencarian di bawah memperlihatkan dua kelompok pembeli. Kelompok pertama adalah grosir minyak atsiri yang membeli dalam jumlah besar lalu mengemas ulang, misalnya dalam kemasan 1 sampai 5 kg. Kelompok lainnya adalah distributor bahan kimia yang menjual minyak serai wangi dan minyak sitral untuk keperluan industri. Dokumen yang diminta kedua kelompok ini berbeda, jadi pastikan lebih dulu pembeli Anda masuk kelompok yang mana sebelum mengirim dosir.

Dalam REACH, kewajiban pendaftaran dibebankan kepada perusahaan yang berada di Uni Eropa, dan CBI menegaskan bahwa minyak atsiri tidak termasuk dalam pengecualian. Perusahaan di luar Uni Eropa tidak terikat kewajiban REACH, meskipun mereka mengekspor ke Uni Eropa. Yang jadi patokan adalah total impor minyak ini oleh pembeli dalam setahun, dari semua pemasoknya:

• Pembeli mengimpor kurang dari 1 ton minyak ini per tahun. Tidak perlu pendaftaran. Anda bisa menjual ke pembeli ini sekarang, tanpa Only Representative.
• Pembeli yang mengimpor lebih dari 1 ton per tahun hanya boleh membeli dari pemegang registrasi REACH untuk minyak tersebut. Pemegangnya bisa pembeli itu sendiri, pemasok lain di Uni Eropa, atau Only Representative yang Anda tunjuk.
• Only Representative (OR) tidak wajib. OR adalah perusahaan di UE yang Anda tunjuk untuk mendaftarkan minyak Anda. Menurut CBI, biayanya sekitar EUR 40.000 sampai 50.000 per minyak. Untuk mendekati pembeli, Anda tidak perlu menunjuk OR. Pertimbangkan hanya jika ada pembeli yang membutuhkan lebih dari 1 ton minyak Anda dan tidak satu pun dari mereka memiliki registrasi.

CLP (Regulation EC No. 1272/2008) mengatur klasifikasi dan pelabelan minyak atsiri. Untuk setiap pengiriman, Anda wajib menyertakan Safety Data Sheet (SDS) yang memuat informasi bahaya minyak Anda beserta komponen utamanya. ECHA, Badan Bahan Kimia Eropa, menerbitkan notifikasi CLP yang diajukan produsen dan importir di Uni Eropa. Cari minyak Anda di sana untuk melihat bagaimana pelaku lain mengklasifikasikannya.

Inggris Raya memiliki versi REACH dan CLP sendiri sejak Brexit. CBI menyebut aturan tersebut masih mengikuti aturan UE dengan cermat, tetapi tidak memberikan batas volume untuk keduanya. Ajukan pertanyaan volume yang sama kepada pembeli di Inggris Raya sebelum Anda menawarkan harga.

Menurut studi masuk pasar CBI, inilah dokumen teknis yang biasanya diminta pembeli minyak atsiri untuk kosmetik di Eropa:

• Lembar Data Teknis (TDS)
• Lembar Data Keselamatan (SDS)
• Sertifikat Analisis (COA)
• Deklarasi alergen
• Informasi ketertelusuran
• Kebijakan dan praktik pengadaan bahan
• Sertifikasi dan standar yang diterapkan

Menurut CBI, deklarasi alergen termasuk salah satu elemen terpenting. Dokumen ini menunjukkan kepada produsen kosmetik alergen apa saja yang terkandung dalam minyak Anda beserta konsentrasinya, sehingga produsen dapat memenuhi aturan pelabelan Uni Eropa. Regulasi (UE) 2023/1545 memperluas daftar alergen wewangian yang wajib dideklarasikan. Daftar baru tersebut mencakup minyak utuh seperti lavender, patchouli, ylang-ylang, minyak sitrus, dan cendana. Per Juli 2026, label produk kosmetik harus mengikuti daftar yang diperluas. Bersiaplah, pembeli akan meminta deklarasi kepatuhan terhadap peraturan ini. Susun berdasarkan hasil analisis Anda sendiri atas minyak tersebut, sebab menurut CBI komposisinya berbeda-beda menurut musim dan lokasi panen. Contoh deklarasinya bisa dilihat di buku kerja CBI tentang penyusunan dokumen teknis. Untuk COA, CBI menyarankan menguji di laboratorium lokal. Jika belum ada, hubungi lembaga pendukung usaha di negara Anda untuk menanyakannya.

Sebelum pembeli wewangian yang mengeceknya, periksa dulu minyak Anda dan komponen utamanya di Pustaka Standar IFRA. Pustaka ini memuat pembatasan, spesifikasi, dan larangan bahan wewangian, dan bisa dicari lewat nomor CAS. Jika terdapat standar ISO, pembeli dapat menggunakannya sebagai spesifikasi. Minyak nilam, misalnya, tercakup dalam ISO 3757:2002.

FDA mengatur minyak atsiri yang dijual sebagai 'aromaterapi' berdasarkan tujuan penggunaannya. Tujuan itu dinilai dari klaim pada label, situs web, dan iklan, serta dari apa yang diharapkan konsumen dari produk tersebut. Penilaiannya dilakukan kasus per kasus. Minyak yang sama bisa menjadi kosmetik, obat, atau keduanya.

• Kosmetik: produk yang hanya ditujukan untuk membersihkan tubuh atau mempercantik penampilan, misalnya agar tubuh beraroma harum. Kosmetik tidak perlu mendapat persetujuan FDA sebelum dijual.
• Obat: dimaksudkan untuk mengobati atau mencegah penyakit, atau memengaruhi struktur atau fungsi tubuh. FDA memberikan contoh klaim obat berikut: meredakan kolik, meringankan nyeri, merelaksasi otot, mengobati depresi atau kecemasan, membantu Anda tidur. Berasal dari tumbuhan bukan berarti sebuah produk tidak tergolong obat. Obat harus mendapat persetujuan FDA terlebih dahulu untuk memastikan keamanan dan efektivitasnya sebelum dijual.
• Keduanya: produk harus memenuhi persyaratan kosmetik sekaligus persyaratan obat.

MoCRA, undang-undang kosmetik tahun 2022, menetapkan dua kewajiban yang relevan di sini. Produsen dan pengolah produk kosmetik wajib mendaftarkan fasilitasnya ke FDA dan memperbarui pendaftaran itu setiap dua tahun. MoCRA memang memberi pengecualian bagi sebagian usaha kecil, tetapi halaman pendaftaran FDA tidak mencantumkan batas ukuran usahanya. Pengecualian ini tidak berlaku untuk produk yang digunakan ke dalam tubuh, produk suntik, produk yang kerap bersentuhan dengan mata, maupun produk yang mengubah penampilan selama lebih dari 24 jam. Kewajiban mendaftarkan produk ada pada "penanggung jawab", yaitu produsen, pengemas, atau distributor yang namanya tertera di label produk kosmetik. Untuk mengetahui apakah penyulingan Anda sendiri wajib mendaftar, jawab pertanyaan di Decision Tool FDA yang tersedia di halaman pendaftaran fasilitas kosmetik FDA. FDA tidak menerbitkan sertifikat atau surat registrasi, sehingga tidak ada dokumen FDA yang bisa diminta pembeli dari Anda.

Sepakati secara tertulis dengan pembeli di Amerika Serikat apakah ia membeli minyak Anda sebagai bahan curah atau produk jadi, dan nama siapa yang dicantumkan pada label konsumen. Jangan cantumkan klaim kesehatan atau terapeutik di label drum, COA, maupun website Anda.

• IFEAT, International Federation of Essential Oils and Aroma Trades atau Federasi Internasional Perdagangan Minyak Atsiri dan Aroma (ifeat.org). Konferensi tahun 2027 akan digelar di Tokyo, Jepang.
• in-cosmetics Global, pameran dagang untuk bahan baku perawatan pribadi: 6 sampai 8 April 2027, Fira de Barcelona, Gran Via, Barcelona, Spanyol. Daftar peserta pameran ada di in-cosmetics.com, dan Anda bisa membacanya tanpa harus hadir. Carilah distributor bahan baku alami.
• Halaman importir: minyak atsiri di setiap pasar yang dilacak, termasuk Amerika Serikat dan Inggris. Halaman ini menampilkan jumlah importir, pengiriman, dan negara pemasok teratas, gratis. Halaman-halaman ini tidak mencantumkan nama perusahaan.

Di halaman Cari Pembeli Reevi, Anda cukup memasukkan produk dan pasar sasaran, lalu Anda mendapatkan daftar perusahaan lengkap dengan nama, masing-masing disertai alasan singkat mengapa cocok. Pencarian yang sama bisa dipakai untuk pasar Amerika Serikat maupun Inggris. Anda tidak perlu akun. Tanpa masuk, Anda akan melihat 5 nama teratas. Dengan akun gratis, daftar tersimpan dan Anda mendapat kontak serta penjangkauan untuk 5 pembeli setiap bulan. Pencarian di bawah ini dibuat tanpa masuk, dan nama hanya disembunyikan di halaman ini.

Pencarian ini menemukan 113 calon pembeli di Jerman dan Prancis. Tiga baris di atas adalah bagian dari 5 teratas yang tampil bagi pengunjung yang belum masuk. Dua sisanya adalah grosir yang fokus pada produk organik. Bagi penyuling konvensional, tuliskan kata 'konvensional' di kolom pencarian. Penyuling organik perlu menyiapkan sertifikatnya sebelum mengirim sampel pertama.

Cantumkan di pesan pertama fakta yang paling dulu diperiksa pembeli, lalu lampirkan dokumen pendukungnya. Isi bagian dalam tanda kurung dengan data Anda sendiri. Hapus baris REACH jika Anda tidak bisa memenuhinya.