Apakah APEDA, FIEO, CBI, atau kedutaan bisa mencarikan pembeli di luar negeri?

Eksportir produk pertanian dan pangan bisa mendaftar ke APEDA lewat menu “Register as Member” di apeda.gov.in, dan dari situ memperoleh Registration-cum-Membership Certificate (RCMC). Situs ini juga memuat jadwal acara mendatang serta folder permintaan dagang yang bisa Anda pantau.

Fitur untuk pembeli tersedia di AgriExchange (agriexchange.apeda.gov.in). Isinya mencakup Buy Leads, Sell Leads, dan Exporter Directory, dengan akun masuk yang terpisah untuk eksportir, importir, dan perwakilan India di luar negeri. Direktori ini memuat daftar anggota terdaftar APEDA. Menurut halamannya sendiri, direktori ini memungkinkan importir “memantau keberadaan para eksportir produk yang mereka minati”. Halaman publik yang kami baca tidak menjelaskan isi sebuah Buy Lead, apakah prospeknya masih terbaru, atau apa syarat aksesnya. Setelah masuk, buka beberapa prospek dulu sebelum Anda menjadikannya dasar rencana.

Halaman beranda situs itu juga memuat daftar berjudul “List of registered rice establishment in SFDA for export of rice to Saudi Arabia”. Isinya adalah fasilitas beras India yang terdaftar di SFDA untuk ekspor ke Saudi Arabia, bukan daftar pembeli asal Saudi. Dari sisi pembeli, ada 541 perusahaan di Arab Saudi yang tercatat sebagai pembeli beras giling (HS 100630) dalam data ekspor negara-negara pemasok, dengan sekitar 60% nilainya berasal dari India (importir beras Arab Saudi).

Indian Business Portal milik FIEO (indianbusinessportal.in/ibp-buyer) adalah marketplace B2B. Pembeli asing mencari pemasok India berdasarkan nama produk, nama pemasok, atau kode ITC-HSN. Pembeli cukup mengirim satu permintaan pembelian untuk menerima beberapa penawaran harga sekaligus, atau mengeklik “Request Meeting” di profil pemasok. Anda tampil di daftar, lalu menunggu pembeli yang menghubungi lebih dulu.

Di acara FIEO, Anda bisa bertatap muka langsung dengan pembeli. IANS melaporkan salah satunya pada Oktober 2025 (dimuat di lokmattimes.com). Acara ini adalah Pertemuan Pembeli-Penjual Internasional selama dua hari di Ganpat University, yang diadakan sebagai bagian dari Vibrant Gujarat Regional Conference di bawah proyek RAMP Bank Dunia. FIEO melaporkan angka-angka berikut:

Ada lebih dari 21 eksportir untuk setiap pembeli. Dengan lebih dari 2.200 pertemuan, setiap pembeli hadir dalam sekitar 55 pertemuan, dan setiap eksportir rata-rata mendapat 2 atau 3 pertemuan. Ke-40 pembeli mencakup enam sektor, sehingga hanya sebagian dari mereka yang akan membeli satu produk tertentu. Total MoU dan permintaan pembeli tersebut adalah angka yang dilaporkan FIEO untuk keseluruhan pameran.

EEPC India hadir untuk para eksportir teknik. Setiap anggota mendapat prospek dagang dan tender terkini langsung di email, ditambah majalah mingguan yang memuat tender global, proyek, permintaan pembelian aktif, dan laporan pasar. EEPC menyelenggarakan pertemuan pembeli dan penjual di luar negeri, serta pertemuan pembeli dan penjual terbalik di India. Menurut FAQ-nya, kegiatan ini berada di bawah skema MDA/MAI Pemerintah India. Prospek hanya diberikan kepada anggota dan hanya untuk produk barang teknik. FAQ tidak menjelaskan apakah setiap prospek mencantumkan nama perusahaan pembelinya, atau hanya menguraikan tender atau permintaan pembelian. Sebelum membayar langganan, kirim email ke kantor regional (New Delhi, Mumbai, Chennai, Kolkata) atau kantor sub-regional (Bangalore, Jalandhar, Ahmedabad), lalu minta contoh buletinnya.

Konsulat Jenderal India di Munich menerbitkan berkas “Trade Queries” di situs cgimunich.gov.in, dan tanggal 12-06-2025 tercantum pada nama berkasnya. Setiap entri terdiri dari dua kolom: data penanya dan produk yang dicari. Dari 36 entri pertama yang kami baca untuk panduan ini, 26 mencantumkan alamat, kota, atau nomor telepon, dan semuanya berada di India (kota-kota di India atau nomor berawalan +91). Sepuluh entri lainnya hanya mencantumkan nama, alamat email, website, atau nomor registrasi. Produk yang mereka tawarkan meliputi buah dan sayuran, obat-obatan, rempah, minyak atsiri, tekstil rumah tangga, dan produk teknik. Beberapa pelaku usaha bahkan meminta konsulat mencarikan importir atau basis data pembeli. Jadi, entri-entri ini berasal dari eksportir India yang sedang mencari pembeli di Jerman, sama seperti yang Anda lakukan.

Misi perdagangan akan lebih bermanfaat jika Anda memanfaatkan bagian komersialnya. Mintalah laporan pasar kepada bagian komersial, juga jadwal pertemuan pembeli-penjual terbalik (reverse buyer-seller meet) atau delegasi berikutnya untuk kode HS Anda. FAQ EEPC, misalnya, menyatakan bahwa EEPC mengatur kunjungan pembeli luar negeri, misi, dan delegasi dagang ke India.

Business Standard melaporkan pada 31 Desember 2025 bahwa pemerintah meluncurkan skema Market Access Support (MAS) dengan dana Rs 4.531 crore untuk tahun fiskal 2025/26 sampai 2030/31. Skema ini mendukung pertemuan pembeli dan penjual, pameran dagang internasional, pertemuan pembeli dan penjual terbalik berskala besar di India, serta delegasi dagang ke pasar prioritas dan pasar berkembang. Skema ini menyasar eksportir pemula, eksportir UMKM, dan sektor prioritas seperti pertanian, kulit, tenun tangan, dan mainan.

• Agar acara memperoleh dukungan, sedikitnya 35% pesertanya harus berasal dari UMKM.
• Batas dukungan dan rasio pembagian biaya ditetapkan per acara. Eksportir dengan omzet ekspor hingga Rs 75 lakh pada tahun sebelumnya juga mendapat dukungan sebagian biaya tiket pesawat.
• Kalender acara besar untuk tiga sampai lima tahun ke depan sudah disetujui sejak awal. Minta kalender itu ke dewan promosi ekspor Anda, supaya Anda bisa memilih pameran mana yang akan diikuti.

Artikel tersebut tidak menyebutkan jumlah per eksportir, jadi besaran bagian Anda baru diketahui setelah dewan penyelenggara menyatakannya secara tertulis. Sebelum Anda berkomitmen, mintalah penawaran tertulis dari dewan yang mencakup hal-hal berikut:

• Biaya keanggotaan atau biaya pencantuman, dan apakah Anda harus menjadi anggota untuk ikut serta.
• Biaya keikutsertaan untuk stan, meja, atau sesi pertemuan.
• Biaya yang tidak termasuk: tiket pesawat, hotel, visa, dan ongkos kirim sampel.
• Apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan dukungan MAS, dan masuk dalam kategori yang mana.
• Berapa besar biaya yang diganti, dokumen apa saja yang harus diajukan, dan kapan dananya dibayarkan.

CBI, lembaga yang berbasis di Belanda, menjalankan proyek untuk membantu UKM di pasar berkembang agar bisa terhubung dengan pembeli, memahami persyaratan dan sertifikasi Eropa, dan tampil di pameran dagang terkemuka di Eropa. Importir Belanda atau Eropa yang mencari pemasok di negara berpendapatan rendah dan menengah bisa ikut serta dalam proyek yang sama. Daftar proyek tersedia per sektor dan negara di cbi.eu/projects. Saat halaman itu dibaca, sektor yang tercantum adalah makanan dan produk pertanian, tekstil rumah tangga, pakaian jadi, bahan alami, alih daya TI, dan pariwisata. Proyek aktif tersebar di Burkina Faso, Pantai Gading, Bangladesh, Ghana, Uganda, Guinea, dan Maroko, tetapi belum ada satu pun di India. Eksportir India, cek filter negara secara berkala untuk melihat proyek baru yang masuk. Sambil menunggu salah satunya dibuka, opsi terdekat dari sumber-sumber ini adalah pertemuan atau pameran bersubsidi MAS lewat dewan ekspor Anda. Jika negara dan sektor Anda cocok dengan proyek CBI, hubungi CBI:

• Bagaimana cara eksportir dipilih, dan kapan pendaftaran gelombang berikutnya dibuka?
• Apakah proyek ini menyediakan pertemuan dengan pembeli yang disebutkan namanya atau stan di pameran dagang Eropa?
• Biaya apa saja yang ditanggung CBI, dan biaya apa yang saya bayar?

Data perdagangan mencatat jauh lebih banyak perusahaan pembeli daripada yang bisa Anda temui dalam satu pertemuan. Berikut contohnya untuk kunyit di Uni Emirat Arab:

225 perusahaan di UEA muncul sebagai pembeli kunyit dalam catatan ekspor negara-negara pemasok. Ini adalah data cermin: pembeli UEA disebutkan dalam catatan pengiriman eksportir, bukan dalam dokumen bea cukai UEA. Catatan itu memuat 961 pengiriman dengan nilai sekitar $7.79M, dan sekitar 86% dari nilai tersebut berasal dari India. Penyedia data tidak menyebutkan periode yang dicakup, sehingga jumlah ini lebih tepat dipakai sebagai daftar awal, bukan bukti bahwa setiap perusahaan masih membeli saat ini. Bandingkan dengan 40 pembeli dari enam sektor yang hadir di pertemuan bisnis Gujarat.

1. 1

   Susun daftar sebelum acara

   Cari 20 sampai 30 perusahaan yang sudah rutin membeli produk seperti milik Anda. Cukup telusuri data impor atau data cermin berdasarkan kode HS dan negara tujuan Anda. Halaman importir gratis menampilkan jumlahnya per produk dan pasar.

2. 2

   Tanyakan ke penyelenggara siapa saja yang akan hadir

   Sebelum membayar biaya partisipasi, tanyakan ke dewan penyelenggara perusahaan pembeli mana saja yang sudah konfirmasi hadir. Tandai yang sudah ada di daftar Anda, lalu minta jadwal pertemuan dengan mereka lebih dulu.

3. 3

   Hubungi importir yang tidak hadir di pameran

   Hubungi perusahaan di daftar Anda yang tidak hadir. Kirim pesan singkat ke masing-masing, berisi produk Anda, kode HS, dan satu alasan mengapa Anda cocok. Baca juga cara menulis email pertama kepada importir.

Halaman importir menampilkan jumlah importir, volume pengiriman, dan negara pemasok teratas untuk setiap produk dan pasar, tanpa perlu akun. Cakupannya meliputi barang teknik maupun makanan. Misalnya, ada 4.893 perusahaan yang tercatat sebagai importir suku cadang otomotif (HS 870899) dalam data impor Amerika Serikat, dan sekitar 47% pengirimannya berasal dari India (importir suku cadang otomotif Amerika Serikat). Setiap halaman mencantumkan kapan angkanya terakhir diperbarui dalam pembaruan bulanan (metodologi).

Nama perusahaannya ada di Cari Pembeli. Anda bisa mencari tanpa akun dan langsung melihat perusahaan lengkap dengan nama, masing-masing disertai alasan mengapa cocok. Dengan mendaftar gratis, daftar Anda tersimpan dan Anda mendapat 5 pembeli per bulan dengan kontak terverifikasi. Paket berbayar mulai dari $9,90 per bulan untuk 25 pembeli. Saat ada prospek pembelian, permintaan misi dagang, atau kontak dari pertemuan bisnis yang menghubungi Anda, Cek Pembeli menunjukkan apakah perusahaannya nyata dan masih aktif. Untuk pemeriksaan lainnya, lihat cara memverifikasi pembeli asing.