海關與提單資料看得到買家的哪些事,看不到哪些事

Reevi 團隊 · 已更新

透過海關與提單記錄,可以看出某家特定公司進口過什麼產品、對應的 HS 編碼或品名、貨從哪些國家和供應商來、進口得多頻繁,以及大約的重量或申報價值。這些紀錄看不出該找誰聯絡、對方想不想換新供應商、付款準不準時,也看不出收貨人是真正的買家,還是中間商或貨運代理。另外,各國的涵蓋範圍也不一樣:美國的紀錄是在進口時申報登記的;而在 Reevi 的供應商資料裡,德國和海灣國家的公司紀錄,來自出口國端的紀錄(鏡像資料)。所以這些筆數不能當作市場規模來看。

尋找美國薑黃買家

Reevi 幫您找出進口或使用薑黃的具名公司,並逐一說明為什麼適合您;搜尋免費,不用註冊帳號。

逐欄拆解一筆美國海運進口紀錄

美國海運進口的貨物,承運人都要向美國海關及邊境保護局 (CBP) 提交進口貨物艙單 (Form 1302)。艙單上有哪些欄位,19 CFR 4.7a 已有明確規定,整理如下:

一張美國海運進口申報單上,究竟有哪些欄位

欄位這些記錄能告訴您什麼規則(19 CFR)
託運人名稱出口商名稱,與其提單資料並列在同一行4.7a(c)(1)
收貨人(進口商)的名稱與地址也就是收貨的公司。這家公司可以向美國海關暨邊境保護局(CBP)申請,將這筆資料列為保密。進口艙單(19 CFR 103.31(d))
提單編號唯一編號,最長 16 個字元4.7a(c)(2)(iii)
貨櫃號碼與封條號碼每張提單上都會列出4.7a(c)(2)(i)
包裝件數與種類只填最外層的最小包裝單位。舉例:一個貨櫃有 10 個棧板,每個棧板 200 個紙箱,就填 200 個紙箱,不是 10 個棧板,也不是 1 個貨櫃。4.7a(c)(4)(v)
貨物描述或 HTS 編碼填貨物的準確描述即可,或只填 HTS 編號的前 6 位4.7a(c)(4)(vii)
毛重重量單位可填磅或公斤4.7a(c)(1)
首個外國港口承運人最初接收這批運往美國的貨物的地點4.7a(c)(4)(vi)
最後離開的外國港口貨輪啟程前往美國之前,最後停靠的那個港口4.7a(c)(4)(i)
承運人代碼、航次號、抵達日期承運人的 SCAC 代碼、航次編號,以及抵達美國首個港口的預定時間4.7a(c)(4)(ii) 至 (iv)

看樣本時,有兩個細節要留意。第一,規則允許填商品描述或 6 位 HTS 編碼,有些紀錄只有文字描述,所以搜尋時既要查 HS 編碼,也要查產品關鍵字。其次,貨櫃貨物的品名描述與數量是由出口商提供的,船長可以簽署下列聲明:

申報單上所載的貨物數量與貨物描述,均以託運人的裝貨與點數結果為準。
資料來源:康乃爾大學法學院法律資訊研究所(Legal Information Institute),19 CFR 4.7a(c)(3)(i)

因此,記錄中的產品描述只是託運人自己的說法,並非經過查驗的事實。上述欄位也都不包含單價、聯絡人或付款紀錄。

美國的進出口紀錄為什麼公開,大型買家又為什麼可能查不到

資訊公開的依據是 19 CFR 103.31。根據 103.31(a)(3),經認可的新聞媒體(包括貿易期刊)可以複製並發布進口艙單上的所有資訊。一般民眾不能直接查閱艙單,但依據 103.31(c) 條,可以向 CBP 申請取得艙單資訊。正因為有這條規定,美國的艙單資料才能合法對外商業發布。

同一條規則也允許進口商或收貨人隱藏公司名稱與地址。依 103.31(d) 的規定,公司只要向 CBP 提交一份證明書即可,不必證明這會對其業務造成損害。每份初始認證自 CBP 收到之日起兩年內有效,續期文件最晚須在到期前 60 天送出。如果某家您知道規模很大的買家沒有出現在資料裡,很可能是它提出了保密申請。

想免費查看美國的原始紀錄,可以用 ImportYeti,Bellingcat 的調查工具包裡就有介紹。這個資料庫收錄 2015 年 1 月起的美國海運提單,資料來自向美國海關提出的資訊公開申請,可在線上免費查閱。資料欄位涵蓋採購方與供應商名稱、供應商所在國家、重量、港口以及 HS 編碼。免費搜尋只能依公司名稱查詢,而且必須輸入公司的法定名稱。瀏覽超過 25 頁後,需要先免費登入。

英國和加拿大免費公開哪些資料,哪些又沒有公開

有兩個政府會免費公開海關資料中的進口商名稱,但都沒有提供各公司的進口量,也沒有聯絡人資訊。

政府公開的免費進口商名單

英國:英國稅務海關總署(HMRC)的「英國貿易商查詢」(uktradeinfo.com)加拿大:加拿大進口商資料庫(由 ISED 提供,並納入 CBSA 資料)
您會獲得什麼公司註冊名稱與地址、身分是進口商、出口商還是兩者兼具、交易發生的時間,以及貨物的描述公司名稱、城市、省份及郵遞區號
可依下列方式搜尋可輸入貿易商名稱、郵遞區號、商品編碼或產品描述產品、城市或原產國
涵蓋範圍說明涵蓋 2016 年起與非歐盟國家進行貿易的英國進口商,以及 2022 年起與歐盟國家進行貿易的大不列顛進口商。資料取自海關申報,每月更新。這裡列出的「主要進口商」,是指合計佔某項產品或某個城市進口量最高 80% 的企業,其中包括報關行及其客戶,以及地址在加拿大境外的非居民進口商。
未被收錄的買家貨物的數量與價值、貿易商的客戶、VAT 與 EORI 編號、貨物的出口或進口國家,以及已申請移除資料的貿易商報告只列出主要進口商,也就是合計佔某項產品或某個城市進口量八成左右的企業,所以規模較小的買家可能不在其中。每筆資料只顯示名稱和所在地。

加拿大的進口名單裡白紙黑字寫明,報關行也會列在其中。所以名單上的某個名稱,可能只是替真正的買家出面辦理的報關行。

鏡像資料的陷阱:看到的德國數字,不是真正的德國市場

所謂鏡像資料,就是拿一個國家的記錄,去反映它貿易夥伴的情況。經濟複雜性觀測站(OEC)就是靠貿易夥伴的記錄,來推估那些沒有申報貿易資料的國家的貿易量。世界銀行 WITS 的說明頁面談到,進出口雙方的數據之所以很少對得上,是因為進口按 CIF(成本、保險費加運費)計價,出口則按 FOB(船上交貨價)計價,這兩種價格可能相差 10% 至 20%。另外,出口方和進口方也可能把同一項貨品歸到不同的編碼底下。拿 WITS 的例子來說,2001 年巴基斯坦申報對中國出口 2.36 億美元,中國申報的卻是 5.57 億美元。

公司層級的資料也是一樣的道理。每個市場用的是哪一種,Reevi 的公開方法說明裡都有寫明。美國、英國、印度、越南、印尼、土耳其、墨西哥、巴西和智利這幾個市場,資料供應商提供的是當地自行申報的記錄。至於歐盟國家、日本、馬來西亞、新加坡和海灣國家,它提供的是出口國的紀錄。一家德國公司會出現在名單上,純粹是因為印度或越南的出口商申報了一批發往該公司的貨物。這些數據不含任何來自中國的紀錄。想知道某個鏡像數據的筆數是根據哪些出口國統計出來的,可以看該市場頁面上的「原產國」欄位。欄位裡列出的,就是出口紀錄中載有買家名稱的國家。

這裡是各記錄類型的即時筆數,每一列都要單獨看:進口記錄和鏡像記錄的筆數,不能拿來互相比較。另外,資料提供方沒有標明統計期間,各市場的期間也可能不同。每個市場頁面都會標明數據最近一次更新的時間。

產品(HS 編碼)市場紀錄類型有登記在案的公司出貨記錄申報價值
薑黃 (091030)美國匯入美國海關申報的進口紀錄3111,083$15.6M
薑黃 (091030)德國鏡像:供應國的出口紀錄48115$2.37M
白米(HS 編碼 100630)美國美國的進口申報紀錄1,00910,487$79.2M
精米 (100630)阿拉伯聯合大公國(UAE)鏡像資料:來自供貨國的出口紀錄8486,579$643M

薑黃的資料列可以這樣看:每一頁顯示的最新一筆數據中,資料提供者把美國進口記錄裡約 91% 的金額歸給了印度。在德國的鏡像資料列中,約 85% 的貨值是由印度的出口記錄申報的。德國這一列只統計資料提供者所持出口記錄中載明的德國公司。拿大米來看:美國的進口記錄中,約 50% 的金額來自巴基斯坦;阿拉伯聯合大公國的鏡像資料列裡,約 73% 由巴基斯坦的出口記錄申報。想知道最新占比,可到各連結頁面的產地表查看。這些美元金額的性質也不一樣。美國的數值來自進口紀錄,鏡像數值則來自出口商自行申報的資料。方法說明中沒有交代兩者採用的是 CIF 還是 FOB,所以不要拿這兩類記錄的美元總額直接相比。

對於中國是主要供應國的商品,鏡像資料最為薄弱,原因是缺少中國的紀錄。因此,本方法只為食品和農產品(HS 第 01 章至第 24 章)建立鏡像頁面索引。木製家具出口,先看進口紀錄裡的市場:美國有 8,948 家公司出現在進口紀錄中,最近一次統計顯示約 72% 的貨量來自越南。

付費訂閱之前,先把這些問題用書面方式發給服務商:

  1. 我報價涵蓋的每個國家,用的是當地進口申報的紀錄,還是別國的出口紀錄?
  2. 做鏡像比對時,資料來自哪些出口國?這些國家占我的產品貿易量多大比重?中國有納入嗎?
  3. 各國的紀錄分別涵蓋哪段時間?貨物抵達後,要隔多久才會查得到?
  4. 資料只涵蓋海運提單,還是連空運貨物也包括在內?
  5. 對於要求保密的美國進口商,您是怎麼呈現的?
  6. 所謂「一筆貨運」,算的是一張提單、一行報關明細,還是一批託運貨物?
  7. 能否請您針對我的 HS 編碼和國家,提供一筆去識別化的範例紀錄?另外想了解,同一家公司的不同拼寫,您們是怎麼合併的?

一位買家的紀錄:能證明什麼,又有哪些仍無法確定

關於這位買家的提問紀錄裡找得到答案嗎?為什麼
系統會自動帶入我的 HS 編碼嗎?是的每筆紀錄都標有 HS 編碼或貨品描述
貨物來自哪些國家,由哪些供應商供貨?可以,前提是發貨人就是供應商本身記錄中會有託運人名稱和供應商所在國家,貨運代理商也可能被列為託運人。
最近一次是什麼時候?頻率如何?可以,但僅限資料涵蓋的時間範圍內一張提單或一行報關明細,就是一筆獨立紀錄
大約有多少?大約每筆紀錄皆列出毛重,資料來源有提供的話,還會附上申報價值
我先從誰開始聯絡?否記錄中沒有聯絡人或部門欄位
這位買家有意尋找新供應商嗎?不是只看過往出貨紀錄
這個買家會準時付款嗎?不是暫無付款資料
收貨人就是實際的買家嗎?不一定都有收貨人可能是經紀商,保密買家的資料則不會顯示

筆數本身就帶有雜訊。在這家供應商提供的資料裡,每份提單或每條報關明細都會算成一筆出貨紀錄,所以同一批實際貨物可能對應不只一筆紀錄。同一家公司還可能以兩種不同拼法出現,而資料提供者並沒有公開它的比對規則。方法說明裡的結論說得很明白:這些數字反映的是有紀錄的貿易往來,「不代表需求、採購意向或信用狀況」。

動筆之前,先花五分鐘查核一位買家

  1. 1

    編碼對了還不夠,產品也要對得上

    先確認這個 6 位 HS 編碼確實是您的產品(薑黃是 091030,白米是 100630),再看下面的貨物描述。那段文字是托運人自己寫的,要核對它說的等級或形態,跟您賣的是不是同一種。

  2. 2

    先確認收貨人是誰

    先看收貨人的官網。若是物流公司或報關行,背後另有真正的買家。找到最終買家,再開口推銷。

  3. 3

    看清楚日期

    先數一下出貨筆數。一筆很久以前的出貨,只能證明對方進過一次貨;多筆重複出貨,才說明對方持續在進口。要判斷這家公司現在還活躍,先看最新一筆的日期。

  4. 4

    看清楚供應商和原產地

    如果買家目前已經從您的國家進貨,代表您要取代的是一個明確的競爭對手,這時可以聊價格、品質穩定度或認證文件。如果買家的貨源在其他國家,您的切入點就是成為它的第二個貨源地。

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    從重量推算這批貨的規模

    針對同一產品、同一重量單位的紀錄,把總毛重除以出貨筆數,就能得到平均每筆出貨量。先逐筆看一下單筆出貨的數量落差,報價之前,記得向買家確認他們實際要的淨訂購量。

  6. 6

    再用免費資料來源交叉比對

    查美國的公司,可以在 ImportYeti 上搜尋它的法定名稱。查英國的公司,可以用 HMRC 的 Find UK traders by name and commodity code,按名稱和商品編碼搜尋。查加拿大的公司,可以在 Canadian Importers Database 裡按產品搜尋。接著把這個名稱拿去做一次免費的公司查核,確認這家公司真實存在、仍在營運。

Reevi 是怎麼運用海關紀錄的

Reevi 會先從您的產品和目標國家著手,根據貿易紀錄和公司網站,找出銷售、使用或採購這項產品的公司,逐一說明為什麼適合您,並確認每家都有可正常開啟的網站。公開的進口商頁面只顯示總數,並依記錄類型分類標示。所有 Reevi 方案(包括免費方案)都附有公司聯絡資訊,詳見價格頁面。

Reevi 的付費方案另外提供買家的海關進口紀錄,包括貨運筆數、金額,以及目前是哪些供應商在供貨。看這些資料時,請搭配上方提到的限制。想確認買家的法律身分,可以參考如何查核海外買家。手上只有 HS 編碼?用 HS 編碼找進口商,一步步教您建出買家清單。

出口商常見問題

美國買家有辦法不讓我的公司名稱出現在這些紀錄裡嗎?

可以。依據 19 CFR 103.31(d)(1),進口商或收貨人也能申請,將其托運人的名稱與地址列為保密資料。只要提交一份證明,就能涵蓋旗下所有托運人。買家無須證明自己受到損害,認證自收到起算,有效期為兩年。

想買艙單資料,可以直接向 CBP 購買嗎?

買得到。依 19 CFR 103.31(e) 規定,自動化艙單系統每天產生的艙單資料,政府只收製作成本,向一般大眾公開販售。您可以購買單日資料,也可以訂閱,需向位於印第安納波利斯的美國海關暨邊境保護局(CBP)國家財務中心提出書面申請。列為保密處理的資料不包含在內。該規定提到的是以郵寄方式寄送 CD-ROM 光碟、並以支票付款,所以下單前,請先向 CBP Collections Section 確認目前的費用、格式與寄送方式。

我的公司可以從英國貿易商搜尋結果中移除嗎?

請到 uktradeinfo 的「申請移除公司資料」頁面提出申請。HMRC 表示,為了遵守保障個人或企業權利與自由的資料保護法規,可能會移除相關內容。

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