出口要怎麼找買家？六個步驟，每一步都附檢查標準

本指南拿線香當範例，但這六個步驟換成手工藝品或包裝食品也一樣適用，要改的只有 HS 編碼和名稱來源。如果每週能投入五小時，步驟 1 到 3 大約需要一週，步驟 4 和 5 再用一週。第二週下來，大約會做完 25 次查核，並發出 10 到 20 則首次訊息。

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   先確認 6 位數的 HS 編碼（約需 1 小時）

   線香的 HS 編碼是 330741。查核重點：翻開這個編碼的官方說明，確認它寫的正是您賣的產品，而不是旁邊那一款。在採用世界海關組織《協調制度》的 200 多個國家和經濟體，前六位數字都是一樣的。各國再各自往後加上自己的位數。以美國為例，出口使用 10 位數的 Schedule B 編碼，進口使用 10 位數的 HTS 編碼，這是國際貿易署(ITA)公布的規定。線香如果和香座、香錐組成套裝一起賣，編碼可能和單賣的線香不同。成套商品另有歸類規則，依 ITA 的說法，適用歸類總規則的規則 3。拿不準的話，先讓報關行幫您核對編碼，確認無誤再往下走。想把方法學得更透，接著看用 HS 編碼找進口商。

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   挑出一兩個目標市場（約 1 小時）

   先打開 UN Comtrade。這個資料庫收錄了按產品和貿易夥伴分類的進出口數據，約 200 個國家和地區都會申報，而且分類方式一致，所以各國數據可以直接比較。先查一下 330741 的進口資料，記下進口量最大的幾個國家。接著比較您手上兩個最有潛力的市場各有多少家進口公司，結果可以參考下表。檢查:您能說出一兩個目標市場，並各給一個理由。

以 HS 編碼 330741 來看，美國有 356 家進口商，共 4,305 筆貨運，貨值約 $7.05M；英國有 137 家進口商，1,647 筆貨運，貨值約 $1.51M。這兩組數字都出自目的地國家登記的進口記錄，所以您可以直接拿來對比。截至本文撰寫時，在美國的紀錄中，約 89% 的貨運來自印度；在英國的紀錄中，這個比例約為 90%。資料提供者並未說明這些紀錄涵蓋的時間範圍。名單上的每家公司，先當作「有登記紀錄」就好，別當成「確定今天還在營運」。到了第 4 步，再逐一確認它們是否仍在做生意。

以這個例子來說，要做的取捨是這樣的：美國的進口公司比較多；英國雖然比較少，但 HMRC 會依商品編碼公布免費的貿易商清單（見步驟 3），名稱和地址不用花錢就能拿到。比較合理的做法是先從英國入手，因為名單免費，第二週再加上美國。兩個國家的頁面都在這裡：美國、英國。

• 英國：使用英國稅務海關總署（HMRC）在 uktradeinfo.com 提供的Find UK traders搜尋功能。您可以依商品編碼搜尋（建議從 330741 開始），也可以直接輸入產品描述。名單上會列出貿易商的註冊名稱和地址、做的是進口還是出口，以及貨物是什麼時候交易的。至於貨值、貿易商的客戶和原產國,HMRC 並不公開。這些資料每月根據海關申報更新一次。想進一步了解，可以參考尋找英國進口商。
• 如果之後想加入加拿大：加拿大進口商資料庫（Canadian Importers Database）可依產品、城市和原產國，查到進口該產品的公司。詳見在加拿大尋找進口商。
• 展會:先上德國展覽業協會 AUMA 的官網 auma.de,篩出禮品、家居和生活風格類的展會。凡是主辦方有公布參展商名單的，都點進去看，名單上的公司就是現成的潛在買家。名單裡留下批發商和經銷商就好，其他香品製造商請剔除，因為他們跟您是競爭對手。
• 買家搜尋：在 Reevi 搜尋 輸入產品和市場，馬上拿到一份具名公司清單，每家都註明為什麼適合您。免費使用，不用註冊帳號，沒登入也看得到前幾筆結果。

找到的每個名稱，都抄進本指南最後的追蹤表，記得在來源欄註明是從哪裡找到的。還想找更多免費來源？看看免費尋找出口買家。想看付費工具的比較，可以參考 尋找買家的最佳 AI 工具。確認一下：您手上有 20 到 30 個名單，而且每一個都能用一句話說清楚，例如「禮品批發商，向獨立商店賣線香」。

• 網站與聯絡管道：網站只要有賣香或用到香，例如商店、批發型錄或 spa，就算符合條件。接著打開它的「聯絡我們」、「批發」或「貿易詢價」頁面。把官網公開的電子郵件地址或聯絡表單網址，貼到「聯絡管道」欄。找了 5 分鐘還是沒有的話，就填「無」,再把這一列移到表格最下方。
• 註冊情況：確認該公司已在其所在國家的官方公司登記系統中登記在冊。
• 風險:先查清楚這家公司背後的持有人是誰。接下來，用公司名稱查三件事：有沒有被制裁（把貨賣給受制裁的公司可能觸法）、老闆或股東是不是政治公眾人物 (PEP，即擔任公職的人，有貪腐風險)、網上有沒有負面新聞（詐欺、官司、破產的報導）。下方的工具區有一個免費的選項可以用。
• 角色:報關行和貨運代理要先篩掉。他們只是幫忙跑文件的，不是買貨的人。連加拿大進口商資料庫自己都承認，名單裡混有報關行。其他國家依海關資料整理的名單，同樣可能收錄這類公司。

每查完一項，就在追蹤表裡用幾個字記下結果，例如「OK」,或「貨運代理，已剔除」。談付款條款之前，想把查核做得更深，就看如何查核海外買家；想知道怎樣把款項收回來，就看新出口買家的付款條款。檢查:清單上留下來的每家公司，都要寫明為什麼適合您的產品，並附上聯絡方式。

第 5 步（10 則訊息約需 1 小時）。每則訊息只談一項產品，說明這位買家為什麼適合，再提一個小請求，例如寄一盒樣品或索取價目表。不要附上整本產品型錄。買家還沒開口問價之前，先不要報價。檢查：訊息不超過 120 字，並提到對方公司的業務。

把括號裡的空格，換成您產品的真實資料就能用。想看更多範例，到寫給進口商的第一封郵件裡找。

第 6 步（每週 30 分鐘）。如果等了大約一週還沒有回音，就補發一則跟進訊息。兩行以內，再提一次您的請求。之後就不用再聯絡這家公司了。把每一次的結果都記在追蹤表裡：有回覆、沒回覆，或對方沒興趣。動手調整之前，先定好要發送幾次。比方說，發送 30 次都沒收到有用的回覆，就先改寫訊息內容。如果再發出的 30 則訊息也沒有收到有用的回覆，就改試您的第二個市場，這之後才輪到調整產品。每次只改一個地方，才能看出是哪一項改動帶來了效果。檢查：追蹤表裡的每一筆都寫明了下一步行動和日期。

第 3、4、5 步,Reevi 各有一個免費工具可以用。

• 第 3 步,[尋找買家](/find-buyers):輸入產品和目標國家，直接拿到真正在進口這項產品的買家名單。每家公司都有名有姓，資料取自貿易紀錄和公開網路，還附上一句為什麼適合您的理由。清單可以用日常說法直接調整。註冊免費帳號後，就能儲存這份清單，並查看已驗證的聯絡人。
• 第 4 步，[查核潛在買家](/buyer-intelligence)：輸入公司名稱，就能拿到一份基本報告，涵蓋公司身分與股權結構、制裁名單與政治公眾人物（PEP）篩查，以及負面新聞。基本報告免費提供。
• 第 5 步，[Message Writer](/tools/message-writer)：它會用買家的商務語言幫您起草第一封訊息，同時附上一個您的語言版本，方便您審閱。每份草稿只提一件明確的事。訊息由您複製後自己發送。

前 30 封寄出後，先看「名稱來源」這一欄。從這裡可以看出哪個來源帶來了回覆，下一輪就把您的五個小時花在那個來源上。