第一次合作的海外买家,付款条款该怎么定?

Reevi 团队 · 已更新

如果买家是您从没合作过的新客户,官方指引的建议是预付款或信用证。great.gov.uk 提到,对新客户可以要求预付款;trade.gov 则说,难以拿到买家可靠的信用信息时,信用证会很有用。若您答应买家提出的 60 天赊销账期,短期出口信用保险通常赔付违约损失的 90%~95%(trade.gov),剩下的部分仍要由您自己承担。回复买家之前,先问一下您的银行和本国出口信用保险机构,看他们能为这批货提供什么支持。

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五种付款方式,按资金何时到账排序

美国政府《贸易融资指南》(trade.gov)列出了五种主要的收付款方式,我们结合 great.gov.uk 的说明,按对出口商的风险从低到高排列。trade.gov 用一句话点明了买卖双方的矛盾:对出口商而言,“收到货款之前,卖出去的每一笔都等于白送”;对进口商而言,“收到货物之前,付出去的每一笔都等于捐赠”。

付款方式出口商何时收款风险由谁承担换到买家的角度看
预付款货物发出之前,买家就先付清全款,或先付一大部分。买家。货权转移前,款项已先行付清。这是吸引力最低的一种方式,买家会担心卖家收款后不发货。
信用证(LC)在您提交的单据与信用证条款相符时收款。开证行承诺代买家付款,但单据风险由您承担,单据出错会拖延收款。买家也有保障:货物没有按约定发运之前,买家无需付款。
跟单托收(D/C)付款交单(D/P):买家付款时即收到款项;承兑交单(D/A):买家签署承兑后,到约定日期再收款。风险大部分落在您自己身上,因为银行既不核实单据,也不担保买家付款。买家要先在自己的银行付款或承兑汇票,才能取得单据。相比信用证,银行费用一般更低。
赊销(O/A)账期通常是 30 天、60 天或 90 天,从货物发运并送达后开始计算。由您承担。货物先到,款项后付。对出口商来说,这是风险最高的方式之一。在现金流和成本上,这是对进口商最有利的方式之一。
寄售要等国外经销商把货卖给终端客户之后,才会付款。承担风险的是您:货权虽在您手上,货款却没有着落,货物已经落在海外经销商手里。货卖出去了,款才会付。

买家提出 60 天账期,几种方式各有什么结果

每种需求对应一种方式,列出它的好处,以及在这笔交易里您要承担的代价

这批货您需要准备什么付款方式您能获得什么需要承担的成本
买家信用风险,不由您承担电汇预付货款集装箱起运前,货款就已到账买家有可能不接受。great.gov.uk 提醒,这样做可能损害商誉,还会让提供更优条款的竞争对手趁虚而入。
付款承诺来自银行,而非买家信用证:若您对开证行或其所在国家的风险有顾虑,可要求保兑单据与信用证相符,即可收到付款要付银行费用,单证要求繁琐,只要有一份单证出错就会延误
给买家 60 天账期,万一买家违约,发票的大部分款项也能得到保障赊销搭配出口信用保险短期保单的承保比例为 90%~95%,涵盖商业风险和特定的政治风险保单费用、不予赔付的部分,以及一旦违反保单条件就可能被拒赔的情形
买家付款前货权仍在您手中,成本比信用证更低跟单托收,付款交单(D/P)买家付款后,才向其交付货运单据买家要是不付款,您得另找买家,或自己出钱把货运回来,要么干脆放弃这批货

最后一行,腰果出口商可以直接拿来用:英国备案的进口记录里,有 86 家公司进口过腰果(HS 080132),累计 1,692 批货物。美国备案的进口记录显示,共涉及 293 家公司、9,922 批货运。数据提供方没有说明这些记录对应的时间段,所以它们反映的只是过去的贸易情况,不代表当前需求,也不代表任何买家的付款能力。若买家在 D/P 条件下拒绝在港口提货,页面会列出每个市场有多少家公司进口同类产品,以及这些产品来自哪些国家。页面上不会列出公司名称,具体名称要通过 Reevi 搜索查看(英国、美国)。

先收款再发货:全额或部分预付款,电汇支付

trade.gov 把电汇、信用卡和托管服务列为预付款方式,并指出信用卡适用于小额消费品和电商销售,托管服务则适用于小额出口交易。文中称,电汇是出口商最安全、也最常用的预付货款方式。

预付款不一定要付全款。按 trade.gov 的说法,进口商在发货前支付的是“全额或大部分款项”。trade.gov 还列出了适合先款后货的几种情形,其中一种是:进口商是新客户。买家的信用状况存疑,或者根本无法核实;所在国家的政治和商业风险偏高;又或者,您的产品本身就供不应求。

信用证:银行认单据,不认货物

按照 trade.gov 的定义,信用证(LC)是银行代买家作出的付款承诺:只要出口商满足信用证条款,并提交全部规定单据且审核无误,银行就会向出口商付款。这些单据一般包括发票、运输和报关单据,以及质量保证文件。单据上的信息和措辞,必须与您的出口发票完全一致(great.gov.uk)。信用证由买家向其开证行申请开立,费用由买家承担。

据 ICC 学院(国际商会)介绍,大多数跟单信用证按 UCP 600 开立。UCP 600 即国际商会《跟单信用证统一惯例》,2007 年修订本。按照这些规则,信用证即便没有写明,也默认不可撤销。信用证一旦开立,没有您和保兑行(如有)的同意,就不能修改或取消。UCP 600 已不再设可撤销信用证。ICC Academy 指出,这类信用证如今仍偶尔可见,可撤销的条款会直接写进信用证里,开证方随时可以取消,无需经过您的同意。请向您的银行确认,您收到的信用证不含这类条款。

所谓保兑,就是在开证行的付款承诺之外,再由另一家银行作出独立的付款承诺:只要您的单据符合信用证条款,这家银行就保证向您付款。(ICC Academy 将其定义为:除开证行的付款承诺外,保兑行另行作出的“确定承诺”。)当卖家对开证行、开证行所在国家的风险有顾虑,或担心单据被认定为不符时,通常会要求保兑。这一点通常会作为条款,直接写进形式发票或销售合同里。

托收、赊销、寄售:这几种方式下,买家风险仍由您承担

跟单托收的做法是:您的银行把装运单据连同托收指示寄给买家的银行,再由买家的银行按指示放单。放单条件有两种:买家付款后交单(D/P),或买家在汇票上签字承兑后交单(D/A)。采用 D/P(付款交单)时,单据由银行代为保管,买家付清货款后才能取得。D/A 方式下,买家一签收汇票就能拿到单据,此后您手上只剩买家签过字的到期付款承诺。great.gov.uk 提到,托收主要用于海运货物。银行既不核实单据,也不保证付款。正因如此,trade.gov 建议,托收只用于合作关系已经稳定的老客户,而且对方所在市场要经济稳定、政局稳定。

赊销(open account)是先发货、后付款:货物交付时,货款还没到期。trade.gov 提到,海外买家常常要求出口商接受这样的付款条款。30 天、60 天或 90 天的账期,可以从开票日、交货日或完工日起算(great.gov.uk),所以合同里要写清楚什么时候、在哪里、以什么方式收款。这堂课同样讲到,赊销建立在对客户高度信任的基础上。寄售是赊销的一种变体:要等经销商把货卖掉才付款,trade.gov 把它称为风险很大的方式。

出口信用保险:您所在国家该向哪里咨询

据 trade.gov 介绍,出口信用保险承保两类风险:一是商业风险,包括买方无力偿债、破产、长期拖欠或延迟付款;二是部分政治风险,包括战争、恐怖主义、骚乱和革命。短期保险的承保比例是 90% 到 95%。消费品和原材料的账期最长可到 180 天,大宗商品最长 360 天,您的 60 天账期,两种情况都在保障范围内。赔付比例一般达不到 100%,剩下的缺口由您自己承担。trade.gov 把投保看作主动出击的采购:趁客户还没出问题,先把保障买到手。

印度的出口商可以在伯尔尼联盟成员名录中找到 ECGC Limited。如果您从其他国家出口,在同一个名录里搜一下本国的成员机构就行。

回复买家之前,先按顺序想清楚这四个问题

  1. 1

    这个买家,您核实过吗?

    great.gov.uk 建议做这几项核查: - 向 Experian、Equifax 或 TransUnion 调取信用报告 - 请买家提供银行资信证明和贸易往来证明 - 上网查询调研 - 向当地商会或行业协会了解 Reevi 的免费信任核查能帮您确认这家公司是否真实、仍在正常运营。它并不等同于信用报告,因此上面这些核查一步都不能省。完整的做法,请看如何核实海外买家。

  2. 2

    这笔货出运后,您最能扛得住哪一种损失?

    几种收款方式,万一出问题,您承担的损失各不一样: - 投保短期险的赊销:发票上保险没覆盖的那部分(trade.gov 给出的短期险承保比例是 90% 到 95%),再加上保险公司拒赔的款项。 - D/P(付款交单):货物退运的运费,或者在港口转卖给别的买家。 - D/A(承兑交单):单据放行之后,只剩买家一句承诺。 - LC(信用证):单据出错造成的损失。针对这张发票,给每种方式算一个具体的损失金额。

  3. 3

    除了 60 天赊销,买家还能接受哪种付款方式?

    先问问买家,能不能接受这几种方式:首单金额小一点并提前付款、先预付一部分、余款稍后再付、信用证,或者付款交单(D/P)。great.gov.uk 建议,前几张发票先收预付款,帮助双方建立信任。

  4. 4

    您的银行和保险公司是怎么说的?

    本周先约银行的贸易融资部门见个面。出口信用保险机构,按上面列出的联系方式去找;在越南,见面时顺便把保险一起谈。下面的问题,带着去问。

去找银行和保险公司之前,先备好这些问题

去问银行两件事:第一,什么样的出口交易、多大的金额适合走信用证,费用是多少?第二,做信用证或跟单托收,银行会不会要我们提供抵押物或授信额度?考虑到这家买家的银行和所在国家,要不要要求信用证加保兑?这批货走跟单托收,和走信用证有什么区别?进口商和出口商之间起了纠纷,怎么解决?问保险公司的问题:这位英国(或美国)的买家,60 天赊销账期您能承保吗?按这张发票的金额,保费是多少?保险承担损失的几成?我们自己要担的那部分,有办法压低吗?买家在港口拒收货物,保单赔不赔?发货之后我们要做哪些事,索赔才站得住?

出口商常问的问题

信用证和跟单信用证是一回事吗?

是的,两者是一回事。ICC 学院明确说明,这两个术语含义相同;包括 UCP 600 在内的 ICC 规则,用的是“跟单信用证”这个说法。

信用证的单据由谁来准备,又由谁来审核?

据 trade.gov,单据应由受过培训的专业人员来准备,货运代理也可以帮忙。货物发运后,您把单据交给自己的银行。银行会先对照信用证条款审核,没问题再寄给买家的银行。单据只要有错误或不符点,就必须更正后重新提交,付款也会因此延后。

信用证单据交到银行后,审单最长要等多久?

据 ICC Academy 介绍,按照 UCP 600 的规定,银行审单的时间最长不超过五个银行工作日,从您交单的次日算起。

信用证的“无声保兑”是什么意思?

ICC Academy 的说法是,这是银行与卖方之间的私下安排:通知行在开证行不知情的情况下,附加一项有条件的付款保证。UCP 并不涵盖这种做法,费用也比普通保兑更高。您可以先问问开户银行有没有这项服务。

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