Tìm nhà nhập khẩu ở Hoa Kỳ bằng cách nào?

Các số liệu bên dưới lấy từ hồ sơ nhập khẩu đã khai báo tại Hoa Kỳ, chứ không phải ước tính suy ngược từ hồ sơ của các nước xuất khẩu. Nhà cung cấp dữ liệu không nói rõ các hồ sơ này thuộc giai đoạn nào. Các con số này chỉ dùng để so sánh quy mô nhóm người mua giữa các sản phẩm, không phải tổng số theo năm. Nếu cần tổng số của cả nước theo từng kỳ, hãy xem cơ sở dữ liệu thương mại Census ở phần kiểm tra cuối cùng.

Nghệ, hạt tiêu đen, hạt điều: mỗi mặt hàng đều có một nguồn gốc áp đảo, chiếm hơn 90% giá trị hoặc lượng hàng xuất khẩu. Nếu hàng của bạn đến từ nguồn gốc khác, hãy sẵn sàng để người mua đặt bạn lên bàn cân với nguồn gốc dẫn đầu đó. Đồ gỗ nội thất có 8.948 công ty nhập khẩu, xem ngay hướng dẫn về nhà nhập khẩu đồ nội thất. Phần FDA bên dưới chỉ dành cho thực phẩm. Còn đồ nội thất, đồ dùng nhà bếp và túi xách, hãy bắt đầu từ dữ liệu manifest.

Theo mục 805(g) của Đạo luật Thực phẩm, Dược phẩm và Mỹ phẩm Liên bang, FDA công bố danh sách các nhà nhập khẩu phải tuân thủ quy định Chương trình Xác minh Nhà cung cấp Nước ngoài (FSVP). Danh sách này được cập nhật hằng quý và có sẵn dưới dạng tệp XLSX để bạn tải về. Tệp này chỉ có hai trường: tên pháp lý của công ty và bang. Phiên bản dành cho các lượt khai báo từ 01/07 đến 30/09/2026 được thống kê vào ngày 11/11/2026, gồm 28.821 công ty.

1. 1

   Tải tệp về máy

   Mở trang Danh sách người tham gia FSVP của FDA rồi tải về tệp XLSX.

2. 2

   Thu hẹp xuống một danh sách rút gọn

   Hãy lọc theo các tiểu bang bạn có thể phục vụ, rồi tìm trong tên công ty những từ liên quan đến sản phẩm của bạn hoặc thị trường cộng đồng người gốc nước ngoài, ví dụ spice, rice, Indian, Asian hay African.

3. 3

   Xem từng công ty nhập mặt hàng nào

   Danh sách này không ghi rõ sản phẩm của từng công ty. Bạn hãy đối chiếu tên công ty với dữ liệu vận đơn trước. Sau đó mở website của những công ty có lô hàng giống sản phẩm của bạn. Hãy mở cả website của những công ty có tên gợi đến sản phẩm của bạn nhưng không có lô hàng nào được ghi nhận, vì một số nhà nhập khẩu giữ bí mật bản kê khai hàng hóa của họ (xem phần vận đơn). Danh sách VQIP bên dưới có kèm địa chỉ email của các công ty được liệt kê.

Danh sách này chỉ có tên doanh nghiệp. Không có thông tin liên hệ, khối lượng hay sản phẩm, và có tên trong danh sách không có nghĩa là đã được FDA phê duyệt. Người mua của bạn chính là nhà nhập khẩu FSVP, tức công ty tại Hoa Kỳ đang sở hữu lô thực phẩm, đã mua lô hàng đó hoặc đã cam kết bằng văn bản sẽ mua. Công ty này có trách nhiệm xác minh bạn là nhà cung cấp. Nhà nhập khẩu đứng tên trên hồ sơ (importer of record) là bên nộp tờ khai hải quan cho Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP), và có thể là một công ty khác. FDA nêu rõ nhà nhập khẩu FSVP và nhà nhập khẩu đứng tên trên hồ sơ không nhất thiết là cùng một pháp nhân. Vì vậy, tên trên vận đơn có thể không trùng với tên trong danh sách FSVP. Có một ngoại lệ: công ty chỉ được ghi là đại diện của chủ sở hữu nước ngoài thì không phải bên mua hàng. Với mỗi người mua tiềm năng mới, hãy hỏi: “Bạn có đứng tên là nhà nhập khẩu FSVP cho hàng của chúng tôi không?”

FDA không áp dụng FSVP cho thủy sản và nước ép nếu nhà cung cấp nước ngoài tuân thủ quy định HACCP dành cho thủy sản hoặc nước ép (21 CFR phần 123 hoặc 120). Vì vậy, người mua chỉ nhập khẩu thủy sản có thể không có tên trong danh sách này. Nếu bạn xuất khẩu thủy sản, hãy bắt đầu từ dữ liệu manifest và trang nhà nhập khẩu tôm đông lạnh.

Trang tóm tắt nhanh về FSVP của FDA liệt kê những việc nhà nhập khẩu FSVP phải làm. Mỗi nghĩa vụ sẽ trở thành một yêu cầu gửi đến bạn.

• Phân tích mối nguy cho từng loại thực phẩm. Bước này xem xét các mối nguy sinh học, hóa học và vật lý. Mối nguy hóa học bao gồm dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, độc tố tự nhiên, phụ gia chưa được cho phép và chất gây dị ứng. Bạn sẽ thường nhận được yêu cầu cung cấp thông số kỹ thuật và báo cáo kiểm nghiệm từ phòng thí nghiệm.
• Đánh giá bạn với tư cách nhà cung cấp. Nhà nhập khẩu sẽ xem xét cách bạn đảm bảo an toàn thực phẩm và lịch sử tuân thủ quy định của Hoa Kỳ, trong đó có việc bạn đã từng nhận thư cảnh báo (warning letter) của FDA hay nằm trong danh sách cảnh báo nhập khẩu (import alert) hay chưa. Hệ thống cũng xem xét kết quả kiểm tra, kết quả đánh giá và cách bạn đã xử lý những vấn đề trước đây.
• Hoạt động xác minh. Có thể gồm đánh giá tại cơ sở hằng năm do kiểm toán viên đủ năng lực thực hiện, lấy mẫu và kiểm nghiệm, cũng như rà soát hồ sơ an toàn thực phẩm của bạn.
• Cứ ba năm đánh giá lại một lần, hoặc sớm hơn nếu có thông tin mới liên quan đến thực phẩm hay kết quả hoạt động của bạn.

Trong một số trường hợp, nhà nhập khẩu có thể tận dụng kết quả do bên khác thực hiện, ví dụ các cuộc đánh giá và kiểm nghiệm của bạn, khi họ xem xét và thẩm định tài liệu. Hãy chuẩn bị sẵn hồ sơ nhà cung cấp trước khi liên hệ với bất kỳ ai. Chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ gồm: giấy đăng ký cơ sở thực phẩm FDA, báo cáo thử nghiệm mới nhất, chứng chỉ đánh giá và hồ sơ hành động khắc phục. Lưu ý, khi hàng nhập cảnh, nhà nhập khẩu phải tự khai mã định danh cơ sở của riêng họ. FDA chấp nhận mã DUNS cho mục này, và mã này là bắt buộc từ ngày 24/7/2022. Người mua có thể đăng ký mã DUNS tại dnb.com/duns.html. Nếu người mua chưa từng đăng ký làm nhà nhập khẩu FSVP, họ sẽ phải hoàn tất thủ tục này trước khi nhận lô hàng đầu tiên của bạn.

FDA không phê duyệt, chứng nhận hay cấp phép cho từng nhà nhập khẩu thực phẩm, sản phẩm, nhãn mác hoặc lô hàng. Thực phẩm vẫn được nhập khẩu mà không cần FDA duyệt trước, miễn là đáp ứng hai điều kiện. Trước hết, các cơ sở sản xuất, lưu trữ hoặc xử lý sản phẩm phải đăng ký với FDA. Tiếp theo, FDA phải nhận được thông báo trước về lô hàng. FDA có thể kiểm tra thực phẩm ngay tại cảng và tạm giữ những lô hàng không tuân thủ.

Cảnh báo nhập khẩu của FDA nêu tên các sản phẩm và doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm quy định của FDA. Sản phẩm nằm trong một cảnh báo có thể bị giữ lại mà không cần kiểm tra thực tế (DWPE). Sau đó sản phẩm sẽ bị từ chối, trừ khi nhà nhập khẩu chứng minh được rằng vi phạm không tồn tại. Bạn có thể xem các cảnh báo theo quốc gia hoặc khu vực, cũng như theo ngành. Doanh nghiệp nằm trong danh sách vàng hoặc đỏ sẽ bị áp dụng DWPE theo cảnh báo đó, còn doanh nghiệp trong danh sách xanh thì được miễn.

FDA Data Dashboard (datadashboard.fda.gov) cung cấp thêm ba công cụ kiểm tra miễn phí. Import Refusals thống kê các lô hàng bị từ chối nhập khẩu theo năm tài chính, danh mục sản phẩm và quốc gia, nên bạn có thể xem lịch sử của chính sản phẩm của mình. Search Firm Information cho bạn xem hồ sơ tuân thủ của một công ty. Hãy tra cứu người mua và ghi lại các hành động tuân thủ đã áp dụng trước khi chốt điều khoản thanh toán. Approved VQIP Importers là danh sách các doanh nghiệp tham gia Voluntary Qualified Importer Program (VQIP), một chương trình có thu phí giúp hồ sơ được xét duyệt và hàng hóa nhập cảnh nhanh hơn. Mỗi doanh nghiệp trong danh sách có tên, địa chỉ, email và website. Danh sách này không chỉ có các nhà nhập khẩu Hoa Kỳ. Danh sách năm tài chính 2027 còn có một số công ty đặt địa chỉ tại Ấn Độ, phần lớn có từ hải sản trong tên. Ngoài ra, công ty cũng có thể chọn không xuất hiện trong danh sách.

Bản kê khai hàng hóa của các tàu nhập cảnh vào Hoa Kỳ là thông tin công khai. Theo 19 CFR 103.31, bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu CBP cung cấp thông tin bản kê khai, và CBP bán dữ liệu bản kê khai hằng ngày với giá đúng bằng chi phí sản xuất mà chính phủ bỏ ra. Quy định này không có công cụ tra cứu miễn phí để bạn tự dùng. Cách duy nhất để tra cứu là qua các công cụ vận đơn, bản miễn phí hay trả phí đều được, vì chúng đang tổng hợp lại chính nguồn dữ liệu này. Giải thích về dữ liệu hải quan và vận đơn cho bạn biết các công cụ này hoạt động ra sao, còn So sánh các lựa chọn thay thế Volza, ImportGenius và Panjiva đặt từng công cụ cụ thể cạnh nhau. Muốn xem các lô hàng của một công ty, bạn hãy tìm đúng tên pháp lý của công ty đó trong hồ sơ FSVP.

Chính quy tắc này lại để lại một kẽ hở. Nhà nhập khẩu hoặc người nhận hàng có thể đề nghị CBP giữ kín tên và địa chỉ của mình trên bản kê khai hàng nhập. Họ cũng có thể ẩn tên các nhà gửi hàng của mình, mà không cần chứng minh mình bị thiệt hại. Mỗi chứng nhận có thời hạn hai năm kể từ ngày nhận và có thể gia hạn. CBP không đưa thông tin này vào dữ liệu bản kê khai hằng ngày mà cơ quan này bán ra công khai. Quy định cũng không cho biết có bao nhiêu công ty thực hiện việc này. Công cụ manifest, dù miễn phí hay trả phí, đều có thể bỏ sót một số nhà nhập khẩu. Chưa thấy người mua thực phẩm mà bạn biết trong kết quả? Hãy thử tra danh sách FSVP.

1. 1

   Cung cấp thông tin đăng ký kinh doanh

   Trên trang của National Association of Secretaries of State có liên kết đến công cụ tra cứu đăng ký của từng tiểu bang. Hãy xác nhận tên pháp lý và việc đăng ký còn hiệu lực. Phần lớn các cơ quan đăng ký của tiểu bang cũng hiển thị địa chỉ đăng ký.

2. 2

   Tổng số cả nước

   Các trang thương mại quốc tế của Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ dẫn đến một cơ sở dữ liệu thương mại miễn phí, cung cấp số liệu nhập khẩu chính thức theo từng sản phẩm và quốc gia đối tác. Phiên bản mới đã được thiết kế lại và không cần tài khoản hay đăng nhập. Bạn có thể dùng dữ liệu này để theo dõi thị phần của quốc gia mình có đang tăng hay không. Các trang này cũng đăng báo cáo Census, mô tả các công ty nhập khẩu, xuất khẩu và giá trị nhập khẩu của họ. Báo cáo mới nhất là bản sơ bộ năm 2025.

Cần danh sách kiểm tra đầy đủ? Xem ngay cách xác minh người mua nước ngoài và thử công cụ kiểm tra độ tin cậy người mua miễn phí.

Reevi tìm trong hồ sơ thương mại và trên web công khai những công ty đã và đang mua đúng sản phẩm của bạn, kèm lý do cho từng công ty. Lần chạy bên dưới được thực hiện khi chưa đăng nhập, nên tên công ty được ẩn đi và thay bằng loại người mua. Tôi đã đưa đăng ký nhà máy FDA và chứng nhận BAP vào tiêu chí tìm kiếm, vì người mua thủy sản ở Hoa Kỳ nào cũng hỏi đến cả hai.

Với sản phẩm khác, bạn viết truy vấn theo cùng một cách: nêu sản phẩm và dạng sản phẩm, xuất xứ, chứng nhận, loại người mua và thị trường. Ví dụ: “bột nghệ xay từ Ấn Độ, nhà máy đã đăng ký FDA, nhà nhập khẩu gia vị tại Hoa Kỳ”. Hãy xử lý các dòng được đánh dấu trước, rồi xác minh phần còn lại theo các bước kiểm tra ở mục trên.