出口買家名單去哪裡找?付費買值不值得?
Reevi 團隊 · 已更新
進口商名單有兩個政府來源可以免費取得:英國用 HMRC 的貿易商搜尋,加拿大用 Canadian Importers Database;美國則可以透過 ImportYeti,免費查任何一家指定公司的提單紀錄。付費名單值不值得買,先驗兩件事:名單有多少家公司,要跟您的產品和市場實際在冊的公司數對得上;免費的 20 行樣本,要看得到做您這個 HS 編碼的真實進口商,網站也都開得了。兩關都過,再付錢。以黃麻袋為例,英國的進口紀錄裡只有 27 家公司列為進口商。如果有賣家聲稱手上有數千家英國黃麻袋進口商,就得說明每一列資料出自哪一筆紀錄。
想找美國的黃麻袋買家?Reevi 直接給您已在進口黃麻袋的具名公司,還告訴您每家為什麼適合。搜尋免費,免註冊帳號。
以 HMRC 免費貿易商搜尋的一筆資料為例,逐個欄位拆解
HMRC 是英國的稅務及海關主管機關,在 uktradeinfo.com 提供免費的貿易商搜尋服務。您可以用貿易商名稱、郵遞區號、商品編碼或產品描述來搜尋。您也可以把貿易商的歷史紀錄下載成 CSV 檔。這些資料每月依海關申報資料更新一次。
一筆 HMRC 貿易商資料裡有哪些欄位
| 欄位 | 從中能讀出什麼 |
|---|---|
| 公司註冊名稱與登記地址 | 這是公司的法定名稱。到公司登記冊查詢時,就用這個名稱搜尋。 |
| 進口商、出口商或兩者皆是 | 說明這家公司是做進口、做出口,還是進出口都做。 |
| 貨物描述 | 這一欄看的是該公司實際交易的商品。拿 630510(黃麻袋)來搜尋,只要查得到結果,就表示這家公司曾以這個 HS 編碼申報。 |
| 這些貨物的交易時間 | 看年份篩選就知道這筆交易新不新。如果一家公司近年都沒有紀錄,可能已經不做了。 |
HMRC 也說明了每一列資料沒有提供什麼:交易的數量或金額、貿易商的客戶、VAT 或 EORI 編號、貨物往來的國家,以及已要求 HMRC 移除資料的貿易商。這一列同樣沒有電話、電子郵件,也沒有聯絡人,只有公司名稱和地址。
依 HMRC 的說明,涵蓋範圍包括:自 2016 年起與非歐盟國家有貿易往來的英國進口商,以及自 2022 年起與歐盟國家有貿易往來的英國本島進口商。印度和孟加拉都不屬於歐盟,所以第一行適用於您的貨物。英國那一行涵蓋北愛爾蘭;大不列顛(英格蘭、蘇格蘭和威爾斯)那一行,則只適用於與歐盟國家之間的貿易。
商品編碼下查不到某家公司,不代表它不存在,因為公司可以向 HMRC 申請移除自己的資料。如果賣方名單上的某個名稱查不到,可以問問賣方,是哪一筆紀錄顯示這家公司進口過您的產品。完整的搜尋方法,可參考如何在英國尋找進口商這篇指南。
加拿大政府進口商名單,連報關經紀商也收錄在內
加拿大進口商資料庫由加拿大創新、科學及經濟發展部(ISED)發布,資料來源為加拿大邊境服務署(CBSA)。這份資料庫按產品、城市和原產國,列出進口到加拿大的公司。您可以用 HS 編碼免費搜尋。每筆資料包含公司名稱,以及所在城市、省份和郵遞區號。至於名單裡有哪些對象,頁面本身就有說明:
這些公司既包括報關行,也包括它們的客戶。資料庫收錄非居民進口商,也就是地址位於加拿大境外的公司。
- 「主要進口商」指的是進口量合計佔某項產品(或所選城市)進口總量最高 80% 的企業。這裡列出的都是符合這個定義的主要進口商,所以規模較小的進口商即使也買您的產品,可能不會出現在清單上。
- 產品概覽的資料來源是加拿大邊境服務署(CBSA)蒐集的 2024 年資料,城市與國家清單則採用 2023 年的資料。
報關行是替客戶辦理貨物清關的,並不會自己採購黃麻袋。非居民進口商的地址則在加拿大境外。依海關資料整理出來的名單,同樣混有這兩類名稱,除非賣方已經逐一把它們剔除。直接問賣家:這件事他們有沒有做過?又是怎麼做的?
一份美國提單紀錄看懂:為什麼真正的進口商常常查不到
貨物以海運進口到美國時,都要有提單,而 ImportYeti 可以讓您免費查閱這些提單紀錄。Bellingcat 的工具包說明,ImportYeti 是依據資訊自由法向美國海關申請,取得自 2015 年 1 月起的這批資料,資料中也涵蓋墨西哥的貨運。每筆紀錄包含以下欄位:
一張提單怎麼看:各欄位的核對重點
| 欄位 | 查核重點 |
|---|---|
| 買家名稱 | 這是您清單上的那家公司本身,還是貨運代理或物流公司? |
| 供應商名稱和所在國家 | 這家公司是不是已經在向印度或孟加拉進貨?目前的供應商是誰? |
| 貨物重量 | 整櫃出貨或小批量訂單都能接。 |
| 貨物進出的港口 | 貨物送到哪裡,直接決定您的運費報價。 |
| 產品 HS 編碼 | 您的產品是 630510 還是 420221,還是另一種產品? |
免費版只能用公司名稱搜尋,而且要輸入法定名稱。ImportYeti 在您瀏覽 25 個頁面後會要求登入,註冊免費。若要依 HS 編碼篩選或下載紀錄,則需要客製方案的權限。免費版適合用來核對賣家提供的樣本裡的公司名稱,不適合拿來建立名單。想了解更多,請看海關與提單資料詳解。
NEPC 頁面上收錄各類名錄的總名錄
奈及利亞出口促進委員會(NEPC)整理了一個國際買家名錄頁面。不論身在哪個國家,出口商都能參考,因為頁面上寫明了每個來源提供哪些資料,以及是否免費。
NEPC 眼中的買家名錄
| 名錄 | NEPC 聲稱提供的服務 | NEPC 列出的成本 |
|---|---|---|
| Europages | 涵蓋歐洲市場的企業名錄,可依業務活動、產品或服務搜尋,並依國家、公司類型和公司規模篩選結果。 | 資料庫可免費使用。升級為付費帳號後,還能把您的內容翻譯成 15 種語言。 |
| 全球買家網 | 這是一個貿易配對網站,買家遍及 210 個國家。您可以搜尋採購需求,再透過詢價管理工具直接聯絡買家。 | 付費訂閱 |
| Panjiva | 這是一家總部設在美國的貿易數據公司,提供貨運明細,其中美國、南美洲和中國的數據最為詳細。每筆貨運都附有公司名稱,並支援以 HS 編碼搜尋。 | 需付費訂閱,同時提供免費搜尋,可依產品名稱和公司類型查詢。 |
| Hotfrog | 總部設在澳洲的網路商家名錄,在 32 個國家設有分站名錄,支援以關鍵字和地點搜尋。 | 免費 |
| 加拿大進口商資料庫 | 可依產品、城市與原產國查詢進口至加拿大的公司。 | 支援依 HS 編碼免費搜尋 |
這幾個來源的性質並不相同。Europages 和 Hotfrog 屬於企業名錄,公司列在上面,不代表它真的有進口業務。Panjiva 和加拿大的資料庫則是以貨運或海關紀錄為基礎。Global Buyers Online 收集的是買家的採購需求。付費買名單之前,先問清楚賣方:每一筆資料各是從哪一種來源來的。想進一步比較各種付費貿易資料工具,可以看看 Volza、ImportGenius 與 Panjiva 的替代方案。
規模檢驗:把這份名單和登記在冊的公司數量對照一下
表中統計的是,在某個市場裡,某項產品的進口記錄中出現過的進口商公司數量,每家公司只算一次,且只計入該市場所提交的進口記錄。這些數字只反映資料提供者涵蓋的範圍,不代表整個市場的實際規模。資料提供者沒有說明這些紀錄涵蓋的時間範圍,另外,已申請保密處理的美國進口商也不在其中。
名列進口商名冊的公司,資料來自各市場申報的進口記錄
| 產品(HS 編碼) | 市場 | 有進口紀錄的公司 | 出貨紀錄 |
|---|---|---|---|
| 黃麻袋(HS 編碼 630510) | 美國 | 111 | 518 |
| 黃麻袋(HS 編碼 630510) | 英國 | 27 | 76 |
| 皮革手提包 (420221) | 美國 | 2,849 | 59,274 |
| 皮革手提包 (420221) | 英國 | 529 | 6,881 |
有賣家推出「英國黃麻袋進口商」名單,號稱有數千列資料。但英國進口記錄顯示,HS 630510 項下只有 27 家公司,共 76 筆貨運。這些貨件大多來自印度,英國黃麻袋頁面上就看得到。這個數字本身有缺漏,但光憑缺漏,並不能證明多出來的幾筆就不是進口商。這樣一來,賣家就得拿出這些資料列的出處。不妨直接問賣家三件事:哪些資料列有麻袋進口紀錄?出自哪個來源?是哪幾年的紀錄?
名單比宣稱的數量還大時,裡面通常混著四類對象。第一類是您 HS 編碼下的直接進口商。第二類是相關編碼下的進口商,比如黃麻布、皮革錢包這類產品的進口商。第三類是零售商,以及其他從進口商手上拿貨的公司。這類零售商確實可能成為您的買家,只是他們不會出現在進口紀錄裡。第四類是跟您的產品毫無關係的經紀商、貨運代理和其他公司。您可以先問賣家,對外宣稱的總數有沒有把這幾類算進去。
以皮革手袋來說,美國有 2,849 家公司有登記紀錄,所以那裡完全可能有一份很長的名單。市場這麼大,名單長短其實看不出什麼,真正有用的是下面的抽樣檢查。想一次看某項產品在所有已收錄市場的分布,可以開啟黃麻袋進口商市場分類。
付款之前,先拿 20 筆樣本做五項檢查
請賣家提供 20 筆符合您產品和目標市場的資料,不要接受泛用的樣本。賣家如果不肯給,就別付款。拿到之後,逐筆檢查:
- 1
清單中的每一列都對應您的 HS 編碼和目標市場
名單上的每家公司,都應該在您指定的國家,並且和您的產品對得上(黃麻袋對應 HS 編碼 630510,皮革手提包對應 420221)。如果黃麻袋的樣本裡盡是食品或機械公司,就說明這份名單的其餘部分是怎麼湊出來的。
- 2
每家公司都有可正常瀏覽的官方網站,且網站上確實在銷售或使用這項產品
點進對方網站看一眼:袋類品牌、促銷禮品公司,或是自有品牌袋的連鎖超市,都可能成為您的買家。
- 3
逐列歸類,分進上述四組
逐列分類,每列只放進一組:直接進口商、相關編碼進口商、零售商或店家,還是報關行、貨運代理與無關公司。要注意,報關行和貨運代理雖然會出現在海關資料中,卻不會下單買貨,不是您要找的買家。把這 20 家逐一歸類,記下每一組各有幾家。
- 4
若清單有列出,先看最近一筆出貨紀錄的日期
名單沒附日期也不用猜:到 HMRC(英國)或 ImportYeti(美國)查一下這家公司,就能看出它上次進口您這類產品是什麼時候。
- 5
確認聯絡人是有名有姓的真人,還是 info@ 之類的通用信箱
info@、sales@ 這種信箱,公司官網上就找得到,不必花錢買。值得付費的,是有名有姓的買家和採購經理。買之前,先問清楚賣方:每個聯絡人是從哪裡來的?
接著,到該市場的免費資料來源做同樣的搜尋:英國查 HMRC,依商品編碼檢索;加拿大查當地資料庫,依 HS 編碼檢索;美國則用 ImportYeti,依名稱查詢。這 20 行裡,如果大部分您都不願意寫信過去,其餘的名單也不會好到哪裡去。出貨給任何一家公司之前,先照著如何查核海外買家的步驟走一遍。想找更多免費的買家來源,可以看看如何免費尋找出口買家。
Reevi 能幫上什麼忙
出口商常見問題
這套規模測試用在歐盟市場,效果好嗎?
在這裡效果就沒那麼好了。歐盟國家的進口商數量是依據鏡像紀錄統計的,也就是其他國家的出口商申報、出貨給當地買家的貨運資料。資料中沒有紀錄的出口國不會被計入,中國就是其中之一。包包、紡織品等製成品的貿易,有很大一部分來自這些未被計入的國家,所以統計出的進口商數量可能漏掉不少。這些頁面正是因為這個原因沒有被索引。在 NEPC 的清單裡,歐洲的免費資料來源是 Europages。它是商業名錄,列出的公司不會附帶進口紀錄。方法說明頁會說明這兩種紀錄類型,而如何在德國尋找進口商這篇則以一個歐盟市場為例,做了詳細介紹。
進口商數量為什麼每個月都會變動?
這些數量每月更新一次。數字出現變動,可能是因為有新的交易,也可能是較舊的紀錄晚了才補進來,或是資料提供方的涵蓋範圍有調整。數量上升,並不代表市場一定在成長。
為什麼清單裡會看到同一家公司出現兩次?
同一家公司的名稱,在海關記錄裡往往有好幾種寫法。資料提供者會做去重處理,但不公開比對規則,所以同一家公司可能以兩種寫法出現,也可能被誤併到另一家公司裡。買來的名單裡,重複的資料會讓名單看起來比實際大。把樣本依地址排序,就能找出這些重複項。
一家公司只要有進口商的登記紀錄,就可以放心給它帳期嗎?
不能。進口紀錄只反映過去已發生的交易,看不出這家公司現在有沒有採購意願,也看不出它付不付得起款。先用免費的買家查核工具查一查這家公司,再看看新出口買家的付款條款。除了預付款或信用狀,其他條件都先別答應。