出口怎么找买家？六步法，每一步都有检查点

本指南以线香为例。手工艺品或包装食品，同样按这六步来做，只是编码和名称来源不同。如果每周能抽出五个小时，可以按两周来排：第一周做第 1 到 3 步，第二周做第 4 和 5 步。第二周大约要完成 25 次核查，并发出 10 到 20 条首次消息。

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   确定您产品的 6 位 HS 编码（约 1 小时）

   线香归在 330741 下。核对：查一下这个编码的官方描述，确认它写的就是您实际在卖的产品，而不是相近的另一种产品。在采用世界海关组织《协调制度》的 200 多个国家和经济体里，这六位数字都是一样的，之后各国再各自加上自己的位数。以美国为例，国际贸易管理局（ITA）指出，出口申报用的是 10 位的 Schedule B 编码，进口则用 10 位的 HTS 编码。如果您卖的是香与香座或香锥搭配的套装，这套货的编码可能不一样，因为套装适用另外一条规则(据 ITA,即归类总规则第 3 条)。遇到这种情况，先请报关行帮您确认编码，再往下做。想了解更细的方法，可以看按 HS 编码寻找进口商。

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   选定一两个目标市场（约 1 小时）

   先打开 UN Comtrade。这里有约 200 个国家和地区上报的进出口数据，按产品和贸易伙伴划分，分类口径也统一，所以各国之间可以直接比较。先查一下 330741 的进口数据，记下进口量最大的几个国家。再对比您最看好的两个市场各有多少家进口公司，参考下表。检查：您能说出一两个目标市场，并且每个市场都能讲出一个理由。

美国市场里，356 家公司进口过 330741，共 4,305 批货物，总值约 $7.05M。英国市场里，137 家公司进口了 1,647 批货物，总值约 $1.51M。两组数字出自同一类来源：目的国的进口备案记录。口径一致，您可以直接对比。截至本文撰写时，在美国的进口记录中，约 89% 的货运来自印度；在英国的记录中，这一比例约为 90%。数据提供方没有说明这些记录对应的时间段。名单上的每家公司，只能算“有记录”，不代表今天还在运营。第 4 步会逐家确认它们是否仍在经营。

我们用这个例子来做个决定。美国的进口公司更多；英国虽然少一些，但 HMRC 按商品编码免费公布贸易商名单（见第 3 步），名称和地址都能免费拿到。比较稳妥的做法是，先做英国，因为那里的名单是免费的；第二周再加上美国。两个国家的页面都在这里:美国、英国。

• 英国：直接去 uktradeinfo.com 用英国税务海关总署（HMRC）的查找英国贸易商搜索。输入商品编码（先搜 330741）或产品描述就能查。名单里会列出贸易商的注册名称和地址、它从事进口还是出口，以及这些货物的交易时间。HMRC 不公布交易金额，也不公布贸易商的客户和原产国。数据每月依据海关申报单更新。想了解更多，可以看看如何查找英国的进口商。
• 以后想加上加拿大：加拿大进口商数据库列出了进口某类产品的公司，可以按产品、城市和原产国查询。详见如何在加拿大寻找进口商。
• 展会：可以上德国展会行业协会 AUMA 的网站 auma.de，查找礼品、家居和生活方式类展会。主办方公布了参展商名单的，逐个打开看看。清单里留下批发商和经销商。其他香品生产商先剔除，他们是您的竞争对手。
• 买家搜索：在 Reevi 搜索 里输入产品和目标市场，就能得到一份具体的公司名单，每家都附有一句匹配理由。搜索免费，不用注册账号，没登录时也会显示排名靠前的结果。

把找到的每个名字都抄进本指南末尾的追踪表，并在“来源”那一列记下您是从哪里找到的。其他免费渠道请看免费查找出口买家。想看付费工具的对比，可以参考 寻找买家的最佳 AI 工具。自查：您已经列出 20 到 30 家公司，而且每家都能用一句话说清楚，比如“礼品批发商，向独立小店供应香”。

• 网站和联系渠道：只要网站在卖香或用香，比如网店、批发目录或水疗馆，这个网站就算合格。接着打开它的「联系我们」「批发」或「贸易询盘」页面。把对方公开的邮箱地址或联系表单网址，复制到“联系方式”这一列。如果找了 5 分钟还没找到，就填“无”，再把这一行挪到表格最下面。
• 注册情况：在该公司所在国家的官方公司登记系统里查一下，确认它确实已注册在册。
• 风险：先核实这家公司的实际所有人是谁。再把对方公司名称过一遍筛查：有没有被列入制裁名单（卖给受制裁的公司，可能触犯法律）；有没有 PEP，即政治公众人物（担任公职的股东或所有者，有腐败风险）；有没有负面报道（欺诈、诉讼、破产等新闻）。下方的工具部分列出了一个免费的选择。
• 角色：把报关行和货运代理剔除掉。它们只负责办理报关文件，并不买货。加拿大进口商数据库自己也明确说明，名单里包含报关行。其他国家以海关记录为基础的名单里，同样可能出现这类公司。

每查完一项，就在跟踪表里用几个字记下结果，比如“没问题”或“货代，已剔除”。谈付款条款之前，先读如何核实海外买家,把买家背景查得更透；想知道怎么稳妥收款，再看新出口买家的付款条款。核对：清单上留下的每个买家，都要有一条写明为何适合您产品的理由，以及一个联系方式。

第 5 步（10 条消息约 1 小时）。每条消息只讲一个产品，说明这位买家为什么合适，再提一个小请求，比如寄样品盒或发价格表。不要附完整的产品目录。买家没问价格之前，先不要报价。检查：消息控制在 120 词以内，并点明买家的业务。

把括号里的内容换成您自己产品的真实信息。更多示例可以看给进口商的第一封邮件。

第 6 步（每周 30 分钟）。如果大约一周后还没有回复，就跟进一次。控制在两行以内，把您的请求再说一遍。之后不要再联系这家公司。把每一个结果都记在跟踪表里：回复了、没回复，还是不感兴趣。动手改之前，先定好发送多少次再看效果。比如发了 30 次还是没有像样的回复，就先改写消息内容。如果接下来的 30 家买家还是没有有用的回复，就换到您的第二个市场试试。市场也换过了，再去动产品。每次只改一处，这样才分得清是哪一处改动起了作用。检查：跟进表里的每一行，都写明了下一步动作和对应日期。

第 3、4、5 步，Reevi 各有一个免费工具可以用。

• 第 3 步，[寻找买家](/find-buyers)：输入产品和国家，就能得到一份已在进口该产品的公司名单。名单来自贸易记录和公开网络，每家公司都附有一句简短理由，说明为什么适合您。这份清单可以用大白话继续细化。注册免费账号后，就能保存清单，还能查看已核实的联系人。
• 第 4 步，[核查潜在买家](/buyer-intelligence)：输入公司名称，就能拿到一份基础报告，涵盖企业身份与股权结构、制裁与 PEP 筛查，以及负面媒体报道。基础报告免费。
• 第 5 步，[Message Writer](/tools/message-writer)：它会用买家的商务语言起草第一条消息，同时附一份您的语言版本，方便您审阅。每份草稿只提一个明确的请求。消息由您复制后自己发送。

发完前 30 封后，先看“名称来源”这一列。哪个来源带来了回复，一目了然，下一轮您的五个小时就花在它上面。