Tìm danh sách người mua xuất khẩu ở đâu, và có nên bỏ tiền mua không?
Đội ngũ Reevi · Đã cập nhật
Bạn có thể tải danh sách nhà nhập khẩu miễn phí từ hai nguồn của chính phủ: công cụ tra cứu thương nhân của HMRC cho Vương quốc Anh và Cơ sở dữ liệu nhà nhập khẩu Canada (Canadian Importers Database) cho Canada. Với Hoa Kỳ, bạn có thể dùng ImportYeti để xem miễn phí hồ sơ vận đơn của bất kỳ công ty nào mà bạn biết tên. Danh sách trả phí chỉ đáng đồng tiền khi quy mô của nó khớp với số công ty thực tế trong hồ sơ cho sản phẩm và thị trường của bạn, và bản mẫu miễn phí 20 dòng phải cho thấy những nhà nhập khẩu thật theo mã HS của bạn, có website hoạt động. Với bao đay, chỉ có 27 công ty xuất hiện là nhà nhập khẩu trong hồ sơ nhập khẩu của Vương quốc Anh. Vì vậy, nếu một người bán chào danh sách hàng nghìn nhà nhập khẩu bao đay tại thị trường này, họ phải chỉ rõ từng dòng được lấy từ hồ sơ nào.
Reevi đưa ra danh sách các công ty cụ thể đang nhập khẩu túi đay vào Hoa Kỳ, mỗi công ty đều có lý do vì sao phù hợp với bạn. Tìm kiếm miễn phí và không cần tài khoản.
Một dòng dữ liệu từ công cụ tra cứu nhà giao dịch miễn phí của HMRC, giải thích từng trường
HMRC là cơ quan thuế và hải quan của Vương quốc Anh. Cơ quan này cung cấp công cụ tra cứu nhà giao dịch miễn phí tại uktradeinfo.com, cho phép bạn tìm theo tên nhà giao dịch, mã bưu chính, mã hàng hóa hoặc mô tả sản phẩm. Bạn cũng có thể tải về lịch sử giao dịch của một nhà nhập khẩu dưới dạng file CSV. Dữ liệu được cập nhật hằng tháng từ các tờ khai hải quan.
Một dòng dữ liệu nhà giao dịch của HMRC gồm những thông tin gì
| Trường | Nó cho bạn biết điều gì |
|---|---|
| Tên pháp lý và địa chỉ đăng ký | Đây là tên pháp lý của công ty. Hãy dùng đúng tên này khi tra cứu trên cơ quan đăng ký doanh nghiệp. |
| Nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu hoặc cả hai | Doanh nghiệp đó nhập hàng về, xuất hàng đi, hay vừa nhập vừa xuất. |
| Mô tả hàng hóa | Mặt hàng mà doanh nghiệp đã giao dịch. Nếu bạn tìm mã 630510 (bao đay), một kết quả có nghĩa là doanh nghiệp đó đã khai báo mã này. |
| Thời điểm công ty từng giao dịch những mặt hàng đó | Bộ lọc năm cho bạn biết giao dịch đó còn mới hay không. Nếu một công ty không có giao dịch nào trong những năm gần đây, có thể họ đã ngừng nhập hàng. |
HMRC nêu rõ mỗi dòng dữ liệu không cho bạn biết những gì: số lượng hay giá trị giao dịch, khách hàng của nhà kinh doanh, mã số VAT hoặc mã EORI, các quốc gia hàng hóa đi hoặc đến, và những nhà kinh doanh đã đề nghị HMRC gỡ thông tin của họ. Dòng này cũng không có số điện thoại, email hay người liên hệ nào. Chỉ có tên và địa chỉ.
HMRC xác định phạm vi dữ liệu như sau: nhà nhập khẩu Vương quốc Anh có giao dịch với các nước ngoài EU từ năm 2016, và nhà nhập khẩu Great Britain có giao dịch với các nước EU từ năm 2022. Ấn Độ và Bangladesh nằm ngoài EU, vì vậy hàng của bạn thuộc dòng đầu tiên. Lưu ý: dòng Vương quốc Anh đã tính cả Bắc Ireland, còn dòng Đại Anh (Anh, Scotland, xứ Wales) chỉ áp dụng khi bạn giao dịch với các nước EU.
Không thấy tên một công ty dưới mã hàng hóa của bạn chưa có nghĩa đó là công ty ma, vì doanh nghiệp có thể đề nghị HMRC gỡ thông tin của mình. Nếu thiếu một cái tên trong danh sách người bán đưa, bạn cứ hỏi thẳng họ: hồ sơ nào cho thấy công ty này nhập khẩu sản phẩm của bạn? Bạn có thể xem toàn bộ phương pháp tìm kiếm trong bài cách tìm nhà nhập khẩu ở Vương quốc Anh.
Danh sách nhà nhập khẩu do chính phủ công bố, có cả các nhà môi giới: Canada
Cơ sở dữ liệu nhà nhập khẩu Canada do Bộ Đổi mới, Khoa học và Phát triển Kinh tế Canada (ISED) công bố, dựa trên dữ liệu của Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA). Cơ sở dữ liệu này liệt kê các công ty nhập khẩu vào Canada theo sản phẩm, theo thành phố và theo quốc gia xuất xứ. Bạn có thể tìm kiếm theo mã HS miễn phí. Mỗi mục là tên một công ty kèm thành phố, tỉnh bang và mã bưu chính. Chính trang này cho biết ai có trong danh sách:
Các công ty bao gồm cả nhà môi giới hải quan và khách hàng của họ. Cơ sở dữ liệu bao gồm các nhà nhập khẩu không cư trú, tức là các công ty có địa chỉ bên ngoài Canada.
- “Nhà nhập khẩu lớn” là nhóm doanh nghiệp chiếm tổng cộng tới 80% lượng nhập khẩu của một sản phẩm, hoặc của một thành phố được chọn. Các danh sách ở đây chỉ gồm nhà nhập khẩu lớn theo định nghĩa này, nên một nhà nhập khẩu nhỏ có mua sản phẩm của bạn có thể không có tên trong danh sách.
- Phần tổng quan sản phẩm ghi nguồn là dữ liệu năm 2024 do CBSA thu thập, còn các danh sách theo thành phố và theo quốc gia dùng dữ liệu năm 2023.
Nhà môi giới hải quan chỉ làm thủ tục thông quan hàng hóa cho khách hàng của họ, chứ không đặt mua bao tải đay. Nhà nhập khẩu không cư trú là doanh nghiệp có địa chỉ nằm ngoài Canada. Một danh sách lập từ dữ liệu hải quan sẽ lẫn cả hai loại này, trừ khi người bán đã gỡ từng cái tên ra. Bạn có thể hỏi người bán xem họ đã làm việc này chưa và làm bằng cách nào.
Hồ sơ vận đơn Hoa Kỳ: vì sao nhà nhập khẩu thật vẫn có thể không có tên trong dữ liệu
Hàng nhập khẩu vào Hoa Kỳ bằng đường biển phải có vận đơn, và ImportYeti cho bạn xem miễn phí các hồ sơ này. Theo bộ công cụ của Bellingcat, ImportYeti có được dữ liệu này từ tháng 1 năm 2015 nhờ một yêu cầu tiếp cận thông tin gửi tới Hải quan Hoa Kỳ, và dữ liệu cũng gồm cả các lô hàng của Mexico. Mỗi bản ghi có các trường sau:
Các trường thông tin trên vận đơn đường biển và điểm cần kiểm tra ở từng trường
| Trường thông tin | Cần kiểm tra những gì |
|---|---|
| Tên người mua | Đây có đúng là công ty trong danh sách của bạn không, hay chỉ là một đơn vị giao nhận hoặc logistics? |
| Tên và quốc gia của nhà cung cấp | Công ty này đã nhập hàng từ Ấn Độ hay Bangladesh chưa? Hiện giờ ai đang là nhà cung cấp của họ? |
| Trọng lượng hàng hóa | Nhận cả đơn hàng nguyên container lẫn các lô hàng nhỏ. |
| Cảng xuất nhập hàng | Nơi hàng được giao đến, vì yếu tố này ảnh hưởng đến báo giá cước vận chuyển của bạn. |
| Mã HS sản phẩm | Sản phẩm của bạn thuộc mã 630510, mã 420221, hay một sản phẩm khác? |
Tìm kiếm miễn phí chỉ hoạt động theo tên công ty, và bạn phải nhập tên pháp lý. ImportYeti yêu cầu bạn đăng nhập sau 25 lượt xem trang, và việc đăng ký là miễn phí. Lọc theo mã HS và tải xuống bản ghi cần quyền truy cập gói tùy chỉnh. Bản miễn phí phù hợp để kiểm tra nhanh các tên trong mẫu người bán gửi, chứ không phải công cụ để lập danh sách. Muốn hiểu rõ hơn, mời bạn đọc dữ liệu hải quan và vận đơn: giải thích dễ hiểu.
Danh bạ của các danh bạ trên trang của NEPC
Hội đồng Xúc tiến Xuất khẩu Nigeria (NEPC) có một trang tổng hợp danh bạ người mua quốc tế. Nhà xuất khẩu ở bất kỳ quốc gia nào cũng dùng được, vì trang ghi rõ từng nguồn cung cấp những gì và có miễn phí hay không.
Danh bạ người mua theo cách NEPC mô tả
| Danh bạ doanh nghiệp | NEPC cho biết họ cung cấp những gì | Mức chi phí NEPC công bố |
|---|---|---|
| Europages | Danh bạ doanh nghiệp thị trường châu Âu. Bạn có thể tìm theo ngành hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ, rồi lọc theo quốc gia, loại hình và quy mô công ty. | Cơ sở dữ liệu miễn phí. Tài khoản trả phí sẽ có thêm tính năng dịch nội dung của bạn sang 15 ngôn ngữ. |
| Người mua toàn cầu trực tuyến | Trang web kết nối giao thương, có người mua từ 210 quốc gia. Bạn có thể tìm các nhu cầu mua hàng và liên hệ người mua ngay qua công cụ quản lý yêu cầu hỏi hàng. | Gói đăng ký trả phí |
| Panjiva | Công ty dữ liệu thương mại có trụ sở tại Hoa Kỳ. Cung cấp thông tin chi tiết từng lô hàng, với dữ liệu sâu cho Hoa Kỳ, Nam Mỹ và Trung Quốc. Hiển thị tên công ty theo từng lô hàng và cho phép tìm kiếm theo mã HS. | Cần đăng ký gói trả phí, nhưng bạn vẫn có thể tìm kiếm miễn phí theo tên sản phẩm và loại hình công ty. |
| Hotfrog | Danh bạ doanh nghiệp trực tuyến từ Úc, phủ 32 quốc gia, cho phép bạn tìm theo từ khóa và địa điểm. | Miễn phí |
| Cơ sở dữ liệu nhà nhập khẩu Canada | Tìm nhà nhập khẩu tại Canada theo sản phẩm, thành phố hoặc quốc gia xuất xứ. | Tìm kiếm miễn phí theo mã HS |
Đây là các loại nguồn dữ liệu khác nhau. Europages và Hotfrog chỉ là danh bạ doanh nghiệp, nên một công ty có tên ở đó chưa chắc đã nhập khẩu hàng. Còn Panjiva và cơ sở dữ liệu của Canada thì được xây dựng từ hồ sơ vận chuyển hoặc dữ liệu hải quan. Global Buyers Online tổng hợp các yêu cầu mua hàng. Trước khi trả tiền mua một danh sách, bạn hỏi bên bán xem từng dòng lấy từ loại nguồn nào nhé. Muốn so sánh rộng hơn các công cụ dữ liệu thương mại trả phí, bạn có thể xem các lựa chọn thay thế cho Volza, ImportGenius và Panjiva.
Phép thử quy mô: so sánh danh sách với các công ty đã có trong hồ sơ
Bảng này đếm số công ty riêng biệt xuất hiện với tư cách nhà nhập khẩu của một sản phẩm tại một thị trường, trong các hồ sơ nhập khẩu được khai báo tại thị trường đó. Đây là số liệu trong phạm vi bao phủ của nhà cung cấp dữ liệu, không phải toàn bộ thị trường. Nguồn dữ liệu này không cho biết các bản ghi thuộc giai đoạn nào, và những nhà nhập khẩu Hoa Kỳ được bảo mật thông tin sẽ không có trong danh sách.
Các công ty được ghi nhận là nhà nhập khẩu, từ hồ sơ nhập khẩu được nộp tại từng thị trường
| Sản phẩm (mã HS) | Thị trường | Doanh nghiệp có hồ sơ đăng ký | Dữ liệu vận đơn |
|---|---|---|---|
| Túi đay (630510) | Hoa Kỳ | 111 | 518 |
| Túi đay (mã HS 630510) | Vương quốc Anh | 27 | 76 |
| Túi xách da (420221) | Hoa Kỳ | 2.849 | 59.274 |
| Túi xách da (420221) | Vương quốc Anh | 529 | 6.881 |
Một người bán chào bán danh sách “nhà nhập khẩu túi đay tại Vương quốc Anh” với hàng nghìn dòng. Trong khi đó, hồ sơ nhập khẩu của Vương quốc Anh chỉ ghi nhận 27 công ty nhập hàng theo mã HS 630510, với 76 lô hàng. Phần lớn các lô hàng này xuất phát từ Ấn Độ, đúng như trang túi đay Vương quốc Anh cho thấy. Dữ liệu đếm còn thiếu một số chỗ, nhưng riêng điều đó chưa đủ để khẳng định những dòng dư ra không phải là nhà nhập khẩu. Như vậy, người bán sẽ phải chứng minh được nguồn của những dòng dữ liệu đó. Những câu hỏi cần đặt ra với người bán: dòng nào có ghi nhận nhập khẩu bao đay, lấy từ nguồn nào, và vào những năm nào?
Khi danh sách dài hơn số công ty bạn đếm được, rất có thể nó đang trộn lẫn bốn nhóm. Nhóm một: các nhà nhập khẩu trực tiếp mặt hàng thuộc mã HS của bạn. Nhóm hai: các nhà nhập khẩu hàng thuộc mã liên quan, như vải đay hoặc ví da. Nhóm thứ ba là các nhà bán lẻ và những doanh nghiệp khác mua hàng qua nhà nhập khẩu. Họ có thể là người mua thực sự của bạn, nhưng sẽ không có tên trong hồ sơ nhập khẩu. Nhóm thứ tư gồm các nhà môi giới, đơn vị giao nhận và những công ty không liên quan gì đến sản phẩm của bạn. Bạn hãy hỏi người bán xem con số họ quảng cáo có tính cả các nhóm này hay không.
Với túi xách da, Hoa Kỳ có tới 2.849 công ty được ghi nhận, nên một danh sách dài ở đây là chuyện bình thường. Ở thị trường lớn như vậy, con số không nói lên nhiều điều. Chất lượng danh sách nằm ở các bước kiểm tra mẫu bên dưới. Muốn xem một sản phẩm trên tất cả các thị trường đang có dữ liệu, bạn mở trang nhà nhập khẩu túi đay theo thị trường.
Năm bước kiểm tra trên 20 dòng mẫu trước khi bạn thanh toán
Hãy yêu cầu người bán gửi 20 dòng dữ liệu đúng với sản phẩm và thị trường của bạn, không phải một mẫu chung chung. Nếu người bán không gửi, bạn đừng thanh toán. Sau đó kiểm tra từng dòng:
- 1
Các dòng khớp với mã HS và thị trường của bạn
Mỗi công ty trong danh sách phải nằm đúng ở quốc gia bạn chọn và liên quan đến sản phẩm của bạn (630510 với túi đay, 420221 với túi xách da). Nếu mẫu danh sách túi đay toàn là công ty thực phẩm hoặc máy móc, bạn có thể đoán được phần còn lại của danh sách được làm ra như thế nào.
- 2
Mỗi công ty có một website đang hoạt động, bán hoặc sử dụng sản phẩm
Hãy mở website của họ ra xem. Thương hiệu túi, công ty quà tặng khuyến mại, hay chuỗi cửa hàng tạp hóa dùng túi in thương hiệu riêng đều có thể là người mua phù hợp với bạn.
- 3
Sắp xếp các hàng vào bốn nhóm
Hãy xếp mỗi dòng vào đúng một trong các nhóm sau: nhà nhập khẩu trực tiếp, nhà nhập khẩu theo mã liên quan, nhà bán lẻ hoặc cửa hàng, và nhóm môi giới, đơn vị giao nhận hoặc công ty không liên quan. Môi giới và đơn vị giao nhận có xuất hiện trong dữ liệu hải quan nhưng họ không đặt hàng. Hãy ghi lại xem trong 20 công ty đó, mỗi nhóm có bao nhiêu công ty.
- 4
Xem ngày của lô hàng gần nhất được ghi nhận, nếu danh sách có ghi thông tin này
Nếu danh sách không ghi ngày, hãy tra công ty đó trên HMRC (Vương quốc Anh) hoặc ImportYeti (Hoa Kỳ) và xem lần gần nhất công ty đó giao dịch sản phẩm của bạn là khi nào.
- 5
Kiểm tra xem danh sách liên hệ là người có tên cụ thể hay chỉ là hộp thư chung
Địa chỉ chung như info@ hay sales@ thì chính bạn cũng tự tìm được trên website của công ty, không cần trả tiền. Cái đáng giá là liên hệ trực tiếp của người mua hoặc quản lý thu mua có tên cụ thể. Cứ hỏi thẳng bên bán: mỗi liên hệ này lấy từ đâu?
Sau đó, hãy chạy cùng một tìm kiếm trên nguồn miễn phí của thị trường đó: HMRC theo mã hàng hóa cho Vương quốc Anh, cơ sở dữ liệu của Canada theo mã HS cho Canada, và tra cứu theo tên trên ImportYeti cho Hoa Kỳ. Nếu bạn không muốn liên hệ với phần lớn trong 20 dòng này, thì phần còn lại của danh sách cũng khó khá hơn. Trước khi gửi cho bất kỳ ai, hãy làm theo các bước trong hướng dẫn xác minh người mua nước ngoài. Muốn tìm thêm nguồn miễn phí, bạn xem bài cách tìm người mua xuất khẩu miễn phí.
Reevi hỗ trợ bạn ở bước nào
Reevi không bán danh sách có sẵn. Bạn chỉ cần nhập sản phẩm và các quốc gia bạn muốn bán đến, Reevi sẽ tìm trong dữ liệu thương mại và trên web công khai để lấy thông tin về đúng sản phẩm và thị trường đó. Công cụ trả về danh sách công ty cụ thể, mỗi công ty kèm một lý do ngắn giải thích vì sao phù hợp với bạn, và chỉ giữ lại những công ty có website đang hoạt động. Bạn có thể tinh chỉnh kết quả bằng chính ngôn ngữ hàng ngày của mình.
Không cần tài khoản vẫn tìm được: Tìm người mua cho bạn xem ngay những cái tên đứng đầu. Muốn có thông tin liên hệ, chỉ cần đăng ký miễn phí. Gói miễn phí có 5 người mua mỗi tháng, và bạn có thể xem các gói trả phí tại trang bảng giá. Các trang thống kê số lượng nhà nhập khẩu ở trên chỉ cho bạn thấy tổng số. Tên công ty chỉ có trong Reevi.
Nhà xuất khẩu thường hỏi gì?
Cách kiểm tra quy mô này có áp dụng được cho các thị trường thuộc Liên minh châu Âu không?
Với thị trường EU, cách này cho kết quả kém chính xác hơn. Số lượng nhà nhập khẩu ở đây được lấy từ dữ liệu đối chiếu: tức là các lô hàng mà nhà xuất khẩu ở nước khác đã khai báo cho một người mua tại đó. Dữ liệu không có hồ sơ của một số nước xuất khẩu, trong đó có Trung Quốc. Với túi xách, hàng dệt may và các mặt hàng chế tạo khác, đây lại là những nước chiếm phần lớn kim ngạch, nên số nhà nhập khẩu hiển thị có thể thấp hơn thực tế khá nhiều. Vì lý do đó, các trang này không được lập chỉ mục. Theo danh sách của NEPC, nguồn miễn phí cho châu Âu là Europages. Đây là danh bạ doanh nghiệp, nên mỗi mục chỉ có thông tin công ty chứ không có hồ sơ nhập khẩu. Trang phương pháp luận giải thích hai loại bản ghi, và cách tìm nhà nhập khẩu ở Đức trình bày chi tiết một thị trường EU.
Vì sao số nhà nhập khẩu lại thay đổi theo từng tháng?
Số liệu được cập nhật mỗi tháng một lần. Con số có thể thay đổi vì có giao dịch mới, vì các bản ghi cũ được bổ sung muộn, hoặc vì nhà cung cấp dữ liệu thay đổi phạm vi bao phủ. Con số tăng lên chưa chắc có nghĩa là thị trường đang tăng trưởng.
Vì sao một công ty lại có thể xuất hiện hai lần trong cùng một danh sách?
Hồ sơ hải quan thường viết tên của một công ty theo nhiều cách khác nhau. Nhà cung cấp dữ liệu loại bỏ các bản trùng lặp nhưng không công bố quy tắc đối chiếu của mình, vì vậy một công ty có thể xuất hiện dưới hai cách viết hoặc bị gộp chung với một công ty khác. Với danh sách mua sẵn, các bản ghi trùng lặp khiến danh sách trông dài hơn thực tế. Sắp xếp mẫu theo địa chỉ là cách nhanh để tìm ra chúng.
Công ty có tên trong hồ sơ nhập khẩu, vậy có thể yên tâm bán chịu cho họ chưa?
Không. Hồ sơ nhập khẩu chỉ cho biết giao dịch đã diễn ra. Chúng không cho biết công ty có muốn mua ngay lúc này hay không, cũng như có đủ khả năng thanh toán hay không. Trước tiên, hãy kiểm tra công ty bằng công cụ kiểm tra người mua miễn phí, rồi đọc điều khoản thanh toán với người mua xuất khẩu mới trước khi chấp nhận bất kỳ hình thức nào khác ngoài thanh toán trả trước hoặc thư tín dụng.