Cara Menemukan Importir di Kanada: Membaca Database Importir Kanada

Canadian Importers Database (CID) diterbitkan oleh ISED berdasarkan data Canada Border Services Agency (CBSA). Daftar perusahaan importirnya bisa dilihat dengan tiga cara: menurut produk (kode HS), kota, atau negara asal. Daftar produk memakai data CBSA tahun 2024, sedangkan daftar kota dan negara menampilkan data tahun 2023. Kumpulan data tersebut juga tersedia sebagai data terbuka di situs web open Canada.

Setiap entri memiliki empat kolom: nama perusahaan, kota, provinsi, dan kode pos. Tidak ada nomor telepon, email, atau narahubung. Daftar ini mencakup agen bea cukai di samping klien mereka. Daftar ini juga memuat importir non-residen, yaitu perusahaan yang beralamat di luar Kanada. Untuk perusahaan semacam ini, kolom kode pos dikosongkan.

Data di sini dilindungi aturan kerahasiaan, jadi kenali aturannya sebelum membuka laporan:

• Database ini tidak menampilkan nilai maupun jumlah impor untuk masing-masing perusahaan.
• Nama perusahaan diurutkan sesuai abjad, jadi daftar ini tidak menunjukkan mana yang paling besar. Di bagian berikutnya, saya tunjukkan cara mengurutkannya sendiri.
• Yang dimaksud “importir utama” adalah perusahaan-perusahaan yang secara bersama-sama menyumbang hingga 80% dari impor produk tersebut. Importir yang lebih kecil tidak dicantumkan namanya.
• Daftar suatu kota tidak dipublikasikan jika kota itu memiliki kurang dari tiga importir, atau jika satu perusahaan menguasai 80% atau lebih dari total impor kota tersebut.
• Nama perorangan tidak ditampilkan, dan importir yang nomor importirnya tidak tersedia dikecualikan.

1. 1

   Cari kode 6 digit

   Ketik kode HS6 produk Anda, misalnya 100630 untuk beras giling atau 091030 untuk kunyit. Pencarian ini juga berlaku untuk pakaian jadi atau barang apa pun: tinggal ganti dengan kode Anda sendiri. Belum tahu kodenya? Cari lewat kata kunci atau telusuri bab-bab HS. Kalau kode 10 digit tidak menampilkan hasil, halaman bantuan menyarankan agar Anda mencoba kode 6 digit yang lebih umum.

2. 2

   Baca tabel konsentrasi pasar

   Dari laporan ini Anda bisa melihat seberapa besar porsi impor Kanada yang dikuasai 3, 6, 10, 15, 20, hingga 25 importir teratas, sekaligus berapa banyak perusahaan yang menyumbang 80% dari total impor.

3. 3

   Buka laporan berdasarkan negara asal

   Pilih opsi “By countries”, lalu tentukan India, Pakistan, Vietnam, atau Sri Lanka. Hasilnya adalah importir utama produk tersebut dari negara Anda, sehingga daftarnya lebih singkat dan lebih relevan.

4. 4

   Filter berdasarkan provinsi

   Pilih “Tampilkan perusahaan dengan alamat di” untuk melihat satu provinsi, atau “Di luar Kanada” untuk melihat semua importir non-residen sekaligus.

Furnitur kayu. Tiga importir menguasai 37,21% pasar senilai sekitar Can$1,06 miliar, dan sepuluh importir teratas menguasai sekitar separuhnya. Sementara itu, 207 perusahaan di bawah peringkat 25 hanya berbagi sekitar 19,7%. Artinya, pasar ini dikuasai segelintir pembeli besar, sementara sisanya adalah banyak pembeli kecil.

Beras giling. Bagian puncaknya kurang terkonsentrasi: tiga importir menguasai 20,74% dan sepuluh importir menguasai 42,80%. Ke-46 perusahaan di peringkat 26 sampai 71 berbagi sekitar 16,8%. Sekitar 20% impor beras, atau kira-kira Can$111 juta, berasal dari importir yang namanya tidak disebut dalam laporan. Mereka adalah perusahaan di bawah batas 80%, dan mungkin juga perorangan serta perusahaan tanpa nomor importir, yang menurut catatan kaki tidak dimasukkan ke dalam daftar.

CID tidak dapat memeringkat nama-nama tersebut untuk Anda. Nilai per perusahaan disembunyikan dan daftarnya berurutan menurut abjad. Peringkatkan sendiri dengan urutan ini:

1. Dahulukan perusahaan yang namanya juga muncul di laporan untuk negara asal Anda. Mereka sudah biasa membeli produk ini dari negara Anda.
2. Berikutnya, simpan hanya perusahaan yang bisnisnya sejalan dengan bisnis Anda: pengecer dan distributor furnitur, atau importir bahan makanan dan distributor makanan untuk beras. Di setiap website, jenis produk yang dijual serta jumlah toko atau gudangnya memberi gambaran kasar tentang ukuran perusahaan. Catat juga kontak yang tercantum di website yang sama, karena CID tidak menyediakannya. Jika hanya ada formulir kontak, gunakan formulir itu, dan cantumkan produk serta kode HS Anda pada subjek.
3. Tanyakan volume pembelian per tahun di pesan pertama, lalu biarkan jawaban pembeli menentukan urutan akhir daftar Anda.

• Agen kepabeanan dan kurir. Perhatikan nama perusahaan yang memuat kata "customs", "brokerage", "logistics", "freight" atau "express". Di daftar furnitur ada sedikitnya dua agen kepabeanan, ditambah satu kurir ekspres. Jika sebuah nama terdengar seperti perusahaan logistik, buka situs webnya. Kalau ternyata menawarkan jasa customs clearance, coret dari daftar.
• Importir non-residen. Ciri-cirinya: kotanya berada di luar Kanada dan kode posnya kosong. Daftar furnitur memuat alamat di Amerika Serikat, Tiongkok, dan Eropa. Di daftar beras ada 6 importir seperti ini, termasuk perusahaan beras di California dan Texas. Di setiap website, cari tanda-tanda berikut. Pabrik atau penggilingan yang menjual ke Kanada adalah pemasok. Grup induk dari jaringan ritel Kanada adalah kantor pusat. Perusahaan yang mencantumkan toko, gudang, atau pelanggan di Kanada bisa saja membeli untuk kegiatan usahanya di Kanada.
• Perusahaan bernomor. Sebagian entri furnitur hanya berisi angka dan nama provinsi, seperti “1234567 Alberta Ltd.” Dari namanya saja, Anda tidak bisa tahu bisnis apa yang dijalankan. Periksa dulu di registri perusahaan sebelum meluangkan waktu untuk menanganinya.
• Perusahaan yang mungkin mengimpor untuk keperluan sendiri. Dalam daftar furnitur, ada peritel pakaian, hotel, dan sebuah perusahaan konstruksi. Kemungkinan besar mereka mengimpor furnitur untuk toko dan gedung mereka. Pertahankan nama-nama ini jika jenis produk dan ukuran pesanan Anda sesuai untuk proyek perlengkapan toko atau hotel. Pada daftar beras, ada sebuah pabrik bir dan sebuah grup makanan kemasan multinasional. Buka website masing-masing untuk melihat apakah beras hanya bahan baku bagi mereka atau memang lini produk yang dijual. Dari situ terlihat apakah mutu dan volume Anda cocok dengan kebutuhan pembeli.

Dalam laporan beras, pemeriksaan ini menandai sedikitnya 8 dari 71 nama: 6 dengan alamat di luar Kanada dan 2 yang penggunaan berasnya perlu diperiksa. Tidak ada nama dalam daftar beras yang menyatakan dirinya sebagai pengurus kepabeanan, dan tidak ada perusahaan bernomor. Broker bisa saja memakai nama perusahaan yang terdengar biasa, jadi periksa setiap nama yang belum Anda kenal. Untuk panduan membaca daftar berbasis kode HS, baca cara mencari importir berdasarkan kode HS.

Tabel di bawah ini menghitung perusahaan di Kanada yang tercatat sebagai pembeli dalam catatan ekspor negara-negara pemasok (data cermin). Sumber ini berbeda dari CID. Penyedia data tidak menyebutkan periode yang dicakup catatan tersebut. Setiap halaman produk mencantumkan tanggal terakhir angkanya diperbarui. Pakai jumlah tersebut untuk memperkirakan besarnya kumpulan pembeli dan negara asal mana yang paling dominan, bukan untuk menilai seberapa baru transaksinya. Jenis catatan yang dipakai dijelaskan di halaman metodologi.

Pangsa pemasok di atas hanya mencerminkan catatan yang dimiliki penyedia data, bukan keseluruhan impor Kanada. Untuk total resmi impor Kanada menurut negara asal, lihat Trade Data Online. Laporannya disusun per kode HS dari data Statistics Canada (terkini sampai Juli 2026 saat panduan ini ditulis). Bila negara Anda sudah menguasai pasar, jangan jadikan asal produk sebagai nilai jual. Tawarkan nilai tambah Anda: mutu yang belum dimiliki pembeli, komoditas atau waktu panen yang berbeda, waktu pengiriman yang lebih singkat, atau pengemasan dengan merek sendiri. Baca juga cara menulis email pertama kepada importir. Eksportir beras juga dapat membaca panduan importir beras.

1. 1

   Cari di Corporations Canada

   Pencarian korporasi federal bisa dipakai dengan nama korporasi, nomor korporasi, atau Business Number (BN). Saring hasilnya menurut provinsi kantor terdaftar dan status: Aktif, Tidak Aktif, atau Dibubarkan. Pencarian ini juga berlaku untuk perusahaan bernomor.

2. 2

   Pencarian federal tidak membuahkan hasil? Coba telusuri registri provinsi.

   Basis data federal tidak memuat perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum provinsi atau teritori. Di halaman pencarian federal, klik tautan menuju Canada's Business Registries untuk mencari data perusahaan tersebut. Hasil federal yang kosong tidak otomatis menjadi tanda bahaya.

3. 3

   Untuk produk makanan, cek pencarian lisensi CFIA

   Di halaman lisensi pangan CFIA, fitur "Cari lisensi pangan" menunjukkan apakah suatu bisnis memiliki lisensi di bawah Safe Food for Canadians Regulations. CFIA menyebut perdagangan ke luar Kanada sebagai salah satu kegiatan yang bisa memerlukan lisensi. Alat “Siapa yang butuh lisensi pangan” di sana menjelaskan kasus mana saja yang berlaku.

4. 4

   Pahami bea cukai dari sisi importir

   Panduan mengimpor barang komersial ke Kanada dari CBSA menjelaskan langkah yang perlu dilalui pelaku usaha untuk melaporkan impor dengan benar, menghitung bea dan pajak, hingga barang dilepas dari pabean. Baca dulu sebelum telepon pertama, jadi Anda tahu persis apa yang harus diurus pembeli.

Pertanyaan yang berguna untuk panggilan pertama: Apakah Anda pernah mengimpor produk ini? Siapa yang menyiapkan dokumen kepabeanan Anda, staf sendiri atau agen bea cukai? Siapa yang menanggung bea dan pajak saat barang tiba? Pembeli yang tidak bisa menjawab kemungkinan besar baru memulai impor. Itu bukan alasan untuk menolak mereka, tetapi rencanakan pengiriman pertama yang lebih lambat dan syarat pembayaran yang lebih aman. Pemeriksaan lainnya ada di cara memverifikasi pembeli asing.

Reevi menemukan perusahaan dari catatan perdagangan dan web publik, lalu memberi alasan singkat mengapa masing-masing cocok. Pencarian kali ini untuk tas tangan kulit, bukan rempah atau furnitur. Pelajarannya berlaku untuk produk apa pun: bandingkan setiap alasan kecocokan dengan pesanan minimum Anda. Nama perusahaan dan domain dihapus lalu diganti dengan jenis pembeli, sedangkan alasan kecocokannya adalah kalimat asli Reevi yang sudah dipersingkat.

Untuk memeriksa silang, cari kode HS produk Anda di CID, lalu cocokkan setiap nama dari Reevi dengan daftar importir utama. Nama yang muncul di kedua daftar termasuk perusahaan yang menyumbang 80% impor. Perusahaan yang tidak tercantum di CID tetap bisa mengimpor. FAQ di bawah menjelaskan kemungkinan alasannya.