APEDA, FIEO, CBI hay đại sứ quán: ai thực sự giúp bạn tìm được người mua nước ngoài?

Nhà xuất khẩu nông sản và thực phẩm đăng ký với APEDA và nhận Giấy chứng nhận Đăng ký kiêm Thành viên (RCMC) qua mục “Register as Member” trên apeda.gov.in. Trang web của APEDA còn đăng danh sách các sự kiện sắp diễn ra và có thư mục yêu cầu hỏi hàng thương mại.

Các công cụ dành cho người mua nằm trên AgriExchange (agriexchange.apeda.gov.in), gồm Buy Leads, Sell Leads và Exporter Directory. Nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu và các cơ quan đại diện của Ấn Độ ở nước ngoài mỗi bên có một cổng đăng nhập riêng. Danh bạ này liệt kê các thành viên đã đăng ký với APEDA. Ngay trên trang giới thiệu, danh bạ nói rõ mục đích là giúp nhà nhập khẩu “theo dõi sự hiện diện của những nhà xuất khẩu sản phẩm họ quan tâm”. Các trang công khai mà chúng tôi đã đọc không cho biết một Buy Lead gồm những thông tin gì, lead còn mới hay không, hay muốn truy cập thì cần điều kiện gì. Sau khi đăng nhập, hãy mở thử vài lead trước rồi hãy tính chuyện dựa vào chúng.

Trang chủ cũng đăng một danh sách mang tên “List of registered rice establishment in SFDA for export of rice to Saudi Arabia”. Đó là danh sách các cơ sở gạo của Ấn Độ đã đăng ký với SFDA để xuất khẩu sang Ả Rập Xê Út, chứ không phải danh sách người mua Ả Rập Xê Út. Nhìn từ phía người mua: hồ sơ xuất khẩu của các nước cung cấp ghi nhận 541 công ty Ả Rập Xê Út mua gạo xát (mã HS 100630), trong đó khoảng 60% giá trị là gạo từ Ấn Độ (các nhà nhập khẩu gạo Ả Rập Xê Út).

Indian Business Portal của FIEO (indianbusinessportal.in/ibp-buyer) là một sàn giao dịch B2B. Người mua nước ngoài có thể tìm nhà cung cấp Ấn Độ theo tên sản phẩm, tên nhà cung cấp hoặc mã ITC-HSN. Người mua có thể gửi một yêu cầu mua hàng để nhận nhiều báo giá cùng lúc, hoặc bấm “Request Meeting” trên hồ sơ nhà cung cấp. Bạn chỉ được đăng thông tin và chờ người mua chủ động liên hệ.

Các sự kiện do FIEO tổ chức là dịp để bạn gặp trực tiếp người mua. Hãng tin IANS từng đưa tin về một sự kiện như vậy vào tháng 10/2025 (đăng trên lokmattimes.com). Đây là sự kiện kết nối người mua và người bán quốc tế kéo dài hai ngày tại Đại học Ganpat, nằm trong Hội nghị Khu vực Vibrant Gujarat thuộc dự án RAMP của Ngân hàng Thế giới. FIEO đã công bố các số liệu sau:

Cứ mỗi người mua lại có hơn 21 nhà xuất khẩu. Với hơn 2.200 cuộc gặp, mỗi người mua phải dự khoảng 55 cuộc, còn mỗi nhà xuất khẩu trung bình chỉ có 2 đến 3 cuộc. 40 người mua này đến từ sáu ngành khác nhau, nên với một sản phẩm cụ thể, chỉ một số ít trong họ có nhu cầu mua. Số lượng MoU và yêu cầu hỏi hàng là số liệu do FIEO công bố cho toàn bộ sự kiện.

EEPC India là hiệp hội dành cho các nhà xuất khẩu ngành kỹ thuật. Là hội viên, bạn nhận ngay yêu cầu hỏi hàng và thông tin mời thầu qua email, cùng tạp chí hằng tuần cập nhật gói thầu toàn cầu, dự án, nhu cầu mua đang mở và báo cáo thị trường. EEPC đưa doanh nghiệp đi gặp người mua ở nước ngoài, và mời người mua nước ngoài sang gặp tại Ấn Độ (reverse buyer-seller meet). Phần FAQ của EEPC cho biết cả hai hình thức này thuộc chương trình MDA/MAI của Chính phủ Ấn Độ. Lưu ý: lead chỉ dành cho hội viên EEPC và chỉ ở nhóm hàng kỹ thuật. Phần FAQ không nói rõ lead có ghi tên công ty mua hàng hay chỉ mô tả một gói thầu hoặc yêu cầu hỏi hàng. Trước khi đóng phí đăng ký, bạn có thể gửi email cho một văn phòng khu vực (New Delhi, Mumbai, Chennai, Kolkata) hoặc văn phòng tiểu khu vực (Bangalore, Jalandhar, Ahmedabad) để xin một bản tin mẫu.

Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại Munich đăng tệp “Trade Queries” trên cgimunich.gov.in, trong tên tệp có ngày 12-06-2025. Mỗi mục gồm hai cột: thông tin của người hỏi hàng và danh sách sản phẩm. Trong 36 mục đầu tiên được đọc để viết hướng dẫn này, có 26 mục nêu địa chỉ, thành phố hoặc số điện thoại, và cả 26 mục đều thuộc Ấn Độ (thành phố của Ấn Độ hoặc số điện thoại đầu +91). 10 mục còn lại chỉ có tên, email, website hoặc số đăng ký. Các nhà cung cấp này chào bán trái cây và rau củ, dược phẩm, gia vị, tinh dầu, hàng dệt gia dụng và sản phẩm cơ khí. Một số còn nhờ lãnh sự quán giới thiệu nhà nhập khẩu hoặc cung cấp cơ sở dữ liệu người mua. Như vậy, những mục này là các nhà xuất khẩu Ấn Độ đang đi tìm người mua ở Đức, giống hệt việc bạn đang làm.

Phái đoàn chỉ phát huy hết giá trị khi bạn làm việc với bộ phận thương mại của họ. Hãy hỏi họ báo cáo thị trường mới nhất, và buổi reverse buyer-seller meet hay đoàn đại biểu sắp tới phù hợp với mã HS của bạn. Chẳng hạn, trong phần câu hỏi thường gặp, EEPC cho biết họ tổ chức các chuyến thăm Ấn Độ của người mua nước ngoài, các đoàn công tác và phái đoàn thương mại.

Theo Business Standard ngày 31/12/2025, chính phủ Ấn Độ đã triển khai chương trình Market Access Support (MAS) với ngân sách 4.531 crore Rs cho giai đoạn FY26 đến FY31. Từ gặp gỡ người mua và người bán, hội chợ và triển lãm quốc tế, đến các buổi gặp gỡ ngược quy mô lớn ngay tại Ấn Độ, nơi người mua nước ngoài đến tận nơi gặp bạn, chương trình còn hỗ trợ các đoàn giao thương đến thị trường ưu tiên và thị trường mới nổi. Chương trình này hướng tới các nhà xuất khẩu mới bắt đầu, doanh nghiệp xuất khẩu MSME và các ngành ưu tiên như nông nghiệp, da, dệt thủ công và đồ chơi.

• Sự kiện muốn được hỗ trợ cần có ít nhất 35% đơn vị tham gia là doanh nghiệp MSME.
• Mỗi sự kiện có mức hỗ trợ tối đa và tỷ lệ chia sẻ chi phí riêng. Nhà xuất khẩu có doanh thu xuất khẩu năm trước không quá 75 lakh Rs còn được hỗ trợ một phần chi phí vé máy bay.
• Lịch các sự kiện lớn cho ba đến năm năm tới sẽ được duyệt trước. Bạn có thể xin lịch này từ hội đồng xúc tiến xuất khẩu để chọn trước hội chợ nên tham dự.

Bài báo không nói rõ mỗi nhà xuất khẩu phải trả bao nhiêu, nên chỉ khi hội đồng tổ chức báo giá bằng văn bản bạn mới biết phần của mình. Trước khi cam kết, bạn hãy đề nghị hội đồng gửi báo giá bằng văn bản, trong đó nêu rõ các điểm sau:

• Phí thành viên hoặc phí đăng ký, và bạn có bắt buộc phải là thành viên mới được tham gia hay không.
• Phí tham gia cho gian hàng, bàn hoặc các suất gặp gỡ.
• Các khoản không được hỗ trợ: vé máy bay, khách sạn, visa, cước vận chuyển hàng mẫu.
• Bạn có thuộc diện được MAS hỗ trợ không, và nếu có thì thuộc hạng mục nào.
• Mức hoàn lại là bao nhiêu, cần nộp những giấy tờ nào và bao giờ bạn nhận được tiền.

CBI, đặt trụ sở tại Hà Lan, triển khai các dự án hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa ở các thị trường mới nổi: kết nối với người mua, nắm rõ yêu cầu và chứng nhận của châu Âu, và tham gia các hội chợ thương mại hàng đầu châu Âu. Nhà nhập khẩu Hà Lan hoặc châu Âu đang tìm nhà cung cấp tại các nước thu nhập thấp và trung bình cũng có thể tham gia các dự án này. Danh sách dự án được xếp theo ngành và quốc gia tại cbi.eu/projects. Tại thời điểm tôi đọc trang đó, các ngành được liệt kê gồm thực phẩm và nông sản, hàng dệt gia dụng, hàng may mặc, nguyên liệu tự nhiên, gia công phần mềm và du lịch. Các dự án đang triển khai hiện ở Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Bangladesh, Ghana, Uganda, Guinea và Morocco, không có dự án nào ở Ấn Độ. Nhà xuất khẩu Ấn Độ có thể xem bộ lọc quốc gia để tìm dự án mới. Trong lúc chưa có đợt nào mở, lựa chọn gần nhất trong các nguồn này là tham gia một buổi gặp gỡ hoặc hội chợ do MAS hỗ trợ, đăng ký qua hội đồng xúc tiến của bạn. Nếu quốc gia và ngành của bạn phù hợp với một dự án CBI, bạn có thể hỏi trực tiếp CBI:

• Tiêu chí chọn nhà xuất khẩu là gì, và khi nào đợt đăng ký tiếp theo mở?
• Dự án của bạn có lịch gặp trực tiếp những người mua cụ thể, hoặc một gian hàng tại hội chợ châu Âu không?
• CBI hỗ trợ những khoản chi phí nào, và khoản nào tôi phải tự trả?

Dữ liệu thương mại cho thấy số công ty mua hàng nhiều hơn hẳn những gì một buổi gặp mặt có thể mang đến. Hãy xem thị trường nghệ tại Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất:

Có 225 công ty tại Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất xuất hiện là người mua nghệ trong hồ sơ xuất khẩu của các nước cung cấp. Đây là dữ liệu đối chiếu: tên người mua ở UAE được ghi trên hồ sơ lô hàng của nhà xuất khẩu, chứ không nằm trong tờ khai hải quan của UAE. Tôi tìm thấy 961 lô hàng trong các bản ghi này, trị giá khoảng $7.79M, và khoảng 86% giá trị đến từ Ấn Độ. Nhà cung cấp dữ liệu không cho biết các bản ghi thuộc giai đoạn nào, nên hãy dùng con số này như một danh sách để bắt đầu, đừng xem đó là bằng chứng công ty nào cũng đang mua hàng hiện nay. Hãy đối chiếu với 40 người mua thuộc sáu ngành tại hội nghị kết nối ở Gujarat.

1. 1

   Lập sẵn danh sách người mua trước khi hội chợ diễn ra

   Hãy tra hồ sơ nhập khẩu hoặc dữ liệu đối chiếu theo mã HS và thị trường mục tiêu để lập danh sách 20 đến 30 công ty đã mua sản phẩm như của bạn. Các trang nhà nhập khẩu miễn phí cho bạn biết số lượng theo từng sản phẩm và thị trường.

2. 2

   Hỏi ban tổ chức xem những doanh nghiệp nào sẽ tham dự

   Trước khi đóng phí tham gia, bạn hỏi ban tổ chức xem những công ty người mua nào đã xác nhận. Đối chiếu với danh sách của bạn, đánh dấu những công ty trùng khớp rồi xin lịch gặp với họ trước.

3. 3

   Gửi email cho những nhà nhập khẩu vắng mặt tại hội chợ

   Hãy liên hệ với những công ty trong danh sách của bạn mà không tham dự sự kiện. Gửi mỗi công ty một tin nhắn ngắn, nêu sản phẩm, mã HS và một lý do bạn phù hợp với họ. Xem thêm cách viết email đầu tiên gửi nhà nhập khẩu.

Các trang nhà nhập khẩu cho bạn xem số lượng nhà nhập khẩu, số lô hàng và những quốc gia cung cấp hàng đầu theo từng sản phẩm và thị trường, không cần tài khoản. Nội dung bao gồm cả hàng kỹ thuật lẫn thực phẩm. Ví dụ, trong hồ sơ nhập khẩu của United States có 4.893 công ty nhập khẩu phụ tùng ô tô (mã HS 870899), và khoảng 47% lô hàng trong số đó đến từ India (nhà nhập khẩu phụ tùng ô tô tại United States). Trên mỗi trang, bạn sẽ thấy số liệu thay đổi lần cuối vào kỳ cập nhật hằng tháng nào (phương pháp).

Tên công ty nằm trong Tìm người mua. Bạn có thể tìm kiếm mà không cần tài khoản và xem danh sách công ty cụ thể, mỗi công ty đều có lý do phù hợp với bạn. Đăng ký miễn phí để lưu danh sách và nhận 5 người mua mỗi tháng với thông tin liên hệ đã được xác minh. Các gói trả phí bắt đầu từ $9,90 một tháng cho 25 người mua. Khi có yêu cầu hỏi hàng, mission query hoặc liên hệ từ hội chợ gửi đến bạn, hãy dùng Check a Lead để biết công ty đó có thật và còn hoạt động không. Các bước kiểm tra khác nằm trong bài cách xác minh người mua nước ngoài.