Cách tìm người mua hàng may mặc tại Hoa Kỳ và châu Âu

Con số của hai thị trường đều được lấy từ hồ sơ nhập khẩu khai báo tại chính nước đó, nên so sánh hoàn toàn ngang bằng. Mỗi công ty được tính ở đây là nhà nhập khẩu đứng tên trên hồ sơ: có thể là một thương hiệu, một nhà bán lẻ hoặc một đơn vị nhập khẩu thương mại. Dữ liệu này không có ngày tháng, nên bạn chỉ thấy được thị trường nào lớn hơn và ai đang cung cấp cho thị trường ấy, chứ chưa biết công ty nào đang mua trong mùa này. Phần đó sẽ được giải đáp ở các bước kiểm tra bên dưới.

Người mua váy ở Hoa Kỳ sẽ đặt báo giá của bạn cạnh một nhà máy Việt Nam. Người mua áo thun ở Vương quốc Anh sẽ đặt nó cạnh một nhà máy Ấn Độ. Vì vậy, hãy chốt giá và thời gian giao hàng sao cho đứng vững trong cuộc so sánh đó.

Trang này chưa có bảng nhà nhập khẩu tương đương cho các nước EU. Với Đức, Pháp, Hà Lan và các nước EU khác, bạn có thể xem các nghiên cứu thị trường may mặc của CBI tại cbi.eu. Các tài liệu này nói về các nhóm người mua, yêu cầu và kênh phân phối của thị trường hàng may mặc châu Âu.

Với nhà máy quy mô nhỏ và vừa, CBI khuyên rất rõ: hãy bắt đầu với nhà trung gian. Họ có thể là người mua đầu tiên lý tưởng của bạn, vì họ giúp bạn hiểu thị trường cần gì. Nếu bạn nhắm tới các thương hiệu ngách và nhà bán lẻ quy mô nhỏ đến vừa ở phân khúc giá trung và cao, đây cũng là nhóm khách hàng rất hợp với bạn. Với các nền tảng lớn và thương hiệu lớn, họ sẽ đòi hỏi bạn tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn xã hội, môi trường và có đủ chứng nhận liên quan.

Muốn tìm trung gian, hãy bắt đầu từ sân nhà. Theo CBI, có những trung gian đóng ngay tại hoặc gần nước sản xuất, chủ yếu lo tìm nguồn hàng và hậu cần, và cũng có những bên làm việc từ châu Âu. Bạn có thể tìm các văn phòng thu mua và đại lý của doanh nghiệp châu Âu đang hoạt động ngay tại nước mình. Trong Tìm người mua, hãy chọn nhà nhập khẩu và công ty nhãn hiệu riêng làm loại người mua mục tiêu.

Vương quốc Anh nằm ngoài EU. CBI lưu ý rằng Vương quốc Anh có quy định REACH riêng từ năm 2021 và chính sách quốc gia riêng về khả năng bắt lửa của hàng may mặc. Hãy xác nhận những điểm này với từng người mua ở Vương quốc Anh.

Tại Hoa Kỳ, CBP thực thi Đạo luật Phòng ngừa Lao động Cưỡng bức người Duy Ngô Nhĩ (UFLPA). Hàng hóa được làm toàn bộ hoặc một phần tại khu vực Tân Cương (Trung Quốc), hay do công ty thuộc Danh sách Thực thể UFLPA sản xuất, sẽ bị coi là có sử dụng lao động cưỡng bức. Hàng thuộc nhóm này bị cấm nhập khẩu, trừ khi nhà nhập khẩu đưa ra được hồ sơ, giấy tờ đủ sức chứng minh điều ngược lại.

Hai chữ “một phần” rất đáng chú ý với các nhà máy ở Dhaka hay Tiruppur. Nếu bông trong sợi của bạn có nguồn gốc từ Xinjiang, chiếc váy vẫn có thể bị giữ lại, dù bạn may nó ở ngoài Trung Quốc. Trách nhiệm chứng minh thuộc về người mua tại Hoa Kỳ của bạn, vì vậy hãy chuẩn bị rằng người mua sẽ yêu cầu truy xuất nguồn gốc bông và vải, thường là các tài liệu như hóa đơn sợi và vải, tên nhà máy và số lô.

Trước đơn hàng đầu tiên đi Hoa Kỳ, hãy dành vài phút đọc phụ lục UFLPA mà CBP đính kèm Thông báo Giữ hàng (Notice of Detention). Trong đó có các tài liệu mẫu mà nhà nhập khẩu có thể nộp, giúp bạn biết trước cần chuẩn bị gì.

Người mua châu Âu thường hỏi về việc tuân thủ các tiêu chuẩn xã hội và môi trường. Không chứng nhận nào trong hướng dẫn này là yêu cầu pháp lý, việc có cần hay không do người mua quyết định. CBI gọi amfori BSCI là “gần như một yêu cầu tiêu chuẩn” đối với nhiều công ty may mặc châu Âu, vì vậy đây là cuộc đánh giá đầu tiên cần cân nhắc cho thị trường châu Âu. Theo CBI, các tiêu chuẩn phổ biến nhất ở châu Âu là WRAP, SA8000, Sedex, B-corp, OEKO-TEX STeP, GOTS và Recycled Claim Standard. Amfori có công bố danh sách các tổ chức đủ năng lực đánh giá. Bên cạnh luật, mỗi người mua còn có bộ yêu cầu riêng, ghi trong sổ tay người mua hoặc hợp đồng. Bạn sẽ thường gặp các mục như điều khoản thanh toán, Incoterms, nhà cung cấp vải chỉ định, mức AQL (giới hạn chất lượng chấp nhận) và danh mục chất bị hạn chế.

1. 1

   Tìm ra người mua đang chọn nhà máy giống bạn

   Trên Open Supply Hub, tìm theo quốc gia và loại sản phẩm của bạn. Ghi lại những thương hiệu đang làm việc với các nhà máy có quy mô tương đương.

2. 2

   Tìm đúng người liên hệ tại mỗi thương hiệu

   Mở website của từng thương hiệu và kiểm tra xem họ có bán đúng danh mục sản phẩm của bạn ở mức giá tương đương không. Sau đó tìm trang liên hệ dành cho tìm nguồn hàng hoặc nhà cung cấp. Ngoài ra, Tìm người mua trả về danh sách các công ty cụ thể cho một mặt hàng may mặc và thị trường mục tiêu (xem ví dụ tìm kiếm bên dưới).

3. 3

   Kiểm tra trước khi soạn email

   Trước khi bỏ tiền mua hàng mẫu, bạn hãy xác minh ba điểm sau. Một là tên pháp lý của công ty, tên miền website và địa chỉ kinh doanh phải khớp với nhau. Hai là email của đầu mối tìm nguồn hàng phải dùng tên miền riêng của công ty. Thứ ba, xác nhận người liên hệ qua một kênh do chính bạn tìm được, ví dụ số điện thoại chính trên website của công ty. Kiểm tra độ tin cậy có thể hỗ trợ bạn ở điểm đầu tiên. Cách kiểm tra đầy đủ có trong hướng dẫn xác minh người mua nước ngoài. Tiếp theo, bạn gửi một tin nhắn mở đầu thật ngắn (có mẫu ở bên dưới).

Cả năm kết quả đều là thương hiệu hoặc nhà bán lẻ lớn chuyên đặt sản xuất hàng nhãn riêng. Không có nhà nhập khẩu nào chỉ mua về để bán lại nhãn hàng của bên khác. Trong ngành may mặc tại Vương quốc Anh và Đức, người bạn liên hệ thường làm ở bộ phận tìm nguồn cung ứng của thương hiệu hoặc văn phòng thu mua. Các thương hiệu kiểu này thường kiểm tra tuân thủ xã hội và sản phẩm trước cả khi đặt hàng mẫu. Vì vậy tìm kiếm mới đưa sẵn BSCI và OEKO-TEX vào ngay từ đầu. Các dòng này chỉ cho biết vì sao một công ty có thể phù hợp, chưa phải nhu cầu đã được xác nhận. Hãy chạy các bước kiểm tra ở trên cho từng dòng rồi hãy viết.

Hướng dẫn viết email đầu tiên có phần về cách theo dõi và nhắc lại sau khi gửi. Nếu cần các bước riêng cho từng thị trường, bạn xem hướng dẫn cho Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Đức nhé.