Làm thế nào để tìm nhà nhập khẩu ở Đức? Các nguồn miễn phí và cách kiểm tra

Hải quan Đức (Zoll) và Destatis (Cục Thống kê Liên bang) đều không công bố tên các công ty nhập khẩu.

Destatis vẫn hữu ích khi bạn cần ước lượng quy mô thị trường. Trang ngoại thương của cơ quan này có nhiều bảng số liệu, bảng xếp hạng các đối tác thương mại của Đức, cùng cơ sở dữ liệu GENESIS-Online chứa thêm dữ liệu ngoại thương. Bạn có thể dùng công cụ này để xem Đức nhập khẩu bao nhiêu và nhập từ những quốc gia nào.

Một số người mua Đức có thể tra ra được từ phía nhà xuất khẩu. Khi một nhà xuất khẩu ở Ấn Độ, Việt Nam hoặc Pakistan khai báo lô hàng, hồ sơ xuất khẩu sẽ ghi rõ tên người mua. Đây là hồ sơ phản chiếu: một công ty Đức xuất hiện vì một nhà xuất khẩu ở quốc gia khác đã khai báo một lô hàng gửi đến công ty đó. Bảng này đếm các công ty Đức được nêu tên là người mua trong những hồ sơ ấy.

Hãy xem cột cuối cùng trước. Với hạt tiêu đen, khoảng 91% giá trị khai báo trong các bản ghi này đến từ Việt Nam. Nghĩa là một nhà xuất khẩu tiêu Việt Nam đang đứng trước những công ty Đức vốn đã mua hàng từ chính các đối thủ của mình ở trong nước. Với ớt khô, Mexico chiếm khoảng 43% giá trị theo số liệu ghi nhận, nghĩa là phần lớn lượng ớt khô Đức nhập được ghi nhận trong dữ liệu này là ớt Mexico. Nếu bạn bán ớt Ấn Độ hoặc ớt Việt Nam, hãy hỏi từng người mua xem họ đang nhập ớt từ những xuất xứ nào, rồi giữ lại những người mua ớt châu Á.

Nhà cung cấp dữ liệu không nêu các bản ghi này thuộc giai đoạn nào. Vì thế, một công ty có tên trong dữ liệu đã từng mua sản phẩm này, nhưng chưa chắc là trong năm nay. Số liệu được làm mới mỗi tháng, và trang sản phẩm nào cũng có dòng 'thay đổi lần cuối' ghi rõ ngày số liệu nhúc nhích gần nhất. Trước khi nhắn cho một đối tác, hãy mở website hoặc catalog của họ xem sản phẩm của bạn còn trên đó không. Các trang này chỉ cho bạn tổng số và xuất xứ, còn tên doanh nghiệp thì không hiển thị. Bạn sẽ thấy tên các đơn vị đứng sau những con số này trong kết quả tìm kiếm của Reevi (xem phần cuối).

Kết quả tìm kiếm cho Đức chỉ hiển thị các trang sản phẩm thực phẩm và nông sản (chương HS 01 đến 24). Với hàng hóa phi thực phẩm, phần lớn thương mại đến từ những quốc gia chưa có trong dữ liệu, như Trung Quốc. Con số của Đức khi ấy sẽ dễ khiến bạn tưởng đó là toàn bộ thị trường, trong khi không phải. Vì vậy hướng dẫn này không đưa số liệu của Đức cho nhóm sản phẩm phi thực phẩm. Nếu bạn bán tinh dầu hoặc đồ gỗ nội thất, hãy xem trang tinh dầu và trang đồ gỗ nội thất, nơi liệt kê đầy đủ các thị trường đang được theo dõi.

Ở Đức, ngành bán buôn và nhập khẩu được tổ chức thành các hiệp hội liên bang theo từng nhóm sản phẩm, và nhiều hiệp hội công bố danh sách hội viên. Bạn có thể bắt đầu từ trang Ngành và Danh sách công ty trên Cổng thông tin doanh nghiệp Đức. Đây là nơi kết nối các hiệp hội với trang thành viên của họ. Chọn trang đúng với sản phẩm của bạn:

• Nghệ, tiêu, thì là Ai Cập, ớt, trà, tinh dầu: Hiệp hội Thương mại Đức (WGA). WGA là hiệp hội đại diện cho các doanh nghiệp bán buôn và ngoại thương trong lĩnh vực trà, nhựa gôm, thảo mộc, gia vị, ca cao, thực phẩm bổ sung, phụ gia, tinh dầu và nguyên liệu thảo dược. Cổng thông tin này có một trang các hiệp hội thành viên và một trang riêng về thảo mộc và gia vị (WGA-HH). Bạn mở từng hiệp hội thành viên và tìm mục danh sách thành viên của hiệp hội đó.
• Trái cây sấy, các loại hạt, thực phẩm đóng hộp và đông lạnh, nông sản hữu cơ, mật ong, hải sản: Waren-Verein der Hamburger Börse (waren-verein.de). Đây là hiệp hội liên bang của các doanh nghiệp bán buôn và ngoại thương thực phẩm bảo quản lâu, hiện có 129 công ty thành viên. Liên đoàn chia thành nhiều nhóm chuyên ngành: trái cây sấy khô và hạt, đồ đóng hộp và đông lạnh, cùng một nhóm làm việc về sản phẩm hữu cơ. Hải sản và mật ong có hiệp hội trực thuộc riêng. Bạn có thể vào trang danh sách thành viên ngay từ cổng thông tin của liên đoàn.
• Cà phê: danh sách thành viên của hiệp hội cà phê (kaffeeverband.de).
• Gạo, ngũ cốc và trái cây: bạn có thể xem danh sách thành viên tại vdg-ev.de (ngũ cốc) và dfhv.de (trái cây). Nếu xuất khẩu gạo, hãy xem danh sách ngũ cốc và Waren-Verein.
• Nhà sản xuất thực phẩm cần mua nguyên liệu: Liên đoàn Công nghiệp Thực phẩm và Đồ uống Đức (BVE). Liên đoàn công bố danh sách các công ty thành viên và hiệp hội ngành hàng.
• Hàng phi thực phẩm: trang này cũng dẫn đến danh sách của các hiệp hội thương mại liên bang thuộc BGA, chia theo nhóm sản phẩm: phụ tùng ô tô (gva.de), vật liệu xây dựng (bdb-bfh.de), hóa chất (vch-online.de), điện tử (veg.de), thương mại kỹ thuật (vth-verband.de) và gỗ (gdholz.de). Trang này cũng dẫn đến danh sách thành viên của hiệp hội gốm sứ, dành cho đồ gốm sứ dùng trên bàn ăn. Kết hợp với danh sách nhà trưng bày tại các hội chợ ở bên dưới, bạn có một cách miễn phí để tìm các công ty ngoài ngành thực phẩm.

Hầu hết các trang dành cho thành viên đều bằng tiếng Đức. Bạn hãy tìm liên kết có tên Mitglieder (nghĩa là thành viên). Waren-Verein cũng tự ban hành bộ điều khoản hợp đồng cho thương mại toàn cầu mặt hàng thực phẩm bảo quản lâu, gọi là Waren-Vereins-Bedingungen. Nếu người mua Đức đưa ra những điều khoản này, hãy đọc kỹ trước khi đồng ý.

AUMA, hiệp hội ngành hội chợ của Đức, có một cơ sở dữ liệu với hơn 3.500 hội chợ. Bạn có thể tìm theo tên hội chợ, năm, ngành, quốc gia hoặc thành phố. Bạn không cần tham gia hội chợ, thậm chí không cần đến tận nơi, vẫn có thể dùng danh sách nhà trưng bày của hội chợ như một danh sách các thương nhân Đức cùng ngành với bạn.

1. 1

   Tìm kiếm theo ngành và năm

   Nhập ngành hàng của bạn (ví dụ thực phẩm, hữu cơ, gia vị hoặc đồ gia dụng) và năm sắp tới. Chỉ giữ lại các hội chợ tổ chức tại Đức. Ghi lại ngày diễn ra và website của từng hội chợ.

2. 2

   Mở danh sách nhà trưng bày

   Vào website chính thức của hội chợ và tìm danh sách nhà trưng bày (tiếng Đức: Ausstellerverzeichnis). Chỉ giữ lại những công ty tự giới thiệu là nhà nhập khẩu hoặc nhà bán buôn (tiếng Đức: Importeur, Großhandel).

Import Promotion Desk (IPD) cung cấp dịch vụ miễn phí cho các nhà nhập khẩu và nhà môi giới châu Âu, giúp họ kết nối với nhà sản xuất tại một số quốc gia đối tác. IPD trực tiếp đến thăm từng nhà sản xuất. Tổ chức này đánh giá chất lượng sản phẩm, năng lực xuất khẩu và các chứng nhận (ví dụ GLOBALG.A.P., ISO, IFS, HACCP và FSC), rồi giới thiệu những nhà sản xuất đạt yêu cầu với nhà nhập khẩu tại các hội chợ châu Âu, sự kiện B2B trực tuyến và các đoàn mua hàng. Cổng thông tin doanh nghiệp của Đức bao quát sáu ngành hàng: trái cây, rau củ, nguyên liệu tự nhiên, hoa cắt cành, gỗ kỹ thuật và du lịch bền vững.

Nếu quốc gia của bạn nằm trong danh sách, hãy hỏi cơ quan xúc tiến xuất khẩu của nước mình xem họ có hợp tác với IPD không, và xem thêm danh sách sự kiện của IPD. Các sự kiện sắp tới gồm chuyến khảo sát mua hàng nguyên liệu tự nhiên tại Sri Lanka từ 13 đến 19/1/2027, tập trung vào gia vị và trái cây sấy khô. Ngoài ra còn có hoạt động kết nối giao thương tại Biofach 2027 ở Nuremberg từ 16 đến 19/2/2027.

1. 1

   Tra cứu công ty trên Unternehmensregister

   Nền tảng đăng ký doanh nghiệp của Đức có giao diện tiếng Anh, cho phép tìm nhanh theo tên công ty hoặc EUID. Tại đây bạn xem được các mục đăng ký và tài liệu đã nộp trong sổ đăng ký thương mại, hợp tác xã, công ty cổ phần và hợp danh. Hãy tìm theo đúng tên pháp lý đầy đủ, gồm cả loại hình doanh nghiệp như GmbH. Sau đó đối chiếu địa chỉ đăng ký với địa chỉ người mua đã cung cấp cho bạn.

2. 2

   Kiểm tra mã EORI của người mua

   Hỏi người mua về mã EORI của họ, mã số nhận dạng hải quan của EU. Nhập mã này vào công cụ xác thực EORI của EU. Một mã không xác thực được là lý do để hỏi thêm trước khi bạn giao hàng.

3. 3

   Kiểm tra quy định áp dụng cho sản phẩm của bạn

   Vào 'My Trade Assistant' trên cổng Access2Markets của EU, rồi nhập sản phẩm và quốc gia xuất xứ của bạn để tra cứu. Cổng sẽ hiển thị các điều kiện để bán sản phẩm đó tại EU, kể cả quy tắc xuất xứ.

Để có danh sách kiểm tra đầy đủ về rủi ro thanh toán và các dấu hiệu cảnh báo, xem cách xác minh người mua nước ngoài. Để biết nên đưa gì vào tin nhắn đầu tiên, xem email đầu tiên gửi nhà nhập khẩu.

Bạn chỉ cần đưa cho Reevi mô tả sản phẩm và chọn Đức làm thị trường. Reevi sẽ trả về danh sách các công ty Đức cụ thể, mỗi công ty kèm một lý do ngắn gọn vì sao phù hợp. Sau đó, bạn xác minh từng cái tên trên Unternehmensregister như hướng dẫn ở trên. Với hàng phi thực phẩm, điều này càng quan trọng, vì sẽ không có số liệu nào của Đức được hiển thị. Ví dụ bên dưới là một lần chạy cho đồ dùng nhà bếp bằng thép không gỉ từ Ấn Độ. Tên các công ty đã được ẩn đi.

• Trong năm kết quả, có ba thương hiệu đến từ Đức. Hãy xem từng thương hiệu có nhập thành phẩm từ nhà cung cấp bên ngoài hay không. Những kết quả có cờ đối thủ là những kết quả cần kiểm tra điều này.
• Kết quả tìm kiếm ghi 'LFGB tested'. LFGB là quy chuẩn của Đức về thực phẩm và thức ăn chăn nuôi, và người mua Đức khi nhập hàng tiếp xúc thực phẩm đều mong có báo cáo kiểm nghiệm này.
• Bạn không cần website công ty vẫn có thể tìm kiếm được. Lần chạy này bắt đầu khi chưa có tên công ty hay website.
• Gói Grow có giá $9,90/tháng, cho phép liên hệ với 25 người mua. Bạn có thể xem tất cả các gói trên trang bảng giá.