Cách tìm người mua xuất khẩu miễn phí: mỗi nguồn cho bạn biết được gì

Mỗi dòng trong bảng dưới đây được mô tả dựa trên các trang của chính nguồn đó, hoặc một hướng dẫn đã công bố về nguồn ấy. Không nguồn dữ liệu hải quan nào cung cấp thông tin liên hệ.

Đừng vội tốn cả ngày trên HMRC hay ImportYeti. Hãy xem trước có bao nhiêu công ty đang chờ bạn tìm. Các bảng dưới đây lấy từ trang nhà nhập khẩu miễn phí của Reevi. Mỗi con số cho biết có bao nhiêu công ty đứng tên nhà nhập khẩu trong hồ sơ nhập khẩu khai báo tại quốc gia đích. Áo thun cotton thuộc mã HS 610910, còn váy nữ thuộc mã HS 620442, 620443 và 620444. Nhà cung cấp dữ liệu không cho biết các bản ghi này thuộc giai đoạn nào, nên con số thống kê có thể gồm cả những công ty chỉ nhập khẩu đúng một lần. Mỗi con số chỉ phản ánh quy mô của tập dữ liệu, không phải số liệu theo từng năm.

Hãy đối chiếu tỷ trọng nhà cung cấp trong các bản ghi này với quốc gia của bạn. Tỷ trọng thay đổi theo từng lần cập nhật dữ liệu, nên bạn hãy xem con số mới nhất ở trang của từng quốc gia. Tại thời điểm viết hướng dẫn này, khoảng 41% lô hàng áo thun cotton nhập vào Vương quốc Anh được ghi nhận xuất phát từ Ấn Độ. Với một xưởng ở Tiruppur, con số này cho thấy tuyến cung ứng đã hình thành. Nhưng nó chưa cho bạn biết có bao nhiêu người mua thực sự làm việc với nhà cung cấp Ấn Độ. Việt Nam chiếm khoảng 48% lượng áo phông cotton nhập vào Hoa Kỳ theo số liệu ghi nhận, và khoảng 59% (Hoa Kỳ), 54% (Vương quốc Anh) lượng váy nữ nhập khẩu được ghi nhận. Vì vậy, một xưởng may váy ở TP. Hồ Chí Minh sẽ tham gia những thị trường vốn đã nhập nhiều hàng từ Việt Nam. Còn xưởng ở Dhaka nên mở từng trang quốc gia và xem danh sách các nước cung cấp hàng đầu trước khi chọn thị trường đầu tiên. Muốn xem tất cả thị trường được theo dõi của một sản phẩm, chia theo khu vực, bạn hãy mở trang áo thun cotton. Những trang này không hiển thị tên công ty. Tên công ty lấy từ các nguồn bên dưới.

Cả hai nguồn đều cho bạn tên công ty lấy từ dữ liệu hải quan, nhưng không có thông tin liên hệ.

1. 1

   Mở công cụ Find UK traders

   Trên uktradeinfo.com, bạn nhập mã hàng hóa (ví dụ 610910) rồi chọn bộ lọc theo mã hàng hóa. Bạn cũng có thể tìm theo mô tả sản phẩm.

2. 2

   Thu hẹp kết quả

   Bạn có thể lọc theo loại thương nhân (nhập khẩu), năm giao dịch, mã bưu chính hoặc hạt (county). Dữ liệu gồm các nhà nhập khẩu giao dịch với các nước ngoài EU từ năm 2016 và các nhà nhập khẩu tại Great Britain giao dịch với các nước EU từ năm 2022.

3. 3

   Bấm vào từng công ty để xem chi tiết

   Ghi lại tên đăng ký, địa chỉ và thời gian công ty giao dịch mặt hàng này. Sau đó tải lịch sử giao dịch của công ty về dưới dạng tệp CSV.

Một kết quả kém trông như thế nào: chỉ có tên và địa chỉ, không có gì khác. HMRC không công bố số lượng hay giá trị, nên một công ty chỉ nhập khẩu một lần trông giống hệt một người mua thường xuyên. HMRC cũng không cho biết hàng hóa đến từ đâu. Thay vào đó, hãy xem ngày giao dịch. Công ty có giao dịch mặt hàng này đều đặn trong những kỳ gần đây là đầu mối đáng liên hệ trước hơn công ty chỉ xuất hiện một lần từ nhiều năm trước.

Cơ sở dữ liệu nhà nhập khẩu Canada liệt kê các nhà nhập khẩu lớn vào Canada (những doanh nghiệp cùng nhau chiếm tới 80% lượng nhập khẩu của một sản phẩm) theo sản phẩm, theo thành phố và theo quốc gia xuất xứ. Mỗi mục liệt kê tên công ty, thành phố, tỉnh và mã bưu chính. Khi tìm ở Hoa Kỳ hoặc Vương quốc Anh, bạn chỉ dùng được một trong số đó. Cơ sở dữ liệu còn có cả các nhà nhập khẩu không cư trú, với địa chỉ nằm ngoài Canada. Hãy tìm theo sản phẩm hoặc quốc gia xuất xứ của bạn, rồi ghi lại những nhà nhập khẩu không cư trú có địa chỉ tại Hoa Kỳ hoặc Vương quốc Anh. Bỏ qua các đại lý hải quan, vì họ chỉ làm thủ tục hải quan thay cho khách hàng của mình, còn người mua chính là khách hàng đó. Bạn có thể xem thêm chi tiết trong hướng dẫn về Canada.

Theo bộ công cụ của Bellingcat, ImportYeti lấy toàn bộ dữ liệu vận đơn đường biển của Hoa Kỳ từ tháng 1 năm 2015 thông qua yêu cầu tiếp cận thông tin gửi hải quan Hoa Kỳ, rồi đăng tải miễn phí trên mạng. Công cụ tìm kiếm miễn phí này không cho bạn tra theo mã sản phẩm, nên hãy xuất phát từ những cái tên bạn đang có: nhà trưng bày trong danh sách hội chợ tại Hoa Kỳ, thương hiệu mà bạn nhận ra qua nhãn quần áo, hoặc nhà nhập khẩu không cư trú có địa chỉ tại Hoa Kỳ trong cơ sở dữ liệu của Canada.

1. 1

   Đăng ký

   Tạo tài khoản miễn phí, vì ImportYeti sẽ yêu cầu bạn đăng nhập sau khi xem 25 trang.

2. 2

   Tìm một công ty bạn đã biết tên

   Hãy nhập tên pháp lý của công ty chứ không phải tên thương hiệu. Bạn thường tìm thấy tên pháp lý trên trang điều khoản hoặc trang liên hệ của công ty.

3. 3

   Xem bảng nhà cung cấp của công cụ này

   Xem tên và quốc gia của từng nhà cung cấp. Nếu có nhà cung cấp cùng quốc gia với bạn, tức là người mua này đã từng nhập hàng từ khu vực của bạn.

4. 4

   Nhấp vào một nhà cung cấp

   ImportYeti cho bạn xem toàn bộ các công ty trong cơ sở dữ liệu mà nhà cung cấp này đã giao hàng tới. Nếu bạn chọn một nhà cung cấp cùng nước với bạn và sản xuất hàng may mặc tương tự, danh sách khách hàng của họ chính là danh sách người mua tại Hoa Kỳ để bạn rà soát.

5. 5

   Xác nhận sản phẩm

   Ở trang của mỗi công ty, bạn xem trong danh sách mã HS họ nhập khẩu có mã 610910, hoặc 620442, 620443, 620444 hay không.

Thế nào là kết quả không đạt: không tìm thấy hồ sơ nào (do sai tên pháp lý, hoặc công ty đã đề nghị hải quan Hoa Kỳ giữ kín bản kê khai hàng hóa), mã sản phẩm không có mặt hàng may mặc của bạn, hoặc nhà cung cấp không đăng thông tin liên hệ trên website. Hướng dẫn về dữ liệu hải quan và vận đơn giải thích cách đọc từng trường thông tin.

• Danh sách nhà trưng bày tại hội chợ và danh sách thành viên hiệp hội. Hướng dẫn tìm người mua của CBI được viết cho các nhà xuất khẩu hàng dệt gia dụng. Trong đó có các mẹo như đi tham quan hội chợ và xem website của các hiệp hội trong ngành. Khi hội chợ hoặc hiệp hội công bố danh sách trực tuyến, bạn có thể tra cứu ngay mà không cần đi đâu. Các buổi gặp gỡ giữa người mua và nhà cung cấp do cơ quan xúc tiến xuất khẩu tổ chức được giới thiệu trong các nguồn người mua từ xúc tiến thương mại.
• Các danh bạ doanh nghiệp như Europages và Kompass. Kiểm tra điều khoản truy cập của từng trang. Chỉ giữ công ty nào có website đang bán đúng loại hàng may mặc như của bạn. Sau đó tra thử trên HMRC hoặc ImportYeti để biết họ có thật sự nhập khẩu không.
• UN Comtrade. Trên comtradeplus.un.org, bạn chọn Hoa Kỳ hoặc Vương quốc Anh ở mục quốc gia báo cáo, rồi chọn dòng nhập khẩu và mã HS 6109 (áo thun). So sánh các đối tác thương mại để thấy rõ thế đứng của bạn: mỗi thị trường nhập áo thun từ nước bạn bao nhiêu, từ Việt Nam, Ấn Độ hay Bangladesh bao nhiêu. Lưu ý đây là số liệu tổng của cả thị trường, không có tên công ty cụ thể.

Tại Tìm người mua, bạn chỉ cần nhập sản phẩm và các quốc gia muốn bán đến, không cần tài khoản. Reevi sẽ trả về danh sách các công ty cụ thể đã nhập khẩu sản phẩm này, mỗi công ty kèm một lý do ngắn giải thích vì sao họ phù hợp. Cách tìm này đi từ sản phẩm. Còn tìm kiếm miễn phí của ImportYeti thì đi từ tên công ty.

Tài khoản miễn phí không cần nhập thẻ. Bạn vẫn giữ được danh sách của mình và mỗi tháng nhận 5 người mua, đầy đủ thông tin công ty, đầu mối liên hệ, kết quả nghiên cứu và nội dung tiếp cận, kèm sẵn một câu mở đầu để gửi ngay. Hãy xem kết quả tìm kiếm có nêu tên công ty để chọn ra 5 công ty đáng để dùng lượt này nhất. Sau đó, Reevi sẽ gửi email các lời giới thiệu mà bạn đã duyệt. Theo trang bảng giá, gói miễn phí chỉ hỗ trợ tiếng Anh, nên phù hợp với người mua ở Hoa Kỳ và Vương quốc Anh. Message Writer miễn phí sẽ soạn sẵn tin nhắn đầu tiên bằng ngôn ngữ làm việc của người mua, kèm bản tiếng Việt để bạn đọc và kiểm tra lại. Còn công cụ kiểm tra người mua miễn phí giúp bạn biết một công ty có thật và đang hoạt động hay không.

Nếu bạn muốn xem hơn 5 người mua mỗi tháng, hoặc xem dữ liệu hải quan nhập khẩu của người mua (lô hàng, giá trị và hiện ai đang cung cấp cho họ), thì bạn phải trả phí. Danh sách người mua trả phí của các nhà cung cấp khác được so sánh trong danh sách người mua xuất khẩu.

1. 1

   Ngày 1: sửa lại mã HS

   Mã 610910 dùng cho áo thun cotton. Với váy, hãy chọn một trong các mã 620442, 620443 hoặc 620444 tùy theo chất liệu vải của bạn. Mã này sẽ được dùng khi tra cứu trên HMRC, ImportYeti và UN Comtrade.

2. 2

   Ngày 2: chọn một thị trường

   Hãy dựa vào các bảng ở trên và phần kiểm tra đối tác trên UN Comtrade để chọn một trong hai thị trường: Hoa Kỳ hoặc Vương quốc Anh. Tuần này, bạn chỉ làm việc với thị trường đã chọn.

3. 3

   Ngày 3: lập danh sách người mua

   Vương quốc Anh: làm theo các bước HMRC ở trên bằng mã Ngày 1 của bạn, rồi chọn ra 20 công ty vừa giao dịch gần đây và giao dịch đều đặn. Hoa Kỳ: làm theo các bước ImportYeti ở trên, bắt đầu từ năm công ty bạn đã biết, rồi giữ lại những khách hàng của các nhà cung cấp cùng nước với bạn.

4. 4

   Ngày 4: rà soát từng công ty một

   Với từng công ty, hãy kiểm tra xem họ có website đang hoạt động không, có đang bán hàng may mặc tương tự sản phẩm của bạn không, và không phải đại lý hải quan hay công ty vận tải. Ghi lại họ là thương hiệu, nhà bán lẻ hay nhà bán buôn. Hướng dẫn về người mua hàng may mặc giải thích cách mỗi loại người mua đặt hàng. Công ty nào không đạt một bước kiểm tra thì hãy loại ra khỏi danh sách.

5. 5

   Ngày 5: Tìm người liên hệ

   Vào website của từng công ty, tìm trang liên hệ, trang mua hàng hoặc trang dành cho nhà cung cấp. Ghi lại email doanh nghiệp được công khai hoặc biểu mẫu đăng ký làm nhà cung cấp. Nếu trang web chỉ có biểu mẫu liên hệ chung, bạn cứ gửi qua đó và nhờ chuyển đến người phụ trách mua áo thun hoặc váy cotton.

6. 6

   Ngày 6: soạn năm email

   Chọn ra năm người mua phù hợp nhất. Trong mỗi email, hãy nói rõ bạn sản xuất gì, đơn hàng tối thiểu bao nhiêu và một lý do khiến bạn hợp với người mua đó.

7. 7

   Ngày 7: gửi

   Gửi cả năm email, rồi đặt lịch theo dõi vào đúng một tuần sau.