Cách tìm nhà nhập khẩu tại Canada: hướng dẫn đọc Cơ sở dữ liệu nhà nhập khẩu Canada

Cơ sở dữ liệu nhà nhập khẩu Canada (CID) do ISED công bố, dựa trên dữ liệu của Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA). Danh sách các công ty nhập khẩu được sắp xếp theo ba cách: theo sản phẩm (mã HS), theo thành phố và theo nước xuất xứ. Danh sách sản phẩm dùng dữ liệu CBSA năm 2024, còn danh sách thành phố và quốc gia hiển thị dữ liệu năm 2023. Các bộ dữ liệu này cũng được công bố dưới dạng dữ liệu mở trên cổng dữ liệu mở của chính phủ Canada.

Mỗi mục có bốn trường: tên công ty, thành phố, tỉnh và mã bưu chính. Không có số điện thoại, email hay người liên hệ. Danh sách bao gồm cả các đại lý hải quan bên cạnh khách hàng của họ. Danh sách cũng có cả nhà nhập khẩu không cư trú, tức là các công ty đặt địa chỉ ngoài Canada. Với nhóm này, ô mã bưu chính sẽ để trống.

Cơ sở dữ liệu tuân theo các quy tắc bảo mật. Hãy nắm rõ chúng trước khi đọc một báo cáo:

• Cơ sở dữ liệu không hiển thị giá trị hay số lượng nhập khẩu của từng công ty riêng lẻ.
• Danh sách được xếp theo thứ tự bảng chữ cái, nên bạn không thể biết công ty nào lớn nhất qua thứ tự này. Phần tiếp theo sẽ hướng dẫn bạn tự xếp hạng các công ty.
• “Nhà nhập khẩu lớn” là những công ty cùng chiếm tới 80% tổng lượng nhập khẩu của sản phẩm đó. Các nhà nhập khẩu nhỏ hơn không được liệt kê tên.
• Nếu một thành phố có dưới ba nhà nhập khẩu, hoặc chỉ một công ty đã chiếm từ 80% trở lên lượng nhập khẩu của thành phố, danh sách của thành phố đó sẽ không được công bố.
• Cơ sở dữ liệu không hiển thị tên cá nhân, và những nhà nhập khẩu chưa có mã số nhà nhập khẩu cũng không được đưa vào danh sách.

1. 1

   Tra cứu mã HS 6 chữ số của bạn

   Nhập mã HS6, ví dụ 100630 với gạo xay xát hoặc 091030 với nghệ. Cách tìm này cũng dùng được cho hàng may mặc hay bất kỳ mặt hàng nào khác, bạn chỉ cần nhập mã của sản phẩm mình. Chưa biết mã? Bạn có thể tìm theo từ khóa hoặc xem từng chương HS. Nếu mã 10 chữ số không cho ra kết quả nào, trang trợ giúp hướng dẫn thử lại bằng mã 6 chữ số, tức là mã tổng quát hơn.

2. 2

   Cách đọc bảng mức độ tập trung thị trường

   Bảng này cho biết 3, 6, 10, 15, 20 và 25 nhà nhập khẩu lớn nhất chiếm bao nhiêu phần lượng nhập khẩu của Canada, và cần bao nhiêu công ty để đạt mốc 80%.

3. 3

   Mở báo cáo theo quốc gia xuất xứ

   Hãy dùng bộ lọc “By countries” rồi chọn India, Pakistan, Vietnam hoặc Sri Lanka. Bạn sẽ thấy các nhà nhập khẩu lớn của sản phẩm đó từ chính nước của bạn, và danh sách này ngắn hơn, sát nhu cầu hơn.

4. 4

   Lọc theo tỉnh

   Chọn “Hiển thị các công ty có địa chỉ tại” để xem từng tỉnh, hoặc chọn “Ngoài Canada” để xem gộp các nhà nhập khẩu không cư trú.

Đồ nội thất bằng gỗ. Ba nhà nhập khẩu chiếm 37,21% một thị trường trị giá khoảng 1,06 tỷ Can$. Mười nhà đứng đầu chiếm khoảng một nửa. Còn 207 doanh nghiệp xếp sau hạng 25 chỉ chia nhau khoảng 19,7%. Như vậy, thị trường có một số ít người mua rất lớn, cùng với vô số người mua nhỏ hơn nằm ở phần đuôi dài.

Gạo xay xát. Nhóm đầu ít tập trung hơn: ba nhà nhập khẩu chiếm 20,74% và mười nhà chiếm 42,80%. 46 doanh nghiệp xếp từ hạng 26 đến hạng 71 chia nhau khoảng 16,8%. Khoảng 20% kim ngạch nhập khẩu gạo, tương đương chừng 111 triệu Can$, thuộc về những nhà nhập khẩu không được báo cáo nêu tên. Đó là các công ty nằm dưới mốc 80%, và có thể cả cá nhân lẫn công ty không có mã số nhà nhập khẩu, vì theo chú thích, nhóm này không được đưa vào danh sách.

CID không thể xếp hạng các tên công ty cho bạn. Giá trị của từng công ty bị ẩn và danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Hãy tự xếp hạng chúng theo thứ tự này:

1. Hãy ưu tiên liên hệ trước những công ty cũng có tên trong báo cáo của quốc gia xuất xứ của bạn. Họ vốn đã nhập sản phẩm này từ nước bạn.
2. Tiếp theo, hãy giữ lại những công ty có ngành nghề giống bạn: với đồ nội thất là các nhà bán lẻ và nhà phân phối nội thất, với gạo là các nhà nhập khẩu tạp hóa và nhà phân phối thực phẩm. Trên website của từng công ty, danh mục sản phẩm cùng số cửa hàng hoặc kho hàng sẽ cho bạn biết quy mô sơ bộ của họ. Hãy ghi lại thông tin liên hệ ngay trên website đó, vì CID không có phần này. Nếu trang web chỉ có biểu mẫu liên hệ thì cứ dùng, nhớ ghi sản phẩm và mã HS của bạn ở phần tiêu đề.
3. Trong tin nhắn đầu tiên, bạn hãy hỏi người mua về khối lượng nhập hằng năm. Câu trả lời của họ sẽ giúp bạn chốt thứ tự ưu tiên trong danh sách.

• Đại lý hải quan và đơn vị chuyển phát. Hãy để ý những tên có chứa "hải quan", "môi giới", "logistics", "vận tải hàng hóa" hoặc "chuyển phát nhanh". Danh sách đồ nội thất có ít nhất hai đại lý hải quan và một đơn vị chuyển phát nhanh. Nếu tên công ty nghe giống một đơn vị logistics, bạn hãy mở website của họ. Nếu họ làm dịch vụ thông quan thì loại khỏi danh sách.
• Nhà nhập khẩu không cư trú. Những công ty này có thành phố nằm ngoài Canada và để trống mã bưu chính. Danh sách đồ nội thất có các địa chỉ ở Hoa Kỳ, Trung Quốc và châu Âu. Danh sách gạo có 6 công ty, trong đó có các công ty gạo ở California và Texas. Mở trang web của từng công ty và chú ý các dấu hiệu sau. Nhà máy hay xưởng sản xuất đang bán hàng vào Canada: đó là nhà cung cấp. Tập đoàn mẹ đứng sau một chuỗi cửa hàng tại Canada: đó là trụ sở chính. Công ty nào có cửa hàng, kho hoặc khách hàng ở Canada thì có thể đang mua hàng cho hoạt động kinh doanh tại Canada.
• Công ty đặt tên bằng số. Một số mục trong danh sách đồ nội thất chỉ có một dãy số và tên tỉnh, ví dụ “1234567 Alberta Ltd.” Tên này không cho bạn biết gì về hoạt động của doanh nghiệp. Hãy tra cứu trong cơ quan đăng ký doanh nghiệp trước khi dành thời gian cho nó.
• Các công ty có thể nhập khẩu để tự sử dụng. Trong ngành nội thất, có các nhà bán lẻ quần áo, khách sạn và một công ty xây dựng, nhiều khả năng nhập nội thất cho cửa hàng và công trình của họ. Nếu dòng sản phẩm và quy mô đơn hàng của bạn phù hợp với các công trình hoàn thiện nội thất cho cửa hàng hoặc khách sạn, bạn có thể giữ những cái tên này lại. Trong danh sách gạo có một nhà máy bia và một tập đoàn thực phẩm đóng gói đa quốc gia. Hãy mở website của từng bên để xem gạo là nguyên liệu của họ hay là dòng sản phẩm họ bán ra. Thông tin đó cho biết phẩm cấp và sản lượng của bạn có phù hợp với họ hay không.

Trong báo cáo về gạo, các bước kiểm tra này đánh dấu ít nhất 8 trong số 71 cái tên: 6 tên có địa chỉ ngoài Canada và 2 tên cần xem lại xem họ dùng gạo vào việc gì. Không có tên nào trong danh sách gạo tự giới thiệu là đại lý hải quan, và cũng không có công ty đánh số. Công ty môi giới hải quan đôi khi vẫn mang một cái tên rất bình thường, nên bạn hãy kiểm tra mọi tên mình chưa biết. Muốn hiểu rõ hơn cách đọc danh sách theo mã HS, xem cách tìm nhà nhập khẩu theo mã HS.

Bảng dưới đây thống kê số công ty tại Canada có tên là người mua trong hồ sơ xuất khẩu của các nước cung cấp (dữ liệu đối chiếu). Nguồn này khác với CID, và nhà cung cấp dữ liệu không cho biết các hồ sơ thuộc giai đoạn nào. Mỗi trang sản phẩm đều ghi ngày số liệu được cập nhật lần cuối. Hãy dựa vào các con số để ước lượng quy mô nhóm người mua và xem xuất xứ nào chiếm đa số, đừng dùng chúng để đoán giao dịch diễn ra gần đây hay không. Loại bản ghi được giải thích tại trang phương pháp.

Tỷ trọng theo nhà cung cấp ở trên chỉ phản ánh các bản ghi mà đơn vị cung cấp dữ liệu đang lưu giữ, chứ không bao quát toàn bộ hàng nhập khẩu của Canada. Muốn xem số liệu tổng của chính Canada theo quốc gia xuất xứ, hãy dùng Trade Data Online. Công cụ này tạo báo cáo theo mã HS từ dữ liệu của Statistics Canada (cập nhật đến tháng 7/2026 tại thời điểm viết bài). Nếu nước của bạn đã chiếm lĩnh thị trường, đừng lấy xuất xứ làm điểm bán hàng. Hãy bán những gì bạn bổ sung: một phân hạng mà người mua còn thiếu, một loại cây trồng hoặc thời điểm sản xuất khác, thời gian giao hàng ngắn hơn, hoặc đóng gói nhãn riêng. Xem cách viết email đầu tiên gửi nhà nhập khẩu. Nếu bạn xuất khẩu gạo, hãy xem thêm hướng dẫn dành cho nhà nhập khẩu gạo.

1. 1

   Tra cứu doanh nghiệp trên Corporations Canada

   Bạn có thể tìm trong cơ sở dữ liệu công ty liên bang bằng tên công ty, số công ty hoặc Mã số doanh nghiệp (BN). Có thể lọc theo tỉnh bang đặt trụ sở đăng ký và theo trạng thái: Đang hoạt động, Không hoạt động hoặc Đã giải thể. Công cụ này cũng dùng được cho các công ty chỉ có số đăng ký.

2. 2

   Nếu tra cứu ở cơ quan đăng ký cấp liên bang không ra kết quả, bạn thử tra tiếp ở cơ quan đăng ký cấp tỉnh nhé

   Cơ sở dữ liệu liên bang không có các công ty được thành lập theo luật của tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ. Để tra cứu những công ty này, hãy mở liên kết đến Canada's Business Registries trên trang tìm kiếm liên bang. Không tìm thấy kết quả liên bang chưa chắc đã là tín hiệu đáng lo.

3. 3

   Đối với thực phẩm, hãy kiểm tra công cụ tra cứu giấy phép của CFIA

   Trên trang giấy phép thực phẩm của CFIA, công cụ “Find a food licence” cho bạn biết một doanh nghiệp có được cấp phép theo Quy định về An toàn Thực phẩm cho người dân Canada (Safe Food for Canadians Regulations) hay không. CFIA cũng nêu hoạt động kinh doanh với nước ngoài là một trong những hoạt động có thể cần giấy phép. Công cụ “Ai cần giấy phép thực phẩm” sẽ giải thích những trường hợp nào thuộc diện áp dụng.

4. 4

   Tìm hiểu thủ tục hải quan từ góc nhìn của nhà nhập khẩu

   Cuốn Hướng dẫn nhập khẩu hàng hóa thương mại vào Canada của CBSA nêu các bước mà một doanh nghiệp thực hiện để khai báo hàng nhập khẩu đúng quy định, tính thuế và phí, và được thông quan hàng hóa. Đọc trước cuộc gọi đầu tiên để bạn nắm được người mua cần làm những bước nào.

Một vài câu hỏi nên dùng trong cuộc gọi đầu tiên: Bạn đã từng nhập khẩu sản phẩm này chưa? Ai làm tờ khai hải quan cho bạn, nhân viên của bạn hay đại lý hải quan? Ai chịu thuế và các khoản phí khi hàng đến nơi? Nếu người mua không trả lời được, nhiều khả năng họ còn mới với việc nhập khẩu. Đó không phải là lý do để từ chối họ, nhưng hãy lên kế hoạch cho lô hàng đầu tiên chậm hơn và các điều khoản thanh toán an toàn hơn. Có thêm các bước kiểm tra trong cách xác minh người mua nước ngoài.

Reevi tìm công ty từ hồ sơ thương mại và web công khai, kèm một lý do ngắn cho biết vì sao từng công ty phù hợp. Lần chạy này dành cho túi xách da, không phải gia vị hay đồ nội thất. Bài học vẫn dùng được cho mọi ngành: hãy đối chiếu từng lý do phù hợp với đơn hàng tối thiểu của bạn. Tên công ty và tên miền sẽ được gỡ bỏ, thay bằng loại người mua. Các lý do phù hợp là nội dung do chính Reevi viết, đã rút gọn.

Để đối chiếu, bạn tra mã HS của sản phẩm trong CID, rồi xem từng tên do Reevi đưa ra có nằm trong danh sách nhà nhập khẩu lớn hay không. Tên nào xuất hiện ở cả hai danh sách thì thuộc nhóm doanh nghiệp chiếm 80% lượng nhập khẩu. Một công ty không có tên trong CID vẫn có thể đang nhập khẩu. Phần FAQ bên dưới giải thích các lý do có thể có.