想開發歐美市場,要去哪裡找精油進口商?
Reevi 團隊 · 已更新
先從 HS 330129 項下的進口紀錄查起(這個類別是「其他精油」,像廣藿香、乳香都在其中):美國的進口紀錄中有 277 家公司,英國則有 80 家,兩地的貨源都以印度為主。這些紀錄只有數量,沒有公司名稱。要找名稱,可以看 in-cosmetics Global 的參展商名單、IFEAT,或能依產品和市場搜尋的買家搜尋工具;德國和歐盟其他地區的市場概況,則可參考 CBI 的研究。在歐盟,買家每年進口某種精油若不到 1 公噸,就不必辦理 REACH 註冊;超過這個量,就得向已持有註冊的一方採購,例如由您指派的唯一代表(Only Representative)。
Reevi 會列出已在採購精油的具名公司,並說明每家為什麼適合您;搜尋免費,不用註冊帳號。
先看哪裡有人買:兩個國家有進口紀錄可查,歐盟得另找資料來源
這張表包含哪些精油?廣藿香、乳香、茶樹、依蘭、玫瑰精油,CBI 都歸在 330129 這個 HS 編碼下。薄荷油(3301.24)、其他薄荷類精油(3301.25)和柑橘類果油(3301.12 至 3301.19)都有各自的編碼,這張表並未計入。至於香茅和檸檬草歸在哪一類,CBI 沒有說明。先看看您過去的出貨單據上寫的是哪個編碼,也可以請報關行幫您確認。編碼是 3301.29 的話,表上的數字就包含了您的精油。
先說明怎麼看這些數字:每個數字是曾進口此編碼的公司數,不是每年的需求量。資料來源沒有標明統計期間,有些公司可能早已停止進口(看看數字如何統計)。聯絡一家公司之前,先看看它的官網上是不是還在賣精油。這些頁面只列出數量,不會列出公司名稱,找名稱要看後面的來源。在這兩個市場,印度都是出貨量最大的供應來源,這些買家本來就在直接進口印度精油。來自印尼、埃及或馬達加斯加的出口商,免不了要拿來和印度供應商比較。
德國與歐盟其他國家。本指南沒有列出歐盟各國的公司數量,因為這些國家能查到的紀錄並不完整,算出來的數字會比實際市場小。想找德國的公司名單,可以參考 in-cosmetics Global 參展商名單、IFEAT,以及下方的搜尋紀錄,其中就查到一家德國的化工經銷商。想了解各國情況,可參考 CBI 精油市場潛力研究中的章節,裡面分析了哪些歐洲國家的機會最好。
買家類型:進口商、香水廠商,以及會分裝再賣的批發商
根據 CBI 的食品與飲料用精油研究,歐洲有兩類買家,精油貨源大量來自開發中國家。先看第一類:大型進口商。另一類買家是香精香料製造商,主要集中在歐洲:它們把精油當原料,調配成香精香料後再銷往全球。
以小型蒸餾廠來說,下方的搜尋結果分出兩類買家。其中一類是精油批發商,他們大量進貨後再分裝,例如分成 1 至 5 公斤的包裝。另一類是化工經銷商,他們的供應清單裡有工業用途的香茅油和檸檬醛油。兩類買家要的文件不一樣,所以在寄出您的資料檔案之前,先確認對方屬於哪一類。
REACH 與 CLP:年進口量達 1 公噸的門檻,決定歐洲哪些買家能向您採購
依 REACH 規定,註冊義務由歐盟境內的公司承擔,CBI 也明確指出精油不在豁免範圍內。至於非歐盟公司,就算產品出口到歐盟,也不受 REACH 義務約束。真正要看的,是買家每年從所有供應商合計進口多少這種精油:
- 買家每年進口這款精油不到 1 公噸。不需要註冊。您現在就能向這位買家銷售,也不必委任 Only Representative。
- 買家每年進口量超過 1 公噸的話,就必須向持有該精油 REACH 註冊的對象採購。這個對象可以是買家自己、另一家歐盟供應商,或是您指定的唯一代表(Only Representative)。
- 獨家代表(Only Representative)不是必要條件。這是您在歐盟指定的一家公司,用來替您的精油辦理註冊。根據 CBI 的估算,每種精油的費用約為 40,000 至 50,000 歐元。接洽買家時,並不需要先有獨家代表。只有當採購量超過 1 公噸的買家有意購買您的精油,而他們都沒有取得註冊時,才值得考慮。
精油的分類與標示須依 CLP(歐盟法規 EC No. 1272/2008)辦理。您需要附上安全資料表(SDS),列明精油本身及其主要成分的危害資訊。歐洲化學品管理局(ECHA)會公布歐盟製造商和進口商提交的 CLP 通報。到那裡搜尋您的精油,就能看到其他業者是怎麼分類的。
英國脫歐後自成一套 REACH 與 CLP,CBI 說內容仍與歐盟規則相去不遠,卻沒有訂出用量門檻。報價前,先向英國買家問清用量,這一步別省。
想拿下歐洲買家的第一張訂單,先備齊這份資料
想賣精油給歐洲化妝品買家?CBI 的市場進入研究列出了他們期望看到的技術檔案:
- 技術資料表(TDS)
- 安全資料表(SDS)
- 分析證明書(COA)
- 過敏原聲明
- 產品溯源資料
- 採購政策與實務
- 所採用的認證與標準
CBI 認為,過敏原聲明是最關鍵的文件之一。它會讓化妝品製造商清楚知道您的油品含有哪些過敏原、濃度多少,這樣製造商才能符合歐盟的標示規定。歐盟法規 (EU) 2023/1545 擴大了必須申報的香料過敏原範圍,新增的項目涵蓋薰衣草、廣藿香、依蘭、柑橘類精油和檀香等整支精油。自 2026 年 7 月起,化妝品製造商須依擴大後的清單進行標示,買家很可能會要求您提供符合這項法規的聲明。聲明內容應以您自己對這款精油的分析結果為準,因為 CBI 提到,精油的成分會隨季節與產地不同而有差異。CBI 準備技術檔案的工作手冊附有聲明範例;至於 COA,CBI 建議找當地的實驗室出具。如果找不到,可以向您所在國家的商業支援機構查詢。
IFRA 標準庫收錄了香料原料的限制、規格與禁用規定,可以直接用 CAS 編號搜尋。趕在香料買家查詢之前,先查好您的精油和主要成分。如果有對應的 ISO 標準,買家可能會直接以它作為採購規格。以廣藿香油為例,適用的標準是 ISO 3757:2002。
美國:標籤上標示什麼宣稱,就適用什麼規則
以「芳香療法」名義販售的精油,FDA 會依其預期用途來監管。判斷預期用途時,FDA 會看產品標示、網站和廣告上的宣稱,也會看消費者預期這項產品有什麼功效。至於如何認定,則是逐案判斷。同一款油品,既可能被歸為化妝品,也可能被歸為藥品,甚至兩者皆是。
- 化妝品:用途僅限於清潔身體,或讓人更有魅力,例如帶來好聞的香氣。化妝品上市銷售前,不需要先取得 FDA 核准。
- 藥品:指用來治療或預防疾病,或影響身體結構或功能的產品。FDA 舉出的藥品宣稱包括:緩解腸絞痛、減輕疼痛、放鬆肌肉、治療憂鬱症或焦慮症、幫助入睡。產品源自植物,不代表它就不是藥品。藥品上市銷售前,必須先通過 FDA 的安全性與有效性審核。
- 兩者兼具:產品須同時符合化妝品與藥品兩方面的規範。
MoCRA 是 2022 年通過的美國化妝品法規,其中有兩項義務與此相關。化妝品的製造商和加工商,必須向 FDA 登記自己的設施,並且每兩年更新一次登記。MoCRA 對部分小型企業有豁免規定,但 FDA 的註冊頁面沒有寫明規模上限。以下產品不適用此豁免:供內服的產品、注射類產品、經常接觸眼睛的產品,以及會使外觀改變超過 24 小時的產品。產品登記由「責任人」負責,也就是化妝品標籤上列明的製造商、包裝商或經銷商。不確定自家蒸餾廠要不要登記?到 FDA 的化妝品設施登記頁面,點進決策工具,回答幾個問題就能知道。FDA 根本不會核發註冊證書或註冊函,買家也就沒有任何 FDA 文件可以向您索取。
請與美國買家白紙黑字談清楚:它是把您的油品當散裝原料買,還是當成品買,以及消費者標籤上要印誰的品牌名稱。桶標、COA 和網站上,一律不要出現健康功效或療效的宣稱。
買家公司名單去哪找?再讓 Reevi 幫您搜一次
- IFEAT(國際香精油與芳香貿易聯合會,International Federation of Essential Oils and Aroma Trades,ifeat.org)。2027 年的年會將在日本東京舉辦。
- in-cosmetics Global 是個人護理原料的貿易展會,將於 2027 年 4 月 6 日至 8 日在西班牙巴塞隆納的 Fira de Barcelona(Gran Via)舉行。參展商名單可在 in-cosmetics.com 查閱,不必親自到場也能看。可以找天然原料的經銷商。
- 進口商頁面:涵蓋所有已追蹤市場的精油,包括美國和英國。頁面免費提供進口商數量、出貨量和主要供應國等資料。這幾頁沒有列出公司名稱。
在 Reevi 的「尋找買家」頁面輸入產品和目標市場,就會列出具名的公司,每家都附上一句簡短的適配理由。同一套搜尋,把美國或英國設為目標市場也一樣能用。不用註冊帳號也能看,未登入時只會列出前 5 個名稱。註冊免費帳號後,清單會幫您保留,每月還能取得 5 位買家的聯絡人資料並進行開發。下方的結果是在未登入的狀態下搜尋的,名稱只在本頁隱藏。
把印度精油銷往德國和法國
搜尋: “印度蒸餾的精油,包括薄荷、檸檬草、尤加利和香茅,純淨天然,每批都附 GC-MS 報告,25 至 180 公斤桶裝,找德國和法國的進口商與經銷商。” · 執行日期 2026-11-11
| 買家(名稱已隱藏) | 國家 | 看 Reevi 的配對理由 |
|---|---|---|
| 精油批發商及小批量分銷商 | 法國 | 已經在賣印度薄荷油,是很合適的直接進口商人選。 |
| 化工產品經銷商 | 德國 | 名錄中列有香茅油和檸檬醛油,適合以大宗供貨的方式供應給工業用戶。 |
| 專業精油批發商 | 法國 | 看他們的商品規格:只賣 1 至 5 公斤的小包裝,代表是大宗進貨、自行分裝再賣。 |
這次搜尋在德國和法國找到 113 位潛在買家。上面列出的三家,是未登入畫面所顯示的前 5 名中的三家;另外兩家是主打有機的批發商。如果您是傳統蒸餾廠,搜尋時記得寫上「傳統」。有機蒸餾廠在寄出第一份樣品之前,就得把有機證書準備好。
寫給歐洲經銷商的第一封開發信
第一封訊息就把買家最先會核對的重點講清楚,再附上文件。括號內填您自己的資料;REACH 那一行若您無法保證做到,直接刪掉。
主旨:印尼廣藿香油(Pogostemon cablin),附 COA 及 SDS [name] 您好, 我們在印尼 [region] 蒸餾廣藿香油(學名 Pogostemon cablin,INCI 名稱:Pogostemon Cablin Leaf Oil)。工藝:以陰乾葉片進行水蒸氣蒸餾。現有批次採收於 [月份、年份]。年供應量為 [數量] 公斤,採用 [規格] 桶裝。隨信附上:批號 [number] 的分析證書(COA)、含 CLP 危害資訊的安全資料表(SDS)、對照歐盟法規 (EU) 2023/1545 的過敏原聲明,以及技術資料表(TDS)。規格依 ISO 3757:2002 檢測,並附上 GC-MS 圖譜。關於 REACH:若您每年進口的廣藿香油總量不足 1 公噸,您這邊不需要辦理註冊。[若數量更大,我們在歐盟的唯一代表是 (名稱)。] 樣品:與 COA 同批次的 [規格],運費與樣品費用由我方負擔。您每年大概採購多少廣藿香油?主要來自哪些產地? [Name],[Company],[WhatsApp number]
出口商常見問題
我的精油要怎麼在歐盟 CosIng 資料庫裡查到?
想找到乳香油,別搜俗名,改搜 INCI 名稱。CBI 的實例就很清楚:輸入「frankincense」查不到,輸入「Boswellia carterii oil」才找得到。CosIng 的紀錄同時附有 CAS 編號,準備技術檔案和查詢 IFRA 資料庫時都用得上。
產品標示「天然」或「有機」,在美國的規定會不一樣嗎?
不是的。FDA 並沒有針對化妝品的「天然」或「有機」訂出任何法規定義。不論來源為何,所有化妝品與成分都必須達到同樣的安全標準。
在美國銷售的精油,其廣告由哪個機關監管?
化妝品和藥品的標示由 FDA 監管,廣告宣稱則歸聯邦貿易委員會管轄。